Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Семь бухгалтерских желаний, которые сбылись в 2016 году

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Найдите две ошибки в февральских отпускных

29 января 2014 29 просмотров

Работник компании решил отдохнуть в феврале. Бухгалтер, рассчитывая ему отпускные, допустил пару ошибок. Попробуйте их найти.

Задачка!

Сотрудник идет в отпуск с 17 февраля на 28 календарных дней. Расчетный период – февраль 2013 года – январь 2014 года. Оклад работника все это время составлял 30 000 руб. Кроме того, 10 февраля 2014 года (до выплаты отпускных) ему была начислена премия за прошлый год в размере 60 000 руб. С 1 по 28 июля 2013 года он был в отпуске. В компании установлена обычная пятидневка.

Как действовал бухгалтер

Зарплата за 11 месяцев – 330 000 руб. (30 000 руб. × 11 мес.). Зарплата за три отработанных в июле дня – 3913,04 руб. (30 000 руб. : 23 дн. × 3 дн.). И премия за 2013 год, пропорционально времени, вошедшему в расчетный период, – 55 000 руб. (60 000 руб. × 11 мес. : 12 мес.). Итого 388 913,04 руб.

Количество дней расчетного периода бухгалтер посчитал так:

11 мес. × 29,4 дн. + 29,4 дн. : 31 дн. × 3 дн. = 326,2452 дн.

После чего он определил сумму отпускных:

388 913,04 руб. : 326,2452 дн. × 28 дн. = 33 378,47 руб.

При этом выйти из отпуска работник должен 18 марта.

Где бухгалтер ошибся?

В расчете отпускных бухгалтер допустил две ошибки. Давайте их найдем.

Подсказка: Разобраться, в чем ошибка бухгалтера, вам поможет пункт 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922, и статья 120 Трудового кодекса РФ.

Разбор ошибок

Ошибка первая: неправильно учтена сумма годовой премии

Рабочий период, за который выплачена премия (2013 год), не полностью совпал с расчетным периодом (февраль 2013 года – январь 2014 года). Но это вовсе не значит, что включить в расчет можно было только 11/12 частей премии. Работник был в отпуске с 1 по 28 июля прошлого года, поэтому годовую премию нужно было пересчитать пропорционально отработанному времени (п. 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). Всего на расчетный период приходится 247 рабочих дней. Из них сотрудник отработал 227 дней (247 – 20). Значит, в расчет надо взять такую сумму премии:

60 000 руб. : 247 дн. × 227 дн. = 55 141,70 руб.

А размер отпускных составит:

(330 000 руб. + 3913,04 руб. + 55 141,70 руб.) : 326,2452 дн. × 28 дн. = 33 390,63 руб.

Ошибка вторая: выйти из отпуска работник должен 19 марта, а не 18-го

Сотрудник ушел в отпуск с 17 февраля на 28 календарных дней. На этот период приходится два выходных праздничных дня – 23 февраля и 8 марта. Значит, дата выхода из отпуска отодвигается на те же два дня (ст. 120 ТК РФ). И тут не важно, что выходной день 24 февраля перенесли на 3 ноября. Ведь перенесли выходной день, а не сам праздник.

19 февраля на форуме появится условие следующей задачи (только условие!). Вы сможете оставить комментарий с решением. Автор первого правильного и наиболее полного ответа получит приз от редакции.

А первый правильный ответ на этот раз ответ дала ЕВА! Победительница получает трехмесячную подписку на электронный журнал «Семинар для бухгалтера» и памятный сувенир от редакции.

Еще три частые ошибки, связанные с расчетом и выплатой отпускных

1. Неправильно определяют число дней расчетного периода. Если месяц отработан полностью, для расчета нужно взять специальное число 29,4 дн. – это среднемесячное количество календарных дней без учета праздников. Если не полностью, то нужно действовать так. 29,4 разделите на количество календарных дней в месяце (28, 29, 30 или 31) и умножьте на число отработанных календарных дней. Например, сотрудник в феврале 2014 года болел 10 дней. Значит, за этот месяц нужно включить в расчет 18,9 дн. (29,4 : 28 × 18).

2. Не индексируют зарплату, начисленную в расчетном периоде до повышения. Если оклады были повышены в целом по организации, филиалу либо структурному подразделению, суммы, начисленные до повышения, нужно проиндексировать (п. 16 Положения № 922).

3. Выплачивают отпускные в начале отпуска или после него. Это нарушение, даже если о такой отсрочке попросит сам работник. Сумму отпускных нужно выплатить не позднее чем за три календарных дня до начала отдыха (ст. 136 ТК РФ, письмо Роструда от 21 декабря 2011 г. № 3707-6-1).

Как исключить ошибки при расчете отпускных

Наш сервис по расчету зарплаты и кадровому учету Программа Главбух самостоятельно определит сумму отпускных, сформирует приказ на отпуск и записку расчет по форме Т-60.

Вам нужно только ввести данные сотрудника и указать период отпуска.

Выберите на странице сотрудника вкладку Отпуск и укажите даты начала и окончания отдыха

Детальное объяснение расчета отпускных и зарплаты за остаток месяца находится в разделе «Зарплата». Кликните мышью на выделенную сумму и откроется обоснование расчета.

Суммы зарплаты, отпускных, а также налогов и взносов с детальным объяснением всех расчетов находятся в разделе Зарплата

Программа Главбух поможет также будет сама считать зарплату, больничные, командировочные и остальные выплаты сотруднику, начислять НДФЛ и взносы и переносить нужные данные в отчетность.

Начать пользоваться программой можно прямо сейчас. Бесплатный доступ дается на 2 месяца.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Новости по теме

Вопросы и ответы по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Какие отчеты руководитель просит Вас сделать в Excel чаще всего?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка