Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

Не забудьте про самые важные дела декабря

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Заявление на отпуск: образец, порядок оформления

26 августа 522983 просмотра

Бесплатный доступ на 3 дня

Работники, которые уходят в отпуск не по графику, должны написать соответствующее заявление. Приведем образцы необходимых заявлений для каждого из видов отпусков: очередной, за свой счет, учебный и декретный.

Работники организации имеют права на различные виды отпусков. В частности, ежегодный оплачиваемый отпуск, отпуск без сохранения заработной платы, учебный или декретный отпуск. Каждый из них предоставляется на разных условиях. Применяется и разный порядок оформления документов на отпуск. 

Добавим: если главный бухгалтер идет в отпуск, то надо оставить памятку для сотрудников с перечнем дел. Наглядный образец такой памятки здесь

Заявление на ежегодный отпуск

Право на первый ежегодный отпуск (на новом месте работы) возникает у сотрудника через шесть месяцев непрерывной работы в организации. Хотя по договоренности с работодателем человек может получить отпуск авансом. Отпуск за второй и последующие годы работы сотрудник может взять в любое время рабочего года в соответствии с графиком отпусков. Некоторым сотрудникам (по их просьбе) организация обязана предоставить отпуск авансом (например, работникам моложе 18 лет, женщинам перед отпуском по беременности и родам, ветеранам).

Чтобы правильно оформить ежегодный оплачиваемый отпуск сотрудника, нужно как минимум три документа:

  • график отпусков;
  • приказ о предоставлении отпуска;
  • записка-расчет на отпускные.

Все об опасностях, которые грозят компании, потерявшей отпускные документы.

Помимо перечисленных могут понадобиться и другие документы. Например, извещение или уведомление об отпуске, заявление на отпуск. Если работник берет отпуск по графику, в котором указана точная дата начала отдыха, писать заявление на отпуск не обязательно. Если сотрудник уходит в отпуск вне графика, то он должен написать заявление на отпуск. Оно понадобится, если отпуск берет новый сотрудник, который был принят на работу после утверждения графика.

Форма заявления на отпуск законодательно не установлена, поэтому его оформляют в произвольной форме. Вот образец этого документа.

Заявление на ежегодный отпуск (образец)

Генеральному директору  
ООО «Альфа» Иванову А.А.  
от бухгалтера Федоровой И.М.  

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне ежегодный основной оплачиваемый отпуск с 1 по 28 сентября 2016 года на 28 календарных дней.

26 августа 2016 г.                                  Федорова                                  /Федорова И.М./

Что делать, если отпускные работнику выплатили, а в отпуск он не пошел

Заявление на отпуск за свой счет

Отпуска за свой счет (без сохранения зарплаты) нужно разделить на отпуска, которые организация может предоставить или обязана предоставить. Организация вправе предоставить отпуск за свой счет любому работнику при наличии у него уважительной причины (например, семейные обстоятельства). Организация обязана предоставить отпуск без сохранения зарплаты, в частности, участникам ВОВ, пенсионерам по возрасту, инвалидам и т. д.

Вне зависимости от того, является отпуск обязательным или нет, для его предоставления сотрудник должен написать заявление (ст. 128 Трудового кодекса РФ). На основании заявления издают приказ о предоставлении отпуска. Заявление на отпуск составляют в произвольной форме. Вот образец заявления.

Заявление на отпуск за свой счет (образец)

Генеральному директору
ООО «Альфа» Иванову А.А.
от менеджера Федоровой И.М.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 6 по 12 октября 2016 года на 7 календарных дней.

3 октября 2016 г.                                   Федорова                             /Федорова И.М./

Заявление на учебный отпуск

Оплачиваемый учебный отпуск нужно предоставить тем сотрудникам, которые учатся, в частности, в вузах по заочной или очно-заочной форме в рамках программ бакалавриата, специалитета или магистратуры, в аспирантуре (адъюнктуре), в учебных заведениях среднего профессионального образования (техникум, колледж и т. д.) по заочной и очно-заочной форме обучения.

Для получения учебного отпуска работник должен написать заявление на отпуск в произвольной форме. К заявлению он обязан приложить справку-вызов из образовательного учреждения, в которой должны быть указаны конкретные сроки предоставления отпуска. Вот образец заявления на отпуск.

Заявление на учебный отпуск (образец)

Генеральному директору
ООО «Альфа» Иванову А.А.
от менеджера Федоровой И.М.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне учебный отпуск на период с 8 июня по 2 июля 2016 года на 25 календарных дней для сдачи летней экзаменационной сессии в Московском государственном социальном университете.

Основание - справка-вызов учебного заведения (прилагается).

3 июня 2016 г.                                Федорова                              /Федорова И.М./

Заявление на декретный отпуск

Декретный отпуск (отпуск по беременности и родам) предоставляют по заявлению женщины на основании листка нетрудоспособности, выданного медицинским учреждением. Длительность отпуска устанавливает врач (указывается в больничном листке). Она зависит от обстоятельств, при которых протекали беременность и роды. В обычном случае продолжительность отпуска оставляет 140 дней.

Чтобы получить отпуск и пособие по беременности и родам, сотрудница должна представить администрации организации больничный лист, заявление на декретный отпуск. Заявление на отпуск составляют в произвольной форме. Вот образец.

Заявление на отпуск по беременности и родам (образец)

Генеральному директору
ООО «Альфа» Иванову А.А.
от менеджера Федоровой И.М.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам с 4 августа по 21 декабря 2016 года продолжительностью 140 календарных дней и назначить соответствующее пособие.

Основание – листок нетрудоспособности № 4567838456.

28 июля 2016 г.                    Федорова                         /Федорова И.М./

Что делать, если работник не хочет идти в отпуск

Рассчитать отпускные, декретные, детские пособия поможет Программа Главбух: зарплата и кадры. Онлайн-сервис подробно объяснит расчет и подготовит записку-расчет и приказ на отпуск. Можно включить бесплатный доступ к зарплатному сервису на 2 месяца и рассчитать любую выплату работнику.

А если вы на упрощенке, лучше включить доступ сразу всей Программе Главбух, включая модуль по бухгалтерскому и налоговому учету.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Вопросы и ответы по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка