Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Перемены в работе, которые готовят чиновники и законодатели

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Самое важное, что нужно знать об оформлении отпусков

8 мая 2013 42418 просмотров

, обозреватель журнала «Главбух»

Как оформить отпуск сотрудника? Каким образом можно разбить отдых? Обязательно ли соблюдать график отпусков? Это вопросы, которые возникают у бухгалтеров перед летним сезоном. Ответить на них мы попросили представителя московской трудинспекции — Евгения Викторовича Никифорова, начальника отдела по государственному надзору и контролю за соблюдением законодательства о труде в четвертой группе административных округов, главный государственный инспектор труда Государственной инспекции труда в городе Москве.

— График отпусков составляют зимой, и многие сотрудники компании могут попросту забыть, когда у них запланирован отдых. Обязан ли работодатель напоминать работнику о предстоящем отпуске?

— Да, такая обязанность есть. Делать это следует и в письменной форме, поскольку важно, чтобы работник расписался в уведомлении.

В соответствии с частью 3 статьи 123 Трудового кодекса РФ о времени начала отпуска работника нужно известить под роспись.

Причем сделать это нужно не позднее чем за две недели до начала отдыха.

— Каким образом работник может разбивать свой отпуск?

— Работник по соглашению с работодателем может делить свой отпуск на любое удобное ему количество частей.

Но есть условие — хотя бы одна из этих частей должна быть не менее 14 календарных дней.

— Сотрудник написал заявление на отпуск не на те дни, что указаны в графике. Обязан ли работодатель его отпускать?

— График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. Об этом сказано в части 2 статьи 123 Трудового кодекса РФ. Поэтому компания может и не отпускать сотрудника в отпуск, не совпадающий с графиком.

Однако есть и такие случаи, когда работодатель по заявлению работника обязан предоставить отдых. Они перечислены в статье 122 Трудового кодекса РФ. Это касается, например, сотрудников в возрасте до 18 лет, а также женщин, которые собираются в отпуск по беременности и родам или выходящих после него.

— Еще один вопрос, беспокоящий многих: могут ли сгореть неотгулянные отпускные дни?

— Волноваться по этому поводу не стоит. Сгореть дни отпуска не могут.

Ведь в соответствии с частью 1 статьи 127 Трудового кодекса РФ при увольнении работнику обязаны выплатить денежную компенсацию за все неиспользованные дни отпуска.

— Сколько обязан отработать новый сотрудник, прежде чем претендовать на отпуск?

— Право на использование отпуска за первый год работы возникает по истечении шести месяцев непрерывной работы у работодателя.

Хотя в соответствии с частью 2 статьи 122 Трудового кодекса РФ оплачиваемый отпуск сотруднику можно предоставить по соглашению сторон и до истечения полугода работы.

— По правилам компания обязана выдать своим работникам отпускные не позднее чем за три дня до начала отдыха. Этот срок нужно исчислять в календарных или рабочих днях?

— В части 9 статьи 136 Трудового кодекса РФ сказано, что оплачивать отпуск нужно не позднее чем за три дня до его начала.

Так как указания на рабочие дни в этой норме нет, срок следует считать в календарных днях.

Такого же мнения придерживаются и специалисты Федеральной службы по труду и занятости в письме от 22 марта 2012 г. № 428-6-1.

— Если сотрудник написал заявление на оплачиваемый отпуск с 20 по 24 мая включительно, может ли компания приплюсовать к этим дням еще и выходные?

— Поскольку продолжительность ежегодного и дополнительных оплачиваемых отпусков исчисляется в календарных днях, то в данном случае отпуск у работника будет пять дней.

То есть с 20 по 24 мая. Приплюсовать к этим дням выходные, не указанные в заявлении, организация не имеет права.

— Как быть, если генеральный директор ушел в отпуск, не оставив вместо себя заместителя, имеющего право подписывать документы. Может ли директор, не прерывая отпуск, приехать в офис и расписаться на документе?

— Генеральный директор является единоличным исполнительным органом юридического лица и без доверенности действует от имени организации, в том числе представляет его интересы и совершает сделки.

Поэтому, на мой взгляд, генеральный директор в период отпуска может подписать документ. Это не будет нарушением.

— На какие моменты бухгалтеру стоит обратить особое внимание во время оформления отпусков?

— Довольно часто бухгалтеры не извещают работников о начале отпуска. Как я уже говорил, работник обязан поставить подпись на таком извещении не позднее чем за две недели до начала отдыха.

А также забывают отражать информацию о переносе отдыха в графике отпусков.

Оцените электронную версию журнала «Спутник Главбуха», оформив бесплатный пробный доступ на 3 дня

Получить демодоступ

или сразу подписаться

Программа Главбух — онлайн-сервис по расчету и оформлению выплат работникам


— Самостоятельно считает зарплату, отпускные, больничные, декретные и пр. выплаты;
— заполняет кадровые документы в момент расчета;
— готовит отчетность по взносам (формы 4-ФСС и РСВ-1) и НДФЛ;
— дает рекомендации по зарплатному и кадровому учету.

Включите доступ на 2 месяца для знакомства с программой и смотрите все сами!

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Вопросы и ответы по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Какие отчеты руководитель просит Вас сделать в Excel чаще всего?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка