Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Вас поздравляют чиновники, от которых зависит ваша работа

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Хранение первичных документов. Срок хранения первички

29 октября 2014 21 просмотр

По мнению Минфина России утраченные первичные документы компания обязана восстановить. Можно этого не делать, только если с того года, как были оформлены бумаги, прошло больше пяти лет. Такой вывод содержится в письме Минфина России от 7 июня 2013 г. № 03-02-07/1/21191.

Более того, по мнению финансистов, компанию не спасает даже отговорка, что инспекторы раньше уже ознакомились с документами в ходе проверки. Ведь в статье 29 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ есть четкое требование о том, что первичные документы обязательно хранить в течение пяти лет. Хранение первичных документов должно продолжаться именно такой срок.

Схожее требование о хранении бумаг, подтверждающих расчет налогов, содержит подпункт 8 пункта 1 статьи 23 Налогового кодекса РФ. Правда, для этих целей беречь первичные документы надо не меньше четырех лет.

Из всех упомянутых выше норм чиновники делают вывод: утраченную по какой-либо причине первичку необходимо восстанавливать. Даже если ее проверяли инспекторы. Как утверждают контролеры, инспекторам могут понадобиться документы еще и во время повторной выездной проверки. Или если налоговики станут проводить встречную ревизию контрагента компании. Но вот что интересно. В письме чиновники также ссылаются на пункт 5 статьи 93 Налогового кодекса РФ. А в этой норме сказано, что ревизоры не вправе запрашивать документы, копии которых компания уже представляла в ходе камеральной или выездной проверки.

Это означает, что вы должны лишь хранить первичку пять лет, а представлять ее повторно налоговикам вовсе не обязаны. При условии, что в первый раз вы отправили в ИФНС не оригиналы документов, а их копии.

Мнение

По общему правилу хранить первичные документы надо в течение пяти лет. Но если копии бумаг ИФНС уже запрашивала во время камеральной или выездной проверки, то просить их у вас повторно проверяющие не могут.

Сергей Тараканов,
советник государственной
гражданской службы Российской Федерации 2-го класса:

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Вопросы и ответы по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка