Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

О подвохах в пособиях и компенсациях

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Составляем актуальный график отпусков

20 января 2015 25865 просмотров

Трудовое законодательство обязывает и работодателя, и сотрудника соблюдать сроки, указанные в графике отпусков. Мы поможем вам составить этот документ так, чтобы у вас не возникло претензий   от работников и контролеров.

Утверждать график отпусков должна каждая компания. Причем сделать это нужно не позднее чем за две недели до начала года (ст. 123 Трудового кодекса РФ). То есть подписать график на будущий год нужно не позднее 17 декабря текущего года. Понятно, сделать это можно и чуть позже. Тут главное поставить на документе правильную дату.

Если ваша компания на упрощенке

Составлять график отпусков должны в том числе и компании, которые применяют упрощенную систему налогообложения.

Если же не составить график вообще, есть риск получить штраф по статье 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Его сумма — от 30 000 до 50 000 руб. А еще ревизоры из трудовой инспекции могут приостановить деятельность компании на срок до 90 суток.

Какие сведения отразить в графике

Для графика отпусков предусмотрена специальная форма № Т-7, утвержденная постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. Образец этого документа смотрите ниже.

График составляйте на календарный год. Он обязателен как для работодателя, так и для сотрудников. Поэтому включите в него всех работников, с которыми ваша компания заключила трудовые договоры.

Перед тем как заполнить этот график, определите, на какое количество дней отпуска работник вправе претендовать в будущем году, есть ли у него право выбирать время отдыха и прочие условия.

Стандартная продолжительность отпуска составляет 28 календарных дней. Эти дни можно разбить на части, но только по соглашению сторон. При этом одна из частей отпуска должна быть не меньше 14 дней (ст. 125 Трудового кодекса РФ). Остальные могут иметь любую продолжительность.

Сейчас заполните только графы 1—6 формы № Т-7. В графе 1 укажите подразделение, в котором трудится сотрудник (1), в графе 2 — его должность (2), в графах 3 и 4 — фамилию (3) и табельный номер (4). Собственно для дней отпуска предназначены графы 5 и 6. В первой укажите продолжительность отпуска в календарных днях (5), а во второй — дату его начала (6).

Разумеется, в конце года далеко не все работники могут точно сказать, в какие сроки они планируют отдыхать в 2013 году. Укажите предположительные даты отпусков. Главное не оставляйте в графике пустых строк!

Неиспользованные дни отпусков за предыдущие годы присоедините к отпуску, который запланирован в наступающем календарном году. Например, работнику положен отпуск продолжительностью 28 календарных дней. В 2012 году он использовал только 18 дней, осталось еще 10. Следовательно, в графике отпусков на 2013 год у работника будет указано не 28 календарных дней, а 38 дней (28 + 10). При этом в графе 10 нужно сделать отметку о количестве добавленных дней, например «28 дн. + 10 дн. за ___ год».

Заполнить график вы можете как в алфавитном порядке, так и по очередности запланированных дат отпуска. Но в последнем случае фамилии работников, решивших разделить отпуск на части, будут повторяться.

После того как график утвердит руководитель компании, ознакомьте с этим документом всех сотрудников. Как это сделать, решать вам. Можно, например, в форму № Т-7 внести дополнительную графу «Ознакомлен». Добавлять в нее дополнительные реквизиты вовсе не возбраняется.

Как вносить изменения в утвержденный график

Понятно, что строго соблюдать заранее запланированные сроки отпусков практически невозможно. У работников в течение года может появиться сотня причин перенести отпуск. Да и руководство зачастую предлагает поменять сроки отдыха. Кроме того, работника могут отозвать из отпуска. В каждой из этих ситуаций график неизбежно нарушается.

Чаще всего вопрос о переносе отпуска решается по договоренности сторон. Но в любом случае потребуется внести изменения в уже утвержденный график. Для этого как раз предназначены графы 7, 8 и 9, которые вы можете спокойно заполнить от руки.

Если новый отпуск начинается раньше запланированного срока, достаточно, чтобы сотрудник написал обычное заявление и завизировал его у своего руководства. После чего вам нужно либо составить приказ о переносе отпуска, либо сразу же оформить приказ по форме № Т-6. Реквизиты одного из этих документов и новую дату начала отпуска укажите в графике отпусков в графах 8 и 9.

Важная деталь

Если новый отпуск начинается раньше запланированного срока, достаточно, чтобы сотрудник написал обычное заявление и завизировал его у своего руководства.

А если отпуск начинается позже? Предупредите работника: о своем желании перенести отпуск он должен сообщить до того, как наступит приведенный в графике день начала отдыха. Для этого от него потребуется заявление.

Если же отпуск просит перенести руководство компании, сотрудник должен в письменной форме подтвердить свое согласие на это. Попросите его написать специальное заявление с новыми сроками отдыха.

В графике отпусков есть также графа 10 «Примечания». Ее заполните, например, в том случае, если работника отозвали из отпуска, а оставшуюся часть перенесли на другое время.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Вопросы и ответы по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка