Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

График отпусков '2017 — как составить с учетом новых сроков отчетности

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Найдите две ошибки, из-за которых компенсация за неиспользованный отпуск рассчитана неверно

27 июня 2013 21283 просмотра

Сотрудник компании долго болел, а спустя несколько месяцев после этого решил уволиться. Бухгалтер, подсчитывая число дней не использованного им отпуска, допустил пару ошибок.

Задачка!

Работник ООО «Вектор» Свиридов С.А. устроился в компанию 10 сентября 2012 года. А 11 декабря он заболел и вышел на работу только 5 февраля 2013 года. Кроме того, в мае 2013 года он брал две недели за свой счет. В июне Свиридов решил уволиться. Последний день его работы — 20 июня. Отпуск в компании составляет 28 календарных дней.

Как действовал бухгалтер

Сентябрь бухгалтер взял во внимание полностью, поскольку больше половины сотрудник отработал. Октябрь и ноябрь бухгалтер тоже включил в расчет дней целиком. А декабрь исключил, поскольку, напротив, большую часть месяца сотрудник проболел. Как и январь. А вот февраль вошел в расчет, поскольку тут уже Свиридов трудился почти весь месяц. Также бухгалтер учел март, апрель и май. Плюс июнь, поскольку в нем отработано больше 15 дней. Итого вышло 8 месяцев. Значит, Свиридову полагается компенсация за 18,67 дн. (28 дн. : 12 мес. × 8 мес.).

Где бухгалтер ошибся?

Подсчитывая дни неиспользованного отпуска, бухгалтер допустил две ошибки. Попытайтесь их найти. А правильные ответы — ниже.

Разобраться, в чем ошибка бухгалтера, вам помогут статья 121 Трудового кодекса РФ и пункт 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169.

Разбор ошибок

Ошибка первая: бухгалтер не включил в отпускной стаж дни болезни

Периоды, которые нужно включить в стаж, дающий право на отпуск, перечислены в статье 121 Трудового кодекса РФ. В их числе и то время, когда работник не трудился, но за ним сохранялось место работы (должность). Болезнь как раз тот случай, причем независимо от ее продолжительности (ст. 183 Трудового кодекса РФ). А вот отпуск за свой счет бухгалтер совершенно справедливо из расчета не исключил. Ведь он не превысил 14 дней. И тут не важно, что Свиридов отработал в компании неполный год.

Ошибка вторая: вести отсчет отработанных месяцев нужно было с даты трудоустройства

Свиридов пришел в компанию 10 сентября 2012 года. Значит, первый месяц его работы завершился 9 октября, второй — 9 ноября, третий — 9 декабря и т. д. Вести же расчет исходя из дней, отработанных в каждом конкретном календарном месяце, неправильно. Таким образом, 9 июня истечет девятый месяц работы сотрудника.

До 20 июня включительно остается еще 11 дней. Но их из расчета надо исключить, поскольку это меньше половины месяца. Такой порядок прописан в пункте 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169.

Следовательно, компенсация работнику полагается за 21 день (28 дн. : 12 мес. × 9 мес.).

17 июля на форуме появится условие следующей задачи (только условие!). Вы сможете оставить комментарий с решением. Автор первого правильного и наиболее полного ответа получит приз от редакции.

И снова самый точный ответ дала Esprit_87! Победительница получает трехмесячную подписку на электронную версию журнала «Семинар для бухгалтера» и особый подарок от редакции — большую красивую книгу «Кондитерское искусство для начинающих» от Александра Селезнева с автографом автора.

Еще три частые ошибки в расчете больничных

1. Выплачивают компенсацию сотрудникам, которые продолжают работать в компании. Без увольнения работник может получить компенсацию либо за дополнительный отпуск, либо за основной ежегодный, превышающий 28 дней. Если же сотрудник, например, не отгулял 7 из 28 причитающихся ему дней отдыха, получить вместо них деньги он не может.

2. Исключают из отпускного стажа как отпуск по беременности и родам, так и отпуск по уходу за ребенком. Это справедливо лишь отчасти. Время, проведенное в декрете, входит в общий стаж, дающий право на отпуск. А вот период времени, когда работница была в отпуске по уходу за ребенком, из расчета действительно надо исключить.

3. Округляют дни неиспользованного отпуска по правилам арифметики. Вообще округлять дни отпуска при расчете компенсации до целого числа совсем необязательно. Но можно. И делать это надо не по правилам арифметики, а всегда в большую сторону. Ведь организации не имеют права ухудшать положение работников. То есть выплатить компенсацию, скажем, не за 9,33 дня, а за 9 дней нельзя. Если уж округлять, то до 10 дней.

Программа Главбух — онлайн-сервис по расчету и оформлению выплат работникам


— Самостоятельно считает зарплату, отпускные, больничные, декретные и пр. выплаты;
— заполняет кадровые документы в момент расчета;
— готовит отчетность по взносам (формы 4-ФСС и РСВ-1) и НДФЛ;
— дает рекомендации по зарплатному и кадровому учету.

Включите доступ на 2 месяца для знакомства с программой и смотрите все сами!

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка