Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Кадровый учет-2013: что важно знать уже в этом году

14 января 2013 23511 просмотров

Во многих компаниях бухгалтеры заведуют еще и кадровым учетом. Поэтому им будет полезно узнать об изменениях в трудовом законодательстве, которые чиновники подготовили на этот год. А также проверить, не ждет ли их проверка трудинспекторов в ближайшее время. Об этом и многом другом читайте в статье, которую подготовили наши коллеги из журнала «Кадровое дело».

Унифицированные формы теперь использовать не обязательно

Юлия БОРОЗДНА, руководитель практики «Трудовое и миграционное право» юридической компании «Пепеляев Групп»

Что изменится в порядке оформления кадровых документов?

- С января 2013 года можно не использовать унифицированные формы для оформления кадровых действий. Новый закон «О бухгалтерском учете» (далее – Закон о бухучете) позволяет работодателям разрабатывать и внедрять любые удобные для них формы первичных документов (ст. 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Есть ли какие-либо требования к формам первичной документации, которые утвердит работодатель?

– Необходимо помнить об обязательных реквизитах учетного документа. Это наименование организации, дата составления документа, подписи уполномоченных лиц и другие данные (ст. 9 Закона о бухучете). Если сравнивать с прежними правилами, то существенно изменился только один реквизит – подпись. Рядом с автографом теперь всегда проставляются фамилия и инициалы его владельца.

Можно ли продолжать пользоваться старыми унифицированными формами?

– Да, конечно. Cтарые формы содержат много лишней информации. С одной стороны, это так. Но на практике с точки зрения судебных споров лучше применять формы, похожие на те, к которым все привыкли. Поэтому рекомендую утверждать и применять в организации формы, идентичные госкомстатовским либо с минимальными изменениями.

Проверьте, есть ли ваша компания в плане проверок на 2013 год

Наталья ВОЛЬСКАЯ, заместитель руководителя Государственной инспекции труда в Московской области (по правовым вопросам)

Как узнать о грядущей проверке?

– Каждый из органов госконтроля (государственные инспекции труда, Роспотребнадзор, Ростехнадзор и др.) формирует проект плана на следующий год. Затем их направляют в прокуратуру. Если выяснится, что какую-то организацию незаконно включили в план, ее из перечня исключат. Далее органы надзора согласуют начало мероприятий между собой. План проверок можно найти на официальном сайте территориального отделения контролирующей организации. Например, на сайте Государственной инспекции труда в Московской области опубликован график проверок организаций на 2013 год (git50.rostrud.ru/plan.shtml). План на 2013 год опубликован и на официальном сайте Генеральной прокуратуры genproc.gov.ru в разделе «Сводный план проверок субъектов предпринимательства». Любой работодатель может их посмотреть и увидеть, кто и когда придет к нему с проверкой. Пренебрегать такой возможностью не стоит.

В каком случае организацию обязательно внесут в план проверок трудовой инспекцией?

– При формировании плана мы учитываем пять основных критериев. Обязательно включаем в него организацию, где:

- произошли тяжелые или смертельные несчастные случаи;

- по материалам аттестации рабочих мест выявлены опасные условия труда;

- средняя заработная плата меньше минимального уровня, установленного в субъекте Федерации;

- в течение года задерживалась выплата зарплаты;

- сотрудники часто обращались в Государственную инспекцию труда с жалобами на нарушение их трудовых прав.

Если завтра придет инспектор в организацию, что он будет проверять в первую очередь?

– Есть два вида проверок: плановые и внеплановые. В рамках внепланового визита инспектор обратит внимание только на те моменты, которые относятся к предмету проверки, то есть указаны в распоряжении руководителя ГИТ. Если же проводится плановое мероприятие, то в этом случае охватываются все вопросы соблюдения трудового законодательства. Независимо от вида проверки, инспектор обязательно выяснит, как регулярно сотрудникам выплачивается заработная плата и проведена ли аттестация рабочих мест по условиям труда.

Мигранты обязаны подтвердить знание русского языка

Наталия ВЛАСОВА, вице-президент Фонда поддержки социальных проектов «Миграция XXI век»

Президент подписал Закон, который обяжет проверять знание русского языка у трудовых мигрантов. Тестирование должны пройти все иностранцы?

– Нет, нововведение касается только тех граждан, которые приезжают к нам из государств СНГ или дальнего зарубежья и собираются трудиться в сфере ЖКХ, розничной торговли или бытового обслуживания. Начиная с 1 декабря 2012 года, при оформлении разрешения на работу они обязаны предъявить в ФМС документ, подтверждающий владение русским языком.

А как быть с теми иностранцами, которые уже трудятся в российских организациях?

– Тем, кто уже получил разрешение на работу, подтверждать знание русского языка не надо. Но впоследствии, когда наступит время получать очередное разрешение на работу, это придется сделать. Если иностранный гражданин ранее русский язык не изучал, он должен пройти тестирование, которое включает проверку на знание от 500 до 800 слов. Курсы обучения иностранцев русскому языку есть во многих учебных заведениях. Те иностранные работники, которые их закончили, говорят, что задания были несложными.

Какими документами иностранный сотрудник может подтвердить знание русского языка?

– Владение русским языком подтвердят:

- сертификат о прохождении теста по русскому языку, подтверждающий базовый уровень владения им;

- документ своей страны об образовании (не ниже основного общего), в котором есть запись об изучении курса русского языка (с нотариально удостоверенным переводом);

- документ государственного образца о получении образования на территории СССР (до 1 сентября 1991 г.) или России (после этой даты).

Никакого подтверждения не понадобится, если русский язык в стране иностранца имеет статус государственного (например, статус русского языка закреплен в Конституции Республики Беларусь). 

С принятием этого закона в миграционном законодательстве возникла коллизия. Между всеми государствами СНГ существует соглашение о том, что документ о среднем общем образовании признается на территории всех членов Содружества, а значит, никакой дополнительной легализации подобных аттестатов не требуется.

Оформить дистанционных работников можно будет по Интернету

Анна-Стефания ЧЕПИК, член комитета по рынку труда и кадровым стратегиям Российского союза промышленников и предпринимателей (РСПП)

Поправки в Трудовой кодекс позволят заключать с удаленными сотрудниками трудовой договор через Интернет. Какие преимущества работодателю и сотруднику дает принятие этого документа?

– Законопроект направлен на урегулирование уже сложившейся формы трудовых отношений, что позволит заключать трудовой договор с дистанционными работниками через Интернет. В этом электронном трудовом договоре заинтересованы аудиторы, юристы, переводчики, программисты, корректоры и другие «удаленные» сотрудники, которые способны трудиться вне офиса. Работодатель сможет принять такого специалиста на работу в считанные минуты, заключив трудовой договор с использованием электронно-цифровой подписи. Это позволит снизить расходы на ведение кадрового делопроизводства, аренду офисных помещений, не тратиться на аттестацию рабочих мест. А персоналу – сэкономить время и средства на посещение офиса, а также взять на себя ответственность за организацию собственной работы. Традиционно судебная практика и законодатель исходят из того, что за все отвечает работодатель.

С какими трудностями может столкнуться организация?

– Процесс оформления трудовых отношений с использованием электронно-цифровой подписи сложно и дорого организовать. В среднем создание ключа для одного работника обходится работодателю приблизительно в 2000 рублей. Таким образом, реализовать положения законопроекта на практике будет достаточно обременительно для компании, если она нанимает в штат большое количество дистанционных работников. А в некоторых случаях и электронная цифровая подпись не поможет – например, тот же больничный по Интернету не передашь: он выдается только в бумажном виде.

Как можно упростить прием фрилансеров на работу?

– Хотелось бы, чтобы наши законодатели взглянули на проблему по-новому. Многие финансово значимые процедуры мы осуществляем без использования электронной подписи: в режиме онлайн приобретаем билеты, осуществляем банковские операции. А трудовые отношения считаются настолько важными, что без такого инструмента, как электронная подпись, видимо, не могут обойтись.

Срочный трудовой договор разрешат продлевать

Юрий ОРЛОВСКИЙ, заслуженный деятель науки РФ, д. ю. н., профессор, ординарный профессор, заведующий кафедрой трудового права Национального исследовательского университета «Высшая школа экономики» (НИУ ВШЭ), научный руководитель Высшей школы юриспруденции НИУ ВШЭ, член научно-консультативного совета при Верховном Суде РФ

В 2013 году ожидаются поправки в Трудовой кодекс, которые коснутся срочных трудовых договоров. Смогут ли работодатели многократно продлевать срочный трудовой договор?

– Разработчики поправок предлагают сделать продление срочного трудового договора общим правилом. Если работодатель будет заинтересован в сотруднике, он сможет продлить срочный договор. Сейчас его продлить нельзя, кроме случаев, указанных в Трудовом кодексе (ст. 275, 332 ТК РФ) и в других федеральных законах. Вместе с тем изменение срока возможно, поскольку это одно из условий трудового договора, которое по соглашению сторон можно пересмотреть. Например, вы взяли работника на два года, а через год убеждаетесь, что это очень полезный сотрудник, и тогда продлеваете срочный трудовой договор с ним до пяти лет.

А суд не сможет признать договор продленным на неопределенный срок?

– Срочный трудовой договор можно признать договором на неопределенный срок в том случае, если срок соглашения истек и ни одна из сторон не заявила о прекращении трудовых отношений (ст. 58 ТК РФ). Другое дело, когда срочные трудовые договоры многократно заключаются на непродолжительный срок для выполнения одной и той же трудовой функции. В таком случае у суда могут быть основания признать договор заключенным на неопределенный срок (п. 14 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2). Несмотря на то что позиция Верховного Суда всем известна, некоторые суды сейчас допускают продление срочного трудового договора.

Можно ли будет заменить бессрочный договор на срочный?

– Если с человеком заключен договор на неопределенное время, в процессе работы его нельзя менять на срочный, поскольку срок договора определяется в момент возникновения трудовых отношений. А сейчас пошла такая практика: человек работает по договору на неопределенный срок, но как только он достигает пенсионного возраста, ему говорят: «Теперь Вы будете работать по срочному трудовому договору», ссылаясь на нормы статьи 74 Трудового кодекса. Это неправомерно, но вряд ли ситуация изменится.

Статья подготовлена по материалам
наших коллег из журнала «Кадровое дело»

Печатная версия: www.kdelo.ru

Электронный журнал: e.kdelo.ru
Получить демодоступ на 3 дня

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Вопросы и ответы по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Какие отчеты руководитель просит Вас сделать в Excel чаще всего?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка