Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Сотрудники принесут вам новые СНИЛС

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Обзор форума журнала «Главбух»: какие последствия возникнут, если подотчет вернуть с опозданием?

11 ноября 2013 28 просмотров

Как учитывать доходы за предыдущие годы, если справку о заработке взять невозможно? Образуется ли у работника матвыгода, если подотчет возвращен позже установленного срока? Что будет, если строку «Отпуск груза произвел» в ТОРГ-12 не заполнять? Обо всем этом читайте в новом обзоре форума журнала «Главбух» (4-10 ноября).

1. Справку о заработке взять невозможно: организация ликвидировалась. mirinkas должна посчитать пособие по беременности и родам своей сотруднице. Вот только в компании будущая мама работает меньше двух лет. В 2011 году женщина трудилась в другом месте, но не может подтвердить полученные там доходы справкой о заработке. Организация уже ликвидирована.

Вообще считать пособие нужно, исходя из того, что заработала женщина за 2011 и 2012 год. При этом если в 2011 и (или) 2012 она была в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком, она имеет право заменить эти года на другие, где был заработок. Если у вас имеются данные только за 2012 год, учитывайте его – посоветовала Pilesch.

Если в течение двух календарных лет, предшествующих году начала отпуска по беременности и родам, сотрудница работала у других работодателей, свой доход ей нужно подтвердить справками о сумме заработка, полученными с прежних мест работы. Когда сотрудница не может представить справки о заработке с предыдущих мест работы (например, в связи с ликвидацией организации), информацию о начисленном доходе можно получить в Пенсионном фонде РФ. Для этого сотруднице нужно подать заявление на имя работодателя, выплачивающего декретное пособие, с просьбой направить запрос в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ – посоветовала Ракова Елена. Вариант с запросом в ПФР от имени организации поддержала Estet.

Работница так же может прийти в ПФР сама, и ей в течение 15 минут выдадут все года, какие пожелает – заключила Vorobey.

2. Подотчетные суммы вернули через месяц. Сотрудник вернул все полученные в подотчет суммы. Но срок возврата давно прошел. Krasavi решила, что, так как деньги были возвращены только через месяц, операция приравнивается к займу. Она уточняла у коллег, как в связи с этим высчитать материальную выгоду и какими налогами обложить?

Работник деньги вернул, хоть и с опозданием. Поэтому дополнительный доход не получал и никакие налоги начислять не нужно – ответила Виктория Дробыш. Так же подумала UNA. Fox120 пришла к выводу, что нет никаких оснований переквалифицировать операцию в выдачу займа, несмотря на то, что сотрудник вернул деньги через месяц.

Проще срок переписать, и написать «возврат неиспользованных подотчетных сумм», чем матвыгоду считать, и к тому же заключать договор займа, и переделывать расходник на выдачу займа – предложила Оляныч. Вот-вот, у меня так бывает. С займом проблем больше и бумажек – согласилась Mavrishka. Указать новый срок выдачи подотчетных денег посоветовала и лена 100.

«А кто приравнивает к займу? Это так до абсурда можно дойти. Чисто чиновничий подход. Зачем вообще указывать срок. У меня в учетной политике сказано, что отчитываться по мере использования подотчетных сумм. Пусть придерутся!» – присоединилась к обсуждению Tanybux.

3. В строке «отпуск груза произвел» формы ТОРГ-12 подпись обязательна? Товар отпускает начальник склада, а документы выписываются в бухгалтерии. Что будет, если строку «Отпуск груза произвел» в ТОРГ-12 не заполнять – осведомилась Alena_G.

Можно убрать эту подпись, подредактировав ТОРГ-12. Хотя я сначала выписываю документы, потом отправляю на склад грузиться, чтоб кладовщик расписался за отгрузку. Это нужно для фиксации движения по складу. В случае недостачи подписей нет, а, значит, и спросить не с кого. Так что дело серьезное – поделилась НаталияА.

Если стоит фамилия, однозначно подпись должна стоять! Если нет сотрудника, то на основании доверенности/приказа ставят подпись и расшифровку. Если никого нет, то фамилия и подпись генерального директора! – пояснила ninabir.

Если строка «Отпуск груза произвел» в накладной есть, но не заполнена, претензии со стороны проверяющих не исключены. Если впоследствии будет использоваться сокращенный вариант ТОРГ-12, строку «Отпуск груза произвел» можно не указывать. Но вместо нее все равно оформить сроку, к примеру, «Поставщик» (подпись, инициалы) – подсказала Виктория Дробыш.

В нашей организации ТОРГ-12 от поставщиков без этих подписей не принимается, дабы избежать вопросов со стороны проверяющих и правомерно применить вычет по НДС. Считаю, что они должны быть. Но на отпуск мы распечатываем форму, которая разработана (на основе ТОРГ-12) и утверждена в учетной политике. В ней удалены ненужные строки – ответила Алеся.

Кто дал самый универсальный совет недели?

На этой неделе важным профессиональным советом поделилась НаталияА. На вопрос о том, как учесть расходы на антивирусные программы, если компьютеров нет на балансе, она ответила: «Купите у директора компьютеры по закупочному акту. Будет куда установить антивирусы».

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться



Новости по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка