Журнал, справочная система и сервисы
№7
Апрель

В свежем «Главбухе»

Ваш первый отчет по взносам

Подписка
3 месяца подписки в подарок!
№7

Самое важное в правилах, по которым отныне надо заполнять больничные листы

2 мая 2012 42922 просмотра
Чем поможет эта статья: Вы сможете проверить, все ли так в больничных листах, которые приносят работники. И при необходимости вовремя заменить их. От чего убережет: К вашим больничным листам не будет претензий со стороны ревизоров из ФСС РФ.

Если ваша компания на «упрощенке»

«Упрощенщики» выплачивают пособия по тем же правилам, что и компании на общем режиме.

Совсем недавно, 22 апреля 2012 года, вступили в силу изменения в Порядок выдачи листков нетрудоспособности. Тот, что утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н. Так, одно из главных изменений — больничный лист в большинстве случаев врач выдаст на руки в день его закрытия. Связано это с тем, что зачастую работники лишь открывали больничные листы, а закрывать не приходили. О других важных изменениях расскажем подробно в статье.

Вычитать НДФЛ из итоговой суммы больничных точно не нужно

В строке «ИТОГО начислено» больничного листа нужно указывать общую сумму начисленного пособия, то есть с учетом НДФЛ. Так теперь сказано в новой редакции пункта 66 Порядка. И это, пожалуй, самое главное изменение. Ведь до сих пор специалисты ФСС РФ разъясняли, что итоговую сумму следовало отражать за вычетом НДФЛ. Именно такой вывод был, например, в письме ФСС РФ от 8 сентября 2011 г. № 14-03-14/15-10022.

Пример: Заполнение той части больничного листа, за которую отвечает работодатель

Сотрудник ООО «Весна» А.М. Карпин болел с 11 по 18 апреля 2012 года включительно (всего восемь календарных дней). Общий страховой стаж работника — шесть лет и два полных месяца. Нарушений больничного режима он не допускал. Поэтому ему полагается пособие в размере 80 процентов среднего заработка. Расчетный период — 2010—2011 годы.

В ООО «Весна» Карпин трудится с 8 июля 2008 года. Оклад работника на 1 января 2010 года составлял 25 000 руб., а с 1 января 2011 года был повышен до 30 000 руб. При этом сотрудник:

— в 2010 году болел в период с 8 по 14 октября, а заработок за отработанное в октябре время составил 19 047,62 руб.;

— в 2011 году был в отпуске с 1 по 28 августа (сумма отпускных — 28 993,44 руб.), а заработок за отработанное в августе время составил 3913,04 руб.

Кроме того, в феврале 2011 года он получил премию по итогам работы в 2010 году. Сумма премии составила 30 000 руб. На все эти суммы начисляют страховые взносы (кроме больничных). Все данные по выплатам — в таблице ниже.

2010 2011
Январь 25 000 Июль  25 000 Январь 30 000 Июль 30 000
Февраль 25 000 Август 25 000 Февраль 60 000 Август 32 906,48
Март 25 000 Сентябрь 25 000 Март 30 000 Сентябрь 30 000
Апрель 25 000 Октябрь 19 047,62 Апрель 30 000 Октябрь 30 000
Май 25 000 Ноябрь 25 000 Май 30 000 Ноябрь 30 000
Июнь 25 000 Декабрь 25 000 Июнь 30 000 Декабрь 30 000
Итого 294 047,62 руб. Итого 392 906,48 руб.

Сумма как за 2010-й, так и за 2011 год меньше лимита. Всего за два года сотрудник заработал 686 954,10 руб. (294 047,62 + 392 906,48). При этом среднемесячный заработок значительно больше МРОТ в 4611 руб. (686 954,10 руб. : 24 мес. = 28 623,09 руб.). Используя эти данные, сумму дневного заработка бухгалтер рассчитал так:

Как упростить работу

Быстро определить сумму пособия все подписчики нашего журнала могут с помощью «Безошибочного расчетчика зарплат» на сайте по адресу rz.glavbukh.ru.

686 954,10 руб. : 730 дн. = 941,03 руб.

Отсюда величина дневного пособия составила 752,82 руб. (941,03 руб. 80%). А общая сумма пособия — 6022,56 руб. (752,82 руб. 8 дн.). Из этой суммы на долю компании приходится 2258,46 руб. (за первые три дня), а на долю фонда — 3764,10 руб. (за оставшиеся пять дней).

Свою часть больничного листа бухгалтер ООО «Весна» заполнил так, как показано здесь>>

Как же быть теперь с теми больничными листами, в которых вы вычли НДФЛ из суммы больничных? Исправлять их не нужно. Ведь итоговая величина пособия, по сути, справочная. Поясним. В форме-4 ФСС вы отражаете только ту сумму, которая выплачивается за счет фонда. А эти суммы как раз в больничном листе всегда нужно было указывать с учетом НДФЛ. И ФСС возмещает пособия по-прежнему с учетом налога.

Здесь же заодно скажем и про некоторые другие изменения в оформлении. Надписи в больничном листе теперь могут соприкасаться с границами ячеек. Главное, чтобы сам текст не выходил за их границы. Четко прописали, где нужно ставить пробел в Ф. И.О. врача и работодателя — только между фамилией и инициалами. Закрывая больничный, врач должен аккуратно перечеркнуть пустые строки в таблице «Освобождение от работы» одной горизонтальной линией.

Если декретница трудится в нескольких компаниях, ей должны выдать несколько больничных

Рассчитывать декретные до конца 2012 года можно как по старым (действовали до 2011 года), так и по новым правилам. Так вот, если работница трудится на нескольких работах, нынешний и прежний алгоритмы расчета пособий существенно отличаются. И может получиться так, что по старым правилам декретные полагаются работнице по всем местам работы, а по новым — только по одному. Руководствуясь этим, медучреждения порой отказывались выдавать женщине второй больничный лист.

Сейчас же в пункте 4.3 Порядка четко сказано, что, если она выбрала прежний порядок, ей должны выдать несколько больничных — по числу мест работы. И не важно при этом, где она работала в последние два года и работала ли вообще.

При преждевременных родах листок нетрудоспособности будут выписывать раньше

Согласно пункту 49 Порядка, при родах, наступивших в период от 22 (а не 28, как было раньше) до 30 недель беременности, больничный лист выписывают на срок 156 календарных дней. То есть отпуск по сравнению с обычными 140 днями продлевается на 16 дней на том основании, что такие роды являются осложненными. При этом вы оплачиваете все 156 дней.

Пособие обязательно оплачивать и работнику, который трудится в отпуске по уходу за ребенком

Еще по этой теме

О работе неполное время в отпуске по уходу за ребенком мы писали в статье «Какие выплаты полагаются сотруднице, которая работает во время отпуска по уходу за ребенком», опубликованной в журнале «Главбух» № 4, 2012

Предположим, у работника заболел ребенок, при этом он находится в отпуске по уходу за этим ребенком и работает неполный рабочий день или на дому. Сейчас из пункта 40 Порядка четко следует, что врач обязан выдать больничный в такой ситуации.

Хотя заметим, что ФСС РФ и раньше предписывал выдавать больничные таким сотрудникам. Но вот из Порядка это прямо не следовало.

Если врач допустил ошибку в больничном, в поликлинике обязаны выдать дубликат

Если вы заметили ошибку в разделе «Заполняется врачом медицинской организации», считайте, что бланк листка нетрудоспособности испорчен. Взамен него в поликлинике должны выдать дубликат (!), а не новый больничный. Такое уточнение появилось в пункте 56 Порядка. При этом в новом бланке, выдаваемом взамен испорченного, в графе « дубликат » должна быть отметка «V». А в строке « Дата выдачи » — текущая дата.

Врач вправе выдавать и продлевать бюллетень только на срок до 15 дней с начала болезни

С 1 января 2012 года врач вправе единолично выдавать и продлевать бюллетень только на срок до 15 календарных дней (а не до 30, как было в прошлом году). По истечении этого срока больничный продлевается уже по решению врачебной комиссии. Это определяет часть 3 статьи 59 Федерального закона от 21 ноября 2011 г. № 323-ФЗ. Так же теперь сказано и в Порядке.

Еще один момент, который уточнили чиновники, связан с выплатой пособия при длительном заболевании. Теперь в пункте 6 Порядка сказано, что в таком случае врач выдает новый листок нетрудоспособности (продолжение) и одновременно оформляет предыдущий больничный. И по нему организация обязана назначить и выплатить пособие. То есть несмотря на то, что болезнь еще продолжается. Такой порядок работал и раньше. Но прямо об этом нигде не говорилось.

Главное, о чем важно помнить

1 В строке «ИТОГО начислено» больничного листа нужно указывать общую сумму начисленного пособия, то есть с учетом НДФЛ.

2 Пособие по уходу за больным ребенком полагается и работнику, который трудится неполный рабочий день, находясь в отпуске по уходу за этим ребенком.

3 Организация обязана назначить и выплатить пособие по полностью оформленному промежуточному больничному листу. Даже если работник еще болеет.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Вопросы и ответы по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование в фиксированном размере, зачисляемые в ПФР на выплату страховой пенсии (исчисленные с дохода свыше 300 000 руб. за периоды, истекшие до 1 января 2017 года) - 182 1 02 02140 06 1200 160.

За период с 2017 — КБК единый и для фиксированного в части ПФР, и для превышения 1% — 182 1 02 02140 06 1110 160.

У вас порядок в документах или бардак?

Где вы храните бухгалтерские документы?

Как часто вы подшиваете документы?

Вы следите за сроками хранения документов?

Как вы уничтожаете документы, по которым истек срок хранения?

В бухгалтерии есть ненужные документы, которые жалко выбросить?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка