Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Сколько НДФЛ теперь удерживать с работника — новые примеры от ФНС

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Найдите ошибки в приходнике и расходнике

23 июля 2014 214 просмотров

Статьи по теме

Компания в один день сначала получила наличную оплату за проданные товары, а потом выдала сотруднику деньги под отчет. Бухгалтер-кассир, оформляя приходник и расходник, допустил три ошибки. Попробуйте их найти.

Задачка!

Бухгалтер-кассир ООО »Радуга» 15 июля провел две кассовые операции.

Первая — получена наличная оплата в сумме 45 500 руб. за товары от покупателя ЗАО »Престиж». Деньги привез представитель контрагента И. А. Кузнецов и внес их в кассу ООО »Радуга» по доверенности.

Вторая операция — выданы из кассы 11 050 руб. под отчет сотруднику Н. А. Рыжову по его заявлению. Требуется оформить приходник и расходник на эти операции.

Как действовал бухгалтер

Бухгалтер-кассир оформил приходный ордер на полученную от Кузнецова сумму (см. образец ниже), взял у него доверенность, а ему отдал квитанцию к приходнику.

А у Рыжова бухгалтер взял заявление о выдаче подотчетных с визой директора, оформил расходник (см. образец ниже) и выдал сотруднику деньги.

Где бухгалтер ошибся?

Оформляя кассовые документы, бухгалтер допустил три ошибки.

Разбор ошибок

Ошибка первая: На отрывной части приходника нужно было поставить печать или штамп

Печать (штамп) кассира подтверждает проведение кассовой операции (п. 4.4, 5.1 Указания № 3210-У). Например, это может быть штамп с названием компании, ее ОГРН и ИНН и словом »КАССА». Для ООО »Радуга» отсутствие такого штампа на квитанции некритично. Но у покупателя будут проблемы с признанием расходов, если налоговики посчитают такую квитанцию дефектной.

Ошибка вторая: В расходнике должна быть одинаковая сумма в строчках »Сумма» и »Получил»

Бухгалтер по ошибке напечатал в строке »Получил» расходника сумму больше, чем в строке »Сумма» (11 500 > 11 050). Если на проверке это обнаружится, налоговики могут решить, что на самом деле сотруднику дали денег больше. То есть 11 500 руб., поэтому у него остался незакрытый подотчет. Значит, нельзя было выдавать ему последующие авансы.

А вот в том, что в строке »Получил» сумма напечатана, ошибки нет. Новые правила не требуют, чтобы получатель денег лично вписывал их сумму в расходник (см. статью »Десять новых правил работы с кассой»).

Ошибка третья: В расходник надо было вписать паспортные данные подотчетника

Деньги из кассы выдают при наличии документа, удостоверяющего личность получателя (п. 6.1 Указания № 3210-У). Обычно это паспорт. Вместо него бухгалтер вписал в расходник реквизиты заявления о выдаче подотчетных. Налоговики могут посчитать такой расходник недействительным и, если с учетом обозначенной в нем суммы остаток на конец дня окажется больше лимита, оштрафовать компанию на сумму до 50 000 руб. (ст. 15.1 КоАП РФ).

Неделю назад условие этой задачи мы разместили на форуме. И предложили всем его участникам самим поискать ошибки бухгалтера. Многие их нашли. Но самой первой это сделала форумчанка Olga11! Поздравляем! И дарим ей:

- 3 месяца бесплатного доступа к электронному журналу »Главбух»;

- и памятный сувенир от нашей редакции.

14 августа мы опубликуем на форуме новую задачку. Следите за новостями!

Еще три частые ошибки в оформлении кассовых документов

1. Пишут в расходнике фамилию и инициалы получателя денег без расшифровки. А надо писать полные имя, отчество и фамилию, как в паспорте. Ведь перед тем как выдать деньги, кассир должен убедиться, что расходник оформлен на »правильного» человека.

2. В приходнике в сумме полученных денег не выделяют НДС. Для продавца здесь рисков нет. Но вот у покупателя, которому дали квитанцию без суммы НДС, могут быть сложности с вычетом налога. Ведь его сумма в расчетном документе должна быть выделена отдельной строкой (п. 4 ст. 168 НК РФ).

3. Не прикладывают к расходнику доверенность. Если деньги из кассы выдаются по доверенности, то надо приложить ее (либо ее копию) к расходнику (п. 6.1 Указания № 3210-У).

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Новости по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка