Бумажный и электронный журнал, сообщество, справочная система и онлайн-сервисы

Отпуск с последующим увольнением: учитываем все особенности

10 февраля 2014 124409 просмотров

Сотрудник просит отпуск с последующим увольнением. Каким должно быть его заявление? Образец заявления, а также приказ на отпуск с последующим увольнением вы найдете в этой статье. Но прежде всего, мы ответим на ряд вопросов, которые возникают при оформлении такого увольнения.

Расчет отпуска с последующим увольнением 2014:

Когда рассчитаться с работником? 

Днем увольнения считается последний день отпуска. И именно эту дату следует указать в трудовой книжке. Причем последним днем работы станет последний день выхода сотрудника на службу. Такой вывод сделан в определении Конституционного суда РФ от 25 января 2007 г. № 131-О-О.

Как видим, в данном случае понятия «день увольнения» и «последний день работы» не совпадают. А значит, отдать трудовую книжку и произвести полный расчет с работником необходимо до его ухода в отпуск — в последний день работы. Фактически трудовые отношения с работником прекращаются с началом его отпуска. Эта же точка зрения отражена и в письме Роструда от 24 декабря 2007 г. № 5277-6-1.

Можно ли перенести увольнение?

Отметим, что, даже если работник в отпуске заболеет, не переносятся ни его отпуск, ни дата увольнения. Поскольку с началом отпуска трудовые отношения прекращаются, и работодатель уже не обязан продлевать отпуск на дни болезни, несмотря на общее правило, предусмотренное статьей статьей 124 Трудового кодекса РФ. Правда, за время болезни работнику нужно будет выплатить пособие по временной нетрудоспособности.

Каким днем датировать приказ об увольнении?

Работник, которому перед уходом из компании предоставили отпуск, должен написать два заявления — одно на отпуск, другое на увольнение. На их основании будут изданы два приказа — о предоставлении отпуска (для него есть унифицированная форма № Т-6) и о расторжении трудового договора (унифицированная форма № Т-8). Подробнее об этом смотрите ниже.

Трудовое законодательство не запрещает издавать приказ об увольнении раньше самой даты ухода. То есть приказ может быть датирован 15 августа, и в нем будет сказано, что человека увольняют 14 сентября. Тем более что с началом отпуска отозвать свое заявление работник уже не сможет.

А вот датировать приказ об увольнении последним днем отпуска, составляя его в последний рабочий день сотрудника, нелогично. Ведь тогда собьется сквозная нумерация документов.

Право на отпуск с последующим увольнением имеют не все работники

Работник, которого увольняют за виновные действия, не может претендовать на отпуск с последующим увольнением (ст. 127 ТК РФ). Например, сотрудник, который многократно не выполнял трудовые обязанности и получил за это дисциплинарные взыскания, последнее из которых – увольнение, лишен права на такой отпуск.

Работодатель не обязан предоставить работнику отпуск с последующим увольнением

В статье 127 Трудового кодекса РФ формулировка обтекаемая: отпуск с последующим увольнением может быть предоставлен. Слова «может быть» фактически означают, что окончательное решение — предоставить отпуск или нет — принимает работодатель. Этот вывод подтверждает определение Конституционного суда РФ от 5 февраля 2004 г. № 29-О. В нем отмечается, что работодатель по письменному заявлению работника предоставляет ему перед увольнением неиспользованные отпуска «при наличии возможности». То есть он может и отказать, что ему, зачастую, выгоднее. 

Однако если стороны заключили соглашение о расторжении трудового договора, в котором прописали, что сотруднику полагается отпуск с последующим увольнением, работодатель в дальнейшем не вправе в нем отказать (см. образец).

Совет
Предупредите работника, сколько дней отпуска с последующим увольнением вы ему оплатите. Если выяснится, что сотрудник уже отгулял часть отпуска, которую он не отработал, удержите излишне выплаченные суммы из его последней зарплаты (но не более 20 процентов от ее размера (ст. 138 ТК РФ)).

Отпуск с последующим увольнением нужно предоставлять за текущий рабочий год

В заявлении либо в соглашении на отпуск с последующим увольнением может быть указано, сколько именно дней отдыха возьмет ваш работник. Если же конкретная продолжительность отпуска не оговорена, сотруднику нужно предоставить все неиспользованные дни отдыха в текущем рабочем году. Оплате подлежат только те дни, которые он фактически отработал.

Пример
Сотрудник отработал шесть месяцев, после чего он подал заявление об отпуске с последующим увольнением. Работодатель согласился предоставить ему такой отдых, перед тем как расторгнуть трудовой договор. Поскольку работник не указал, сколько именно дней отпуска он желает получить, организация обязана предоставить ему 28 календарных дней, но оплатить только 14.

В месяц сотрудник отрабатывает 2,33 дня ежегодного отпуска (28 календарных дней : 12 месяцев). Следовательно, за полгода сотрудник отработал 14 оплачиваемых календарных дней отдыха (2,33 дня x 6)3. Остальные 14 дней будут ему предоставлены, но не оплачены.

Кадровые документы при отпуске с последующим увольнением

Отпуск с последующим увольнением предоставляют работнику на основании его заявления или соглашения между ним и работодателем  (см. образец заявления). Далее нужно издать приказ (ст. 84.1 ТК РФ). Закон не предусматривает унифицированной формы приказа о предоставлении работнику отпуска с последующим увольнением. На практике его можно издать двумя способами:

  • в виде двух приказов (о предоставлении отпуска (по унифицированной форме № Т-6 или Т-6а) и о прекращении трудового договора (увольнении) (по унифицированной форме № Т-8 или Т-8а));
  • в виде одного приказа о предоставлении работнику отпуска с последующим увольнением в произвольной форме (см. образец).

На основании этого документа кадровику и бухгалтеру следует оформить две записки-расчета: об отпуске и об увольнении. Для этого можно использовать унифицированные формы № Т-60 и Т-61 Затем нужно внести запись в трудовую книжку и закрыть личную карточку работника.

Документы, связанные с работой (трудовая книжка, справка о заработке и др.), а также все полагающиеся суммы нужно выдать и выплатить работнику накануне его отпуска. 

Дополнительно по теме: самые важные бухгалтерские документы в разделе «Формы».

Если работник в отпуске заболел

У отпуска с последующим увольнением есть важная особенность – в случае болезни работника он не продлевается. За период временной нетрудоспособности вам нужно только выплатить сотруднику пособие. Дополнительная оплата за дни отдыха, которые остались не использованы из-за болезни, ему не положена, поскольку все расчеты произведены и документы о работе отданы до начала отпуска с последующим увольнением.

Работник не может передумать увольняться, если он уже в отпуске

Сотрудник может передумать увольняться только до того, как наступит его ежегодный отдых (ст. 127 ТК РФ). Работник, который ушел в отпуск с последующим увольнением, не имеет права отозвать свое заявление или внести изменение в соглашение о прекращении трудового договора. Если трудовой договор расторгается по соглашению сторон, на это также нужно согласие работодателя.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Если сотрудник, который написал заявление на отпуск, с последующим увольнением, не отгуливает все дни отпуска, ему полагается компенсация. В заработок за расчетный период включают выплаты, которые начислены сотруднику за 12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения. Но отпускные в расчет не берут.

Пример
Сотрудник ушел в отпуск с последующим увольнением В организации он работает с 1 ноября 2013 года. Его оклад – 15 000 руб. Кроме того, работнику положена надбавка за вредные условия труда в размере 30 процентов от оклада – 4500 руб.

Работник написал заявление о предоставлении ему с 28 марта по 2 апреля 2014 года включительно ежегодного отпуска с последующим увольнением в апреле 2014 года. Отпуск использован не полностью, поэтому ему положена компенсация. Продолжительность периода для расчета компенсации – с 1 ноября 2013 года по 31 марта 2014 года.

Заработок сотрудника за расчетный период бухгалтер определил так.

С 28 марта по 2 апреля 2014 года он был в ежегодном отпуске. В состав заработка для расчета компенсации сумму отпускных бухгалтер не включил.

В марте 2014 года 20 рабочих дней, из них два дня сотрудник был в отпуске. Фактическая зарплата за этот месяц составила:
(15 000 руб. + 4500 руб.) : 20 дн. × (20 дн. – 2 дн.) = 17 550 руб.

Заработок сотрудника за расчетный период составил:
(15 000 руб. + 4500 руб.) × 4 мес. + 17 550 руб. = 95 550 руб.



Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться





  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если отпуск сотрудника приходится на ноябрьские праздники, то отпуск продлевайте на один день. Так как только 4 ноября считается праздничным выходным днем, удлиняющим отдых.


Ваша компания обменивается электронными документами?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Как ваша зарплатная программа, только проще

Начать пользоваться

Семинар для бухгалтера

Журнал «Семинар для бухгалтера»

Читать свежий номер


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки




Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в бюджетных учреждениях
  • Учет в отраслях
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка
 

Дружите и общайтесь на профессиональные темы!

Главные бухгалтерские новости у вас на почте. Бесплатная рассылка!

В октябре
выгодная подписка на 2015 год!

Подписаться и получить подарок!

14 952 руб. за подписку на 14 месяцев
и страховка Вашего дома на сумму 100 000 рублей в подарок!

Все способы подписки — в разделе «Подписка»