Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

Не забудьте про самые важные дела декабря

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Как верно проиндексировать отпускные, если ситуация необычная

4 июля 2012 9863 просмотра
Чем поможет эта статья: Вы без всяких сложностей проиндексируете зарплату сотрудника при расчете отпускных. От чего убережет: Вы не завысите или, напротив, не занизите сумму отпускных. Ваш работник получит именно столько, сколько ему полагается по закону.

Если ваша компания на «упрощенке»

Все рекомендации, приведенные в данной статье, актуальны как для компаний на общем режиме, так и для применяющих упрощенную систему.

Считать отпускные вам придется в особом порядке, если оклады работников в расчетном периоде повышались. Правила предписывают корректировать — или, как говорится, индексировать — заработок, начисленный до его увеличения. Суть в том, чтобы отпускные работник получил исходя из своего нынешнего заработка и не терял в деньгах, отправляясь на отдых.

Но на практике порой возникают ситуации, когда не совсем ясно, по каким правилам вести пересчет и нужно ли его делать вообще. Например, зарплату сначала повысили, а потом понизили. Или наоборот. Либо повышение окладов сопровождалось понижением премий. А как действовать в случае, когда повышению окладов предшествовал перевод работника на другую должность? Решения для таких неоднозначных ситуаций вы найдете в статье.

Также вы узнаете и о том, какие именно выплаты при расчете отпускных надо корректировать с учетом повышающего коэффициента.

Повысили оклады всем работникам, кроме одного

Далеко не всякое повышение оплаты труда требует пересчета. Общее правило таково: учитывать рост окладов нужно, только если повысили зарплаты в целом по компании, филиалу либо структурному подразделению. Так сказано в пункте 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922 (далее — Положение).

Еще по этой теме

Без ошибок определить сумму отпускных и своевременно исчислить с нее НДФЛ и страховые взносы вам поможет статья в статье «Все, что вы хотели знать про отпускные, — «горячая линия» с Рострудом», опубликована в журнале «Главбух» № 11, 2012.

Проиллюстрируем на примере. Предположим, оклады выросли у всех сотрудников компании, но не сразу, а постепенно. Скажем, работникам одних отделов подняли зарплату с 1 января 2012 года, а другим – с 1 февраля 2012 года. В таком случае это повышение нужно учесть при расчете среднего заработка.

Таким образом, даже если в повышении зарплаты вы обделили только одного сотрудника подразделения, никому из работников этого «филиала» корректировать отпускные на повышающий коэффициент вообще нельзя. Подтверждает такой вывод письмо Роструда от 31 октября 2008 г. № 5920-ТЗ.

В то же время индексация заработной платы в принципе предполагает повышение окладов всем без исключения сотрудникам компании (см. врез ниже). Так что, не повысив оклад одному сотруднику, вы тем самым только привлечете внимание ревизоров из трудовой инспекции.

Обязана ли компания индексировать зарплаты

Предостерегает Борис Чижов, заместитель начальника отдела делопроизводства Федеральной службы по труду и занятости

— Статья 134 Трудового кодекса РФ обязывает работодателей индексировать зарплату сотрудников. А именно повышать ее размер, ориентируясь на рост потребительских цен по товарам и услугам в целом по стране. Такие выводы содержатся в письме Роструда от 19 апреля 2010 г. № 1073-6-1 и в определении Конституционного суда РФ от 17 июня 2010 г. № 913-О-О.

Впрочем, для частных компаний закон не устанавливает конкретных требований. А лишь говорит, что такой работодатель самостоятельно разрабатывает порядок индексации зарплаты, закрепив его в коллективном договоре, отдельном соглашении или каком-то локальном нормативном акте (например, в положении об оплате труда). При этом руководство компании вправе установить любую периодичность и размеры индексации.

Подняли всем оклады, но одновременно снизили премии

Чтобы правильно скорректировать заработок, нужно рассчитать специальный коэффициент. Причем он зависит не только от того, насколько повысился оклад, но и от того, поменялись ли при этом связанные с ним ежемесячные выплаты (см. врез ниже).

Какие выплаты нужно корректировать на коэффициент пересчета

Рассказывает Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

— К выплатам, которые необходимо индексировать из-за повышения зарплаты, помимо собственно оклада относятся: премии, установленные системой оплаты труда; надбавки, доплаты, иные виды выплат по зарплате, применяемые в организации.

При этом корректируйте на коэффициент пересчета только те выплаты, которые напрямую зависят от размера оклада и установлены в фиксированном процентном или кратном отношении от него.

Если же выплаты установлены в диапазоне значений (проценты, кратность) или в абсолютной (денежной) сумме, повышать их на коэффициент пересчета не нужно. Например, если вслед за повышением оклада сумма надбавки не изменяется, то корректировать ее на коэффициент пересчета не нужно. А если надбавка установлена в процентах к окладу (тарифной ставке, денежному вознаграждению), то она подлежит корректировке.

Формула тут такая:

Например, оклад работника на начало расчетного периода был 20 000 руб. плюс ежемесячная премия в размере 10 000 руб. С января 2012 года в рамках общих изменений по компании оклад этого работника вырос до 25 000 руб., но премия уменьшилась до 5000 руб. Коэффициент индексации в этом случае будет равен 1 ((25 000 руб. + 5000 руб.) : (20 000 руб. + 10 000 руб.)).

Важная деталь

Если оклады сотрудников были уменьшены, но одновременно повышены ежемесячные премии, рассчитывать коэффициент индексации не нужно в любом случае.

То есть при расчете отпускных в данном случае нужно использовать фактически начисленные работнику суммы.

А как быть в том случае, если оклады сотрудников были уменьшены, но одновременно повышены ежемесячные премии? Здесь индексировать средний заработок не нужно даже в том случае, если в общей сложности заработок увеличился. Такой вывод можно сделать на основании все того же пункта 16 Положения. В нем сказано, что корректировать средний заработок требуется, когда увеличивается именно оклад, а не иные выплаты.

Перед тем как увеличить зарплату всем, некоторых еще и повысили в должности

Предположим, работника перевели на более высокооплачиваемую должность. По общему правилу, оснований для индексации тут нет. При этом, разумеется, с момента повышения нужно брать в расчет уже новый оклад сотрудника. А если после перевода вдобавок провели еще и плановую индексацию зарплат? Тогда уже придется рассчитывать коэффициент индексации, причем не один, а два. Покажем их расчет на примере.

Пример 1. Правила индексации отпускных, если повышению предшествовал перевод работника на более высокооплачиваемую должность

Сотрудник ООО «Омега» М. Е. Иванов с 1 октября 2011 года с должности старшего мастера с окладом в 10 000 руб. переведен на должность начальника цеха с окладом в 15 000 руб. Кроме того, с 1 января 2012 года в целом по предприятию на 10 процентов повышены должностные оклады. Оклад старшего мастера стал составлять 11 000 руб., оклад начальника цеха — 16 500 руб. Иванов с 6 августа 2012 года идет в очередной отпуск, расчетный период с 1 августа 2011 года по 31 июля 2012 года.

В данном случае, несмотря на то, что повышение должностного оклада, связанное с переводом на другую должность, само по себе не учитывается при индексации, нужно увеличить суммы среднего заработка дважды на два разных коэффициента.

За период с 1 августа по 30 сентября включительно коэффициент индексации составит 1,65 (16 500 руб. : 10 000 руб.). А за период с 1 октября по 31 декабря 2011 года — 1,1 (16 500 руб. : 15 000 руб.). То есть вести расчет отпускных следует исходя из такой суммы (при условии, что расчетный период отработан полностью):

10 000 руб. 2 мес. 1,65 + 15 000 руб. 3 мес. 1,1 + 16 500 руб. 7 мес. = 198 000 руб.

Повышению предшествовало снижение окладов

Теперь рассмотрим случаи, когда на предприятии происходило не только повышение, но и понижение окладов сотрудников. Сначала разберем ситуацию, когда повышение с лихвой компенсировало предыдущее снижение. Тут вы будете индексировать и старые, и новые оклады.

Пример 2. Правила индексации отпускных, если повышение оклада произошло после его снижения. Новый оклад больше установленного работнику на начало расчетного периода

С. Д. Бочкарев работает в ООО «Вектор» заведующим складом. В августе 2012 года он идет в очередной отпуск. Расчетный период с 1 августа 2011 года по 31 июля 2012 года.

На начало этого периода его заработок был равен 10 000 руб. В результате снижения окладов в целом на предприятии на 10 процентов с 1 сентября 2011 года его оклад составил 9000 руб. В связи с улучшением производственных показателей с 1 апреля 2012 оклады на предприятии были увеличены на 30 процентов. Оклад Бочкарева с этой даты равен 11 700 руб.

Таким образом, за август 2011 года размер повышающего коэффициента составит 1,17 (11 700 руб. : 10 000 руб.). А за период с 1 сентября 2011 года по 31 марта 2012 года — 1,3 (11 700 руб. : 9000 руб.). Следовательно, рассчитывать отпускные следует исходя из такой суммы (опять же при условии, что расчетный период отработан полностью):

10 000 руб. 1 мес. 1,17 + 9000 руб. 7 мес. 1,3 + 11 700 руб. 4 мес. = 140 400 руб.

А теперь представим, что последующее повышение не перекрыло разницу между сниженным окладом и первоначальным. Тогда увеличивать на коэффициент индексации вы будете только выплаты после понижения оклада. Поясним на примере.

Пересчитать отпускные в «Безошибочном расчетчике зарплат»!

rz.glavbukh.ru

Пример 3. Правила индексации отпускных, если повышение оклада произошло после его снижения. Новый оклад меньше первоначального

Сотруднику ООО «Омега» П. А. Степанову с 1 ноября 2011 года в рамках общего пересмотра зарплат на предприятии понизили оклад с 10 000 руб. до 8000 руб. А с 1 января 2012 года в целом по предприятию оклады уже были повышены на 10 процентов. Оклад Степанова после этого составил 8800 руб. С 6 августа 2012 года он идет в очередной отпуск, расчетный период с 1 августа 2011 года по 31 июля 2012 года.

В таком случае скорректировать в 1,1 раза нужно только фактические выплаты в период с 1 ноября по 31 декабря 2011 года. То есть вести расчет отпускных следует исходя из такой суммы:

10 000 руб. 3 мес. + 8000 руб. 2 мес. 1,1 + 8800 руб. 7 мес. = 109 200 руб. (при условии, что расчетный период отработан целиком).

Зарплата после повышения снова понизилась

Бывает и так: зарплату повысили, а потом пришлось опять «урезать». В этом случае для пересчета берите тот оклад, который был установлен после последнего повышения. Новый, пониженный, оклад на коэффициент индексации не влияет.

Пример 4. Правила индексации отпускных, если после повышения оклада его понизили

Работник ООО «Метеор» А. А. Хохлов берет отпуск в августе 2012 года. Его оклад в августе 2011 года составлял 20 000 руб., а с ноября в рамках общего повышения он вырос до 25 000 руб. С января 2012 года этого сотрудника перевели на должность с окладом 23 000 руб. Тем не менее коэффициент пересчета для выплат за период с августа по октябрь 2011 года включительно — 1,25 (25 000 руб. : 20 000 руб.). А суммы заработка, начисленные после 1 января 2012 года, бухгалтер учтет исходя из фактически начисленных сумм.

Вопрос-тест по темам номера

5 Сотрудник идет в отпуск. В течение расчетного периода его перевели на более высокооплачиваемую должность. Нужно ли в таком случае при расчете отпускных индексировать выплаты до перевода?A.Да, нужно.Б.Нет, не нужно.Правильный ответ — Б. Перевод на более высокооплачиваемую должность не повод для индексации. Пересчитывать заработок нужно только при повышении зарплаты в целом по компании, филиалу либо структурному подразделению.

Следующий вопрос в статье «Как начислять страховые взносы, если заработок сотрудника уже больше 512 000 рублей».

Главное, о чем важно помнить

1 Учитывать рост окладов нужно только при повышении зарплаты в целом по организации, филиалу либо структурному подразделению.

2 Корректируйте на коэффициент пересчета только те выплаты, которые напрямую зависят от размера оклада и установлены в фиксированном процентном или кратном отношении от него.

3 Если зарплата после повышения понизилась, для расчета коэффициента индексации берите тот оклад, который был установлен после последнего повышения.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка