Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Номер за пять минут

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Как упростить работу по оформлению командировки

19 июня 2014 8514 просмотров

Программа Главбух

Статья подготовлена совместно с экспертами Программы главбух1pgb.ru!

У бухгалтеров часто возникают вопросы, связанные с выплатой суточных за дни командировки: в каком размере начислить, удерживать ли НДФЛ, платить ли за выходные дни и т.д.

3 главных вопроса о суточных

1. Платить ли суточные за выходные и праздники? Да, суточные нужно платить за каждый день командировки. Даже выходной и праздничный, если командировка выпала на такие дни.

2. Есть максимальный размер суточных? Нет, компания-работодатель может самостоятельно установить размер суточных. Оплата за день может быть какой угодно.

3. Облагается ли сумма суточных НДФЛ? Суточные — нормируемый расход. Это значит, что суточные сверх норматива облагаются НДФЛ. Норматив по суточным для командировок по России — 700 руб в день, для заграницы — 2 500 руб.

Быстро проверить, что у Вас все верно с выплатами и документами для командировки, поможет «Программа Главбух: зарплата и кадры». Покажем на примере, как это сделать.

Вы можете получить бесплатный демодоступ на длительный срок на сайте программы, 1pgb.ru

Как в Программе Главбух оформить командировку

Ситуация

Сотрудник Дорохин А.Р. направлен в командировку в Санкт-Петербург для заключения договора с поставщиком. Размер суточных в компании — 1 000 руб за день, это прописано в локальных документах. Период командировки — с 19 по 23 мая. Прав на вычеты по НДФЛ у Дорохина нет. Его оклад — 20 000 руб в месяц.

1. Вы добавляете информацию о сотруднике. А потом его странице оформляете командировку и выбираете даты.

В Программе Главбух оформление командировки занимает всего два клика

Нужно указать место назначения, цель и т.д. Это позволит получить необходимые сопровождающие документы для командировки.

В Программе Главбух нужно только указать назначение и цель командирвоки

Вам нужно только ввести в поле для суточных ту величину, которая установлена в компании. В нашем примере, это 1000 рублей.

Сумму командировочных по среднему заработку программа посчитает сама и покажет, сколько всего суточных нужно заплатить сотруднику за всю командировку.

Сумму командировочных по среднему заработку программа посчитает сама

2. После сохранения результатов у Вас появится возможность распечатать документы для командировки: приказ и командировочное удостоверение.

Программа Главбух выведет на печать приказ и командировочное удостоверение сотруднику

3. Программа также сама рассчитает НДФЛ с суммы командировочных и, если нужно, с суточных.

Чтобы увидеть результат, вам нужно перейти во вкладку «Зарплата» и потом в месяц командировки.

Вам нужно перейти во вкладку «Зарплата» и потом в месяц командировки

Вот какие цифры вы увидите с данными нашего примера.

Часть месяца Дорохин А.Р. работал и получит зарплату за отработанные дни. В мае 19 рабочих дней, из них 5 сотрудник был в командировке. За 14 дней ему полагается зарплата.

Программа также сама рассчитает НДФЛ с суммы командировочных и, если нужно, с суточных

Зарплата и командировочные входят в базу для начисления НДФЛ полностью, а вот из суточных войдет только та часть, которая будет превышением норматива за день.

Командировка по России, значит, норматив суточных в день — 700 руб, но в компании установлен другой размер суточных — 1000 руб. Из них 700 руб не облагаются налогом, а 300 руб — облагаются. Это если считать за день. У нас пять дней командировки, соответственно 700 × 5 = 3 500 руб не попадут в базу для начисления НДФЛ, а 300 × 5 = 1 500 руб попадут в базу.

Зарплата и командировочные входят в базу для начисления НДФЛ полностью, а вот из суточных войдет только та часть, которая будет превышением норматива за день

Как видите, программа правильно определила базу для расчета налога и сумму НДФЛ посчитала верно. И Вы можете проверить свои суммы суточных и НДФЛ в программе.

Попробовать Программу ГлавбухУпростите свою работу с Программой Главбух!

бесплатный доступ на 1pgb.ru!

Начать работу с Программой Главбух

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка