Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

График отпусков '2017 — как составить с учетом новых сроков отчетности

Подписка
Срочно заберите все!
№23

4-ФСС за 9 месяцев 2016 года. Построчный порядок заполнения

28 июля 18797 просмотров
4 ФСС 3 квартал 2016. Построчный порядок заполнения: подробнейшая пошаговая инструкция по заполнению новой 4 ФСС, порядок заполнения и сдачи расчета. Детально обо всех новых таблицах и изменениях.

Форма расчета 4-ФСС за 3 квартал (9 месяцев) 2016 года утверждена приказом ФСС России от 26 февраля 2015 г. № 59. Приказами от 25 февраля 2016 г. № 54 и от 4 июля 2016 г. № 260 в нее вносились изменения. О том, как заполнить расчет, поговорим в этом материале.

Общий порядок заполнения формы 4-ФСС за 9 месяцев 2016 года

При заполнении формы расчета 4-ФСС за 9 месяцев (3 квартал) 2016 года в каждую строку и соответствующие ей графы вписывается только один показатель. В случае отсутствия каких-либо показателей, в строке и соответствующей графе ставится прочерк.

В расчете 4-ФСС 3 квартал 2016 года в обязательном порядке заполняют титульный лист, таблицу 1, 3, 6, 7 и 10. Обратите внимание, что на титульном листе расчета есть место для печати компании, если отчетность заполняют в бумажном виде. Но организации, которые отказались от печати, проставлять ее в 4-ФСС не должны. 

В случае отсутствия показателей для заполнения таблицы 2, 3.1, 4, 4.1, 4.2, 4.3, 5, 6.1, 8, 9 они не заполняются и не представляются.

После заполнения всех нужных таблиц Расчета проставляется сквозная нумерация заполненных страниц в поле «стр.». В верхней части каждой страницы Расчета поля «Регистрационный номер страхователя» и «Код подчиненности» заполняются в соответствии с извещением выданным при регистрации в территориальном отделении Фонда.

Построчный порядок заполнения титульного листа в 4-ФСС за 9 месяцев 2016 года

Титульный лист формы 4-ФСС за 9 месяцев 2016 года заполняется страхователем, кроме  подраздела «Заполняется работником территориального органа Фонда». В поле «Номер корректировки» при представлении первичного Расчета указывается код 000. Если вы сдаете исправленную форму, то здесь указывают номер корректировки в формате  001, 002, 003,...010 и т.д.

Внимание!
Уточненный Расчет представляется по форме, действовавшей в том периоде, за который выявлены ошибки (искажения).

При представлении Расчета 4 ФСС 3 квартал 2016 года (9 месяцев) заполняют только первые две ячейки поля «Отчетный период (код)». При обращении за выделением необходимых средств на выплату страхового обеспечения в этом поле заполняют только последние две ячейки.

Отчетными периодами признаются первый квартал, полугодие и девять месяцев календарного года. При сдаче расчета 4-ФСС 3 квартал 2016 года (9 месяцев) здесь ставят код «09».

Поле «Прекращение деятельности» заполняется только при ликвидации организации. В этой ситуации здесь ставят букву «Л».

В поле «Полное наименование …» отражают наименование организации в соответствии с  учредительными документами. Далее проставляют остальные реквизиты компании (ИНН, КПП, ОГРН и т. д.). Обратите внимание, что в первых 2 ячейках поля ИНН организации должны проставить «00».

Поле «Шифр плательщика …» заполняют так. В первых трех ячейках указывают шифр, определяющий категорию плательщика в соответствии с приложением № 1 к Порядку заполнения Расчета (утв. приказом ФСС России от 26.02.2015 № 59), в следующих двух ячейках – код в соответствии с приложением № 2, а в последних 2-х ячейках приложением № 3 к Порядку.

В поле «Среднесписочная численность работников» указывается численность застрахованных, рассчитанная в порядке, ежегодно определяемом  Росстатом. В поле, отведенном для заполнения показателя «из них: «женщин» указывается среднесписочная численность работающих женщин.

Построчный порядок заполнения Раздела 1 в 4-ФСС за 9 месяцев 2016 года

В поле «Код по ОКВЭД» указывается код организации по Общероссийскому классификатору видов  экономической деятельности ОК-029-2001 (КДЕС Ред. 1). Но это поле должны заполнять только организации, которые применяют пониженный тариф в соответствии со статьей 58 Федерального закона от 24.07.2009 г. № 212-ФЗ.

Таблица 1

По строке 1 раздела I расчета 4-ФСС 3 квартал 2016 года отражается сумма задолженности по взносам на 1 января 2016 года. Данный показатель должен равняться показателю строки 19 за 2015 год, который на протяжении расчетного периода не меняется.

В строку 2 вписывают сумму взносов, начисленную с 1 января 2016 года и подлежащую уплате в ФСС России. Ее дополнительно детализируют. Отдельно выделяют взносы, начисленные за 1,2 и 3-ий месяц 3 квартала. Так, в расчете за 3 квартал 2016 года отражают взносы, начисленные за июль-сентябрь 2016 года.

По строке 3 отражают взносы, начисленные по результатам выездных  и камеральных проверок. Строки 4 и 5 предназначены для отражения расчетов с фондом за прошлые расчетные периоды (строка 4 – сумма доначисленных взносов, строка 5 – сумма расходов на соцстрахование не принятая к зачету).

По строке 6 отражают сумму средств, полученных из ФСС России на оплату соцпособий финансируемых фондом. В строку 7 вписывают суммы, перечисленные территориальным органом Фонда  на счет организации в качестве возврата излишне уплаченных средств. Строка 8  - контрольная. Здесь приводят сумму строк с 1 по 7.

По строкам 9-11 указывают задолженность ФСС России перед организацией на конец 3 квартала 2016 года. То есть в расчете 4-ФСС за 3 квартал 2016 года приводят данные о задолженности по состоянию на 30 сентября 2016 года.

По строкам 12-14 отражают сумму задолженности ФСС России перед организацией на 1 января 2016 года.

Показатели строк 12 - 14 расчета 4-ФСС за 9 месяцев 2016 года должны равняться показателям строк 9 - 11  Расчета за 2015 год.

В строку 15  вписывают данные о расходах организации на выплату соцпособий с детализацией за 3 последних месяца отчетного периода. В расчете 4-ФСС за 3 квартал это июль-сентябрь. Данный показатель должен соответствовать показателю контрольной строки 15 «Итого» графы 4 «Расходы, всего» таблицы 2 Расчета.

По строке 16 раздела I отражают суммы перечисленных страховых взносов с указанием даты и номера платежного поручения. Их также детализируют по 3-м последним месяцам.

По строке 17 указывают сумму недоимки, списанную фондом. Строка 18 – контрольная. Здесь приводят сумму показателей строк 12, 15- 17.

В строку 19 вписывают задолженность организации по состоянию на 30 сентября 2016 года.

Выгодная подписка на журнал

На 12 месяцев — 18 744 + Годовой отчет 2016 + Зарплата 2017 + Антенна + Отчетность

или на 12 месяцев —  18 744 16 727

Подписаться >>


На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону (495) 785-01-13.

Таблица 2

Здесь приводят данные о расходах организации на цели обязательного социального страхования. Так в графе 3 по строкам 1- 6, 12 указывают количество оплаченных дней;  по строкам 9 - 11 – количество произведенных выплат; по строкам 7, 8, 14 – количество пособий.

В графе 4 отражают расходы нарастающим итогом с начала расчетного периода, зачтенные в счет страховых взносов, начисляемых в Фонд. По графе 5 отдельно выделяют данные о пособиях, оплачиваемых за счет федерального бюджета.

В строку 1 вписывают количество выплат (случаев) и сумму пособий по временной нетрудоспособности, оплачиваемых за счет средств ФСС России, кроме пособий временно пребывающим иностранцам, которые не являются гражданами государств-членов ЕАЭС. Расходы на выплату пособий внешним совместителям выделяют по строке 2 (кроме данных по иностранным гражданам и лицам без гражданства).

По строке 3 отражают расходы на выплату пособий и число случаев назначения пособий по временной нетрудоспособности (графа 1) работающим иностранным гражданам и лицам без гражданства, временно пребывающим в Российской Федерации (кроме пособий гражданам государств – членов ЕАЭС) . В строке 4 —  данные о выплатах в пользу совместителей-иностранных граждан и лиц без гражданства, временно пребывающих в России.

По строкам 5-14 приводят аналогичные данные в отношении других пособий, выплачиваемых работникам организации и финансируемым за счет средств ФСС России (пособия по беременности и родам, по уходу за ребенком и т. д.).

Строка 15 – контрольная. Здесь приводят сумму строк  1, 3, 5, 7, 8, 9, 12, 13 и 14.

По строке 16 справочно указывают сумму начисленных, но невыплаченных пособий. Данные о пособиях начисленных за последний месяц отчетного периода (в расчете 4 ФСС за 3 квартал 2016 года – это сентябрь), в отношении которых не пропущен установленный законодательством Российской Федерации срок выплаты пособий.

Таблица 3

В этой таблице приводят данные о базе, облагаемой взносами на обязательное социальное страхование.

По строке 1 указывают сумму выплат, начисленную в пользу работников. Отдельно выделяют выплаты, начисленные за первый, второй и третий месяц отчетного периода (графы 4, 5 и 6). В расчете 4 ФСС за 3 квартал 2016 года это июль, август и сентябрь. При этом подобная детализация присутствует во всех остальных строках таблицы.

В строку 2 вписывают суммы, не облагаемые взносами, а в строку 3 выплаты, превышающие предельную базу, облагаемую взносами в ФСС России. Напомним, что в 2016 году она составляет 670 000 руб. (в отношении взносов в ФСС России).

По строке 4 отражают базу для начисления страховых взносов, которая  определяется как разница  показателей  строк (строка 1 – строка  2 – строка 3). Показатели строки 4 дополнительно детализируют. По строкам 5-8 приводят данные о выплатах по отдельным организациям, и предпринимателям и работникам:

  • аптечные организации (строка 5);
  • выплаты членам экипажей судов (за исключением судов, используемых для хранения и перевалки нефти, нефтепродуктов в морских портах России);
  • выплаты работникам предпринимателями на патентной системе;
  • выплаты в пользу иностранных граждан и лиц без гражданства, временно пребывающих в России (за исключением высококвалифицированных специалистов и лиц, являющихся гражданами государств-членов ЕАЭС).

Таблица 3.1

Эта таблица заполняется организациями, заключившими трудовые договоры с иностранными гражданами и лицами без гражданства, временно пребывающими в России и начисляющими выплаты в их пользу. Исключение - высококвалифицированные специалисты и лица, являющиеся гражданами государств-членов ЕАЭС.

В графах 3 - 5 указывается информация по работнику: ИНН, СНИЛС, гражданство.

Построчный порядок заполнения  Раздела 2 в 4-ФСС за 9 месяцев 2016 года

В разделе II формы 4 ФСС за 3 квартал 2016 года нужно показать расчетную базу, тарифы и состояние взаиморасчетов с ФСС России по взносам на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. Здесь также указывают код ОКВЭД. Его должны проставить все без исключения плательщики. Сам код надо взять из Классификатора ОК 029–2001.

Размер страхового тарифа по этому виду взносов зависит от класса профессионального риска, присвоенного организации. В свою очередь класс профессионального риска зависит от вида экономической деятельности организации. Многопрофильные организации, имеющие подразделения, деятельность которых отличается от основной, могут быть отнесены сразу к нескольким классам профессионального риска.

Если вся деятельность организации отнесена к одному классу профессионального риска, в составе расчетной ведомости заполните раздел II один раз. Все показатели в нем укажите в целом по организации. Если у организации есть подразделения с повышенными (пониженными) классами профессионального риска, раздел II составляйте по каждому из них.

Кроме того, в разделе II нужно указать среднесписочную численность работающих инвалидов и численность сотрудников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами.

Таблица 6

По строке 1 таблицы 6 укажите сумму выплат и иных вознаграждений, начисленных нарастающим итогом с начала года и за каждый из последних трех месяцев отчетного периода в соответствии со статьей 20.1 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ. То есть, в 4-ФСС за 3 квартал 2016 года в графах 4-6  строки 1 таблицы 6 указывают данные за июль-сентябрь 2016 года.

В графе 3 строки 2 — размер выплат, которые страховыми взносами не облагаются. В графах 4-6 — за июль, август и сентябрь 2016 года соответственно.

База для начисления страховых взносов (графа 3 строки 3) получится как разница показателей по строкам 1 и 2 таблицы 3. По строке 4 выделите выплаты в пользу работающих в компании инвалидов.

В строке 5 укажите размер страхового тарифа, установленный для организации или для ее обособленного подразделения. Если организация имеет право на скидку к тарифу страховых взносов, укажите процент скидки в графе 6.

Если организация применяет надбавку к тарифу страховых взносов, в графе 7 укажите процент надбавки, в строке 8 — дату, когда установлена надбавка. В строке 9 отразите итоговый тариф страховых взносов с учетом скидки или надбавки (заполняется с двумя десятичными знаками после запятой.)

Таблица 6.1

Таблица 6.1 новая. И в составе отчетности за 9 месяцев 2016 года заполняется впервые. Ее оформляют компании, которые направляли своих сотрудников на работу в другие организации или к гражданам. В подобных случаях взносы «на травматизм» начисляют по тарифам принимающей стороны (п. 2.1 ст. 22 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ). Для каждой такой организации (предпринимателя) в таблице 6.1 — одна строка.

Чтобы заполнить таблицу 6.1, у контрагента нужно уточнить:

  • регистрационный номер в ФСС (графа 2);
  • ИНН (графа 3);
  • ОКВЭД (графа 4);
  • тариф взносов «на травматизм» (графа 14);
  • скидку/надбавку к страховому тарифу (в графе 15 - тариф с учетом скидки/надбавки).

В графе 5 — количество работников, которых отправили в конкретную компанию.

В графе 8, 10 и 12 — база для взносов «на травматизм» за июль, август и сентябрь соответственно, а в графе 6 — общая сумма за январь - сентябрь. В графах 7, 9, 11 и 13 — только выплаты по инвалидам.

Таблица 7

По строке 1 таблицы 7 отразите задолженность перед ФСС России на 1 января 2016 года. Этот показатель на протяжении расчетного периода не меняется. В строке 2 отразите сумму начисленных страховых взносов на начало периода и за последние три месяца с разбивкой. В расчете 4-ФСС за 3 квартал 2016 года это июль-сентябрь.

По строке 3 таблицы 7, начиная с 9 месяцев 2016 года, отражайте взносы, начисленные во время выездных и камеральных проверок. Раньше взносы, доначисленные при камералках, здесь не указывали. 

По строке 8 укажите итоговую сумму. Ее вы получите, сложив строки с 1 по 7 данной таблицы. В строку 10 впишите задолженность ФСС России перед организацией на начало года, а строку 11 расходы по обязательному социальному страхованию нарастающим итогом с начала года с расшифровкой за последние три месяца отчетного периода.

По строке 12 отразите страховые взносы, которые были уплачены в ФСС России с разбивкой за последние три месяца.

По строке 14 укажите итоговую сумму. Ее вы получите, сложив строки с 10 по 13 данной таблицы. В строке 15 отразите задолженность, которая имеется на конец отчетного периода. В том числе по строке 16 указывается только сумма задолженности, срок уплаты по которой истек.

Участники пилотного проекта по выдаче пособий напрямую из ФСС заполняют таблицу 7 по тем же правилам, что и остальные компании. Это следует из порядка заполнения 4-ФСС, утвержденного специально для участников пилотного проекта (приказ ФСС от 23 июня 2015 г. № 267). 

Таблица 8 и 9

Таблицу 8 раздела II формы-4 ФСС нужно заполнять, если в отчетном периоде организация выплачивала больничные пособия в связи с производственными травмами и профзаболеваниями, финансировала мероприятия по профилактике травматизма, несла другие расходы по страхованию от несчастных случаев и профзаболеваний. Полный перечень таких расходов приведен в пункте 1статьи 8 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ. В таблице указывайте расходы, произведенные с начала года, нарастающим итогом.

Таблицу 9 раздела II формы-4 ФСС нужно заполнять, если в течение года в организации были несчастные случаи на производстве или выявлялись профзаболевания. В ней приводят данные о численности пострадавших.

Как подготовить 4-ФСС за 9 месяцев 2016 года в Программе Главбух?

Сначала включите доступ к Программе Главбух. Гостевой — для знакомства со всеми возможностями сервиса — предоставляется на 2 месяца.

Введите данные компании и хотя бы одного сотрудника. Затем закройте зарплату с января по июнь 2016 года. И переходите в раздел «Отчетность». Программа подскажет, какие данные по уплаченным суммам взносов и остаткам нужны.

Если все сделаете, откроется ссылка на страницу с заполненной 4-ФСС за 9 месяцев 2016. Останется только скачать файл.

Скачать можно в 3 форматах: для отправки по интернету, для редактирования у себя на компьютере (excel) , а pdf, чтобы скачать и красиво распечатать.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка