Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Желаю вам в новом году

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Если нет путевых листов, то с расходов на бензин нужно удержать НДФЛ

9 июля 2014 130 просмотров

Статьи по теме

Документ: Письмо Минфина России от 11 июня 2014 г. № 03-04-05/28243.

Что изменилось в работе: Без путевых листов с компенсаций расходов на ГСМ нужно будет удержать НДФЛ.

Компания, сотрудники которой используют в работе служебные автомобили, должна оформлять путевые листы. При отсутствии этих документов у работников возникает облагаемая НДФЛ экономическая выгода в сумме, выданной им на покупку бензина. Об этом впервые заявили представители Минфина России в письме от 11 июня 2014 г. № 03-04-05/28243.

Разъясняет Николай Стельмах, советник государственной гражданской службы РФ 1-го ранга:

- Использование служебного автомобиля без путевых листов и иных подтверждающих документов означает возникновение у работника экономической выгоды. Конкретная сумма дохода определяется исходя из пробега и расходов на бензин.

Логика у чиновников такая. Путевые листы подтверждают, что работник израсходовал ГСМ в производственных целях. Если этих документов нет, значит, сотрудник использовал бензин для своих нужд. То есть получил облагаемый НДФЛ доход в натуральной форме (п. 1 ст. 210 НК РФ).

Возникает неясность с тем, как определить размер экономической выгоды. То есть понять, бензин в какой стоимости является доходом работника. Чиновники в новом письме на этот вопрос не ответили. Как вариант, можно воспользоваться рекомендациями столичных налоговиков (письмо УФНС России по г. Москве от 12 октября 2007 г. № 28–11/097861). А именно при отсутствии путевых листов удерживать у работника НДФЛ со всей компенсации расходов на горючее. Такой подход нам подтвердили и в Минфине (см. комментарий).

Мы считаем, что сам по себе неполный комплект документов, подтверждающих производственную направленность расходов, еще не говорит о наличии облагаемого НДФЛ дохода. Но доказывать это надо в суде (постановление ФАС Московского округа от 16 июня 2010 г. № КА-А40/5879-10-3). Поэтому проще оформлять путевые листы, тем более что они нужны для подтверждения расходов на тот же бензин в налоговом учете. Идеальный образец путевого листа есть в статье »Путевой лист, по которому вы без проблем спишете расходы на ГСМ».

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Вопросы и ответы по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка