Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

В январе у вас новые сроки отчетности

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Корректировка РСВ-1: два способа исправить ошибку

12 сентября 2014 81119 просмотров

Недавно Пенсионный фонд порекомендовал подчиненным принимать уточненные РСВ-1 только до 1-го числа третьего календарного месяца, следующего за отчетным периодом (письмо ПФР от 25 июня 2014 г. № НП-30-26/7951). Если компания не успеет в эти сроки, то ошибки она может исправить в текущем отчете, что удобнее. Допустим, надо исправить РСВ-1 за полугодие. Отчетный период закончился 30 июня. Значит, два месяца истекают 1 сентября. Откуда взялся этот срок, в фонде не поясняют. Поэтому редакция журнала »Главбух» сделала официальный запрос в Минтруд и ПФР.

Подача уточненной РСВ-1

Этот вариант работает, если ошибку обнаружили в течение двух месяцев после окончания квартала. Повторимся: два месяца фонд будет отсчитывать с окончания отчетного периода, а не от последнего дня сдачи отчетности. Между этими датами разница в полтора месяца. По факту получается, что после последнего дня сдачи, например, полугодового РСВ-1 у компании есть всего две недели на его уточнение (с 16 августа по 1 сентября). Соответственно корректировка РСВ-1 проводится в отношении отчета за первое полугодие 2014 года

Скорректировать данные необходимо и в общем разделе, и в персонифицированной части РСВ-1. На титульном листе уточненного расчета в поле »Номер корректировки» надо обозначить номер корректировки. Например, 001, если вы подаете первую уточненку за данный период, 002 — в случае повторного исправления и т. д. В поле »Тип корректировки» поставьте код 2. Ведь ошибка связана с начислением взносов (п. 5.1. Порядка, утв. Постановлением Правления ПФР от 16 января 2014 г. № 2п, далее – Порядок).

Также необходимо заполнить разделы 1 и 2. В них приведите верные сведения с учетом того, что суммы начисленных взносов будут больше, чем в исходном РСВ-1. Кроме того, корректировка РСВ-1 проводится в разделе 6, который нужно заполнить в отношении того работника, с выплат которому начислили меньше положенного (п. 33 Порядка).

В подразделе 6.3 надо поставить отметку в поле »корректирующая». А также обозначить отчетный период (код) в одноименном поле — тот, за который исправляете сведения. Например, 6 — полугодие. В подразделе 6.4 приведите верные сведения о суммах выплат и начисленных взносов. А если компания недоплатила еще и взносы по дополнительным тарифам, то в аналогичном порядке надо заполнить подраздел 6.7 формы РСВ-1. В подразделе 6.5 покажите верную сумму начисленных взносов. Корректировка РСВ-1 не требует заполнения подраздела 6.6 (п. 41 Порядка).

В составе корректировочного расчета РСВ-1 должно быть два раздела 6 с заполненными подразделами 6.1–6.5, а именно: корректирующие сведения по персонифицированному учету и исходные индивидуальные сведения за этот же период.

Пример
В августе бухгалтер обнаружил ошибку в расчете по форме РСВ-1 за полугодие текущего года. А именно в июне в базу для расчета страховых взносов бухгалтер не включил выплату по договору подряда. Сумма вознаграждения составляет 30 000 руб. Пониженные тарифы страховых взносов организация не применяет.

Поскольку ошибка повлекла занижение облагаемой базы, бухгалтер обязан подать уточненный расчет за полугодие текущего года. К тому же недочет обнаружили до 1 сентября. Корректировка РСВ-1 проводится в отношении отчета за первое полугодие.

20 августа бухгалтер доплатил недоимку и перечислил пени. Пени по страховым взносам он рассчитал так:
30 000 руб. x 22% x 35 дн. x 1/300 x 8,25% = 63,53 руб.

А по взносам на медицинское страхование сумма оказалась равна:
30 000 руб. x 5,1% x 35 дн. x 1/300 x 8,25% = 14,73 руб.

Корректировка РСВ-1 была подана до 1 сентября. Бухгалтер заполнил титульный лист корректировочного РСВ-1 так:

Если компания представила уточненный расчет, при заполнении расчета за следующий отчетный период не надо будет отражать корректирующие сведения в подразделе 6.6. Ведь представленные в уточенном РСВ-1 сведения полностью заменят собой изначальные данные.

Исправление ошибки в текущем расчете РСВ-1

Вторая ситуация — компания нашла ошибку в РСВ-1, когда с момента окончания отчетного периода прошло больше двух месяцев. В таком случае надо поспешить с уплатой недоимки и пеней, чтобы не было штрафа.

Можно избежать штрафа, доплатив недоимку и пени

В законодательстве каких-либо ограничений по срокам подачи уточненных расчетов РСВ-1 нет. Поэтому в Пенсионном фонде обязаны принять уточненку в любое время, даже за пределами двух месяцев. Другое дело, что исправить ошибку гораздо удобнее в текущей отчетности, чем составлять специально уточненку. Главное обезопасить компанию от штрафа. Для этого при выявлении занижения взносов надо доплатить недоимку и пени. Тогда у фонда не будет оснований для штрафа. Ведь ответственность установлена только за занижение взносов.

Сами сведения можно исправить в отчете за текущий период, даже если ошибки обнаружены за прошлые годы. Это, конечно, проще, чем составлять уточненку. На первый взгляд такой вывод может показаться опасным. Ведь компания обязана подать уточненный РСВ-1 в ПФР при обнаружении ошибки, которая занизила суммы взносов к уплате. И если ошибку не исправить до того, как ее найдут проверяющие в фонде, то компании грозит штраф в размере 20 процентов от недоплаты взносов. Однако именно такой порядок исправления отчетности рекомендуют в ПФР (письмо от 25 июня 2014 г. № НП-30-26/7951).

Доначисленную сумму надо отразить в строке 120 раздела 1 формы РСВ-1. Кроме того, эту же сумму необходимо внести и в раздел 4 расчета. Все эти значения нужно показать нарастающим итогом с начала года. При этом должны выполняться определенные соотношения.

Соотношение разделов 1 и 4 РСВ-1

Раздел 1 = Раздел 4
Графа 3 строки 120 »Доначислено страховых взносов» = Графа 6 строки »Итого доначислено»
Графа 4 строки 120 »Доначислено страховых взносов» = Графа 8 строки »Итого доначислено»
Графа 5 строки 120 »Доначислено страховых взносов» =  Графа 10 строки »Итого доначислено»

Сведения в графах 4 и 5 раздела 4 о периоде, за который выявлены и доначислены взносы, надо будет указывать во всех последующих расчетах до конца года (п. 7.3 и 30 Порядка).

Пример
Воспользуемся условиями предыдущего примера. Предположим, что бухгалтер обнаружил ошибку в расчете по форме РСВ-1 за полугодие 2014 года лишь в сентябре 2014 года.

Поскольку ошибка повлекла занижение облагаемой базы, компания обязана подать уточненный расчет за полугодие 2014 года. Но, руководствуясь разъяснениями ПФР, бухгалтер решил исправить недочет в РСВ-1 за 9 месяцев 2014 года.

9 сентября бухгалтер доплатил недоимку и перечислил пени. По пенсионным взносам пени составили:
30 000 руб. x 22% x 55 дн. x 1/300 × 8,25% = 99,83 руб.

А по взносам на медицинское страхование:
30 000 руб. x 5,1% x 55 дн. x 1/300 × 8,25% = 23,14 руб.

Бухгалтер заполнил расчет по форме РСВ-1 за 9 месяцев и подал его в ПФР 10 октября.

Исправления в РСВ-1 будут выглядеть так:

Кроме того, надо будет представить сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже сотрудников с типом »корректирующая» за прошлый период в отчетном периоде, в котором обнаружены ошибки, в том числе подраздел »Информация о корректирующих сведениях» (подраздел 6.6 раздела 6 формы РСВ-1). А показывать эти же изменения одновременно в уточненном расчете за период, в котором были допущены эти ошибки, не понадобится.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Зачем бухгалтеру ОКУН и новый Перечень бытовых услуг?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка