Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

Всеобщий переход на онлайн‑кассы — срочно присоединяйтесь

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Выплаты при сокращении штата

30 января 2016 33863 просмотра

Печатная версия
Электронный журнал
Выплаты при сокращении штата: подробно о том, как рассчитать выходные пособия уволенным, как сократить выплаты работникам, которые попали под сокращение, как правильно все оформить >>>

Ваша компания собирается сокращать штат? Тогда лучше заранее узнать, по каким правилам рассчитаться с уволенными. Ведь особенностей здесь очень много. Статья поможет не пропустить ни одну из них.

Обязательные выплаты при сокращении штата

При сокращении штата работников компании важно не только соблюсти процедуру увольнения, предусмотренную трудовым законодательством, но и правильно начислить выплаты при сокращении штата:

  • заработную плату за фактически отработанное время в месяце увольнения;
  • компенсацию за неиспользованный отпуск;
  • выходное пособие в размере среднего заработка;
  • средний заработок на период трудоустройства.

В какие сроки нужно рассчитаться

Не все выплаты при сокращении штата обязательно выдавать в один день.

В день увольнения. Работник получает окончательный расчет, в частности:

  • заработную плату;
  • компенсацию за неиспользованный отпуск;
  • выходное пособие за первый месяц, его выплата не зависит от дальнейшего трудоустройства работника.

По истечении первого месяца со дня увольнения сокращенному работнику работодатель не делает никаких выплат.

По окончании второго месяца, если работник предъявит работодателю трудовую книжку без записи о трудоустройстве и напишет заявление, ему нужно выплатить средний заработок на период трудоустройства с зачетом выплаченного в день увольнения выходного пособия (ч. 1 ст. 178 ТК РФ).

В случае если бывший сотрудник трудоустроился в середине второго месяца, пособие рассчитывается пропорционально времени, в течение которого работник не был трудоустроен.

По окончании третьего месяца. За третий месяц средний заработок на период трудоустройства выплачивается работнику только в том случае, если (ч. 2 ст. 178 ТК РФ):

  • в течение двух недель с момента расторжения трудового договора он обратился в службу занятости населения по месту своей регистрации и был поставлен на учет;
  • в течение трех месяцев после увольнения не был трудоустроен службой занятости населения.

При наличии указанных условий после окончания третьего месяца служба занятости населения выдаст работнику соответствующий документ, при предъявлении которого работодатель должен будет выплатить ему средний заработок за период трудоустройства (за третий месяц после увольнения).

Выплата среднего заработка на период трудоустройства не является заработной платой, поэтому ее необязательно выплачивать в сроки, установленные локальным нормативным актом компании для выплаты зарплаты. Выплата сумм может быть произведена по истечении второго и третьего месяцев в согласованные с бывшим работником дни.

Как рассчитать выплаты при сокращении штата работникам

Заработная плата за месяц увольнения рассчитывается в обычном порядке без каких-либо ограничений. Если работнику положены доплаты и надбавки, их нельзя произвольно отменить, поскольку «он все равно увольняется».

Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается как средний заработок для отпускных в соответствии с нормами части 4 статьи 139 Трудового кодекса, а также пунктов 10—12 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение о среднем заработке).

Компенсация начисляется за календарные дни неиспользованного к моменту увольнения отпуска. При определении количества дней, за которые выплачивается компенсация, необходимо иметь в виду следующий нюанс. Работнику, проработавшему в компании более года и увольняемому согласно пункту 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса, компенсация за последний рабочий год выплачивается в полном размере, если за указанный срок стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, составил более 5,5 месяца (п. "а" ч. 3 ст. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР от 30.04.30 № 169, далее — Правила об отпусках, Рекомендации Роструда, утвержденные протоколом от 19.06.2014 № 2).

Выходное пособие начисляется в сумме среднего месячного заработка, размер которого определяется в соответствии с частью 3 статьи 139 Трудового кодекса и пунктом 9 Положения о среднем заработке. Средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде, на количество фактически отработанных в этот период дней. При этом расчет производится исходя из количества рабочих дней по графику работы уволенного работника в месяце, следующем за днем его увольнения.

Если работнику был установлен суммированный учет рабочего времени, выходное пособие выплачивается за то количество рабочих часов, которое работник не отработает в связи с увольнением. Количество часов рассчитывают исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени (в общем случае — 40 часов).

Средний заработок за период трудоустройства. Период трудоустройства работника, в течение которого за ним сохраняется средний заработок, начинается со дня, следующего за днем увольнения, и заканчивается днем, предшествовавшим дню нового трудоустройства, либо днем истечения двухмесячного срока со дня увольнения, в зависимости от того, какой из дней наступил раньше (ч. 2 ст. 14 ТК РФ). За первый месяц сохранения среднего заработка на период трудоустройства работник получает выходное пособие в день увольнения. Поэтому выплата за второй месяц периода трудоустройства рассчитывается с зачетом выходного пособия (ч. 1 ст. 178 ТК РФ).

Пример
Переводчик П.Б. Шариков работает в компании с 3 декабря 2014 года. 29 апреля 2016 года он получил уведомление о предстоящем увольнении по сокращению штата 11 июля 2016 года. График его работы — 40-часовая рабочая неделя с двумя выходными (суббота и воскресенье).

В 2015 году работнику были установлены:

  •  должностной оклад — 40 000 руб.;
  •  ежемесячная надбавка за высокую квалификацию в твердой сумме 5500 руб.

С 1 января 2016 года в рамках повышения зарплат в целом по компании оклад работника был увеличен до 45 000 руб.

В соответствии с Положением о премировании ежемесячная премия составляет 10% суммы, начисленной по окладу пропорционально отработанному времени.

В апреле 2016 года П.Б. Шарикову выплачена годовая премия по итогам работы за 2015 год в сумме 40 000 руб., рассчитанная без учета фактически отработанного времени. В декабре 2015 года к Новому году ему выдан подарок на сумму 2000 руб. Выплата подарков к Новому году предусмотрена системой оплаты труда.

В период с 1 июля 2015 года по 30 июня 2016 года П.Б. Шариков:

  • болел с 5 по 13 ноября 2015 года (9 календ. дн.);
  •  находился в ежегодном оплачиваемом отпуске со 2 по 29 декабря 2015 года (28 календ. дн.) и с 4 по 6 мая 2016 года (3 календ. дн.);
  •  находился в отпуске без сохранения заработной платы с 30 по 31 декабря 2015 года (2 календ. дн.).

В первую неделю после увольнения П.Б. Шариков обратился в службу занятости, но до конца третьего месяца после увольнения трудоустроен не был. По окончании и второго, и третьего месяцев после увольнения работник обращался к бывшему работодателю с необходимыми документами.

Нужно рассчитать сумму выплаты при увольнении по сокращению штатов, которая положена сотруднику в связи с увольнением.

Зарплата за отработанное время в месяце увольнения

Шариков увольняется 11 июля 2016 года. Следовательно, при увольнении ему необходимо выплатить:

  •  заработную плату за период с 1 по 11 июля 2016 года включительно. Она равна 15 000 руб. (45 000 руб. : 21 раб. дн. × 7 раб. дн.);
  •  надбавку за высокую квалификацию в фиксированной сумме 5500 руб.;
  •  ежемесячную премию — 1500 руб. (15 000 руб. × 10%).

Общая сумма начислений составила 22 000 руб. (15 000 руб. + 5500 руб. + 1500 руб.).

Компенсация за неиспользованный отпуск

Для расчета суммы компенсации за дни неиспользованного отпуска определим средний дневной заработок.

Расчетный период (с 1 июля 2015 года по 30 июня 2016 года) отработан не полностью.

Повышение окладов произошло в расчетном периоде. Поэтому выплаты, начисленные за период до повышения окладов (с июля по декабрь 2015 года), нужно скорректировать на коэффициент повышения.

Рассчитаем коэффициент повышения: сумму вновь установленного оклада и ежемесячных выплат поделим на сумму ранее установленных оклада и ежемесячных выплат. Коэффициент равен 1,125 [(45 000 руб. + 4500 руб.) : (40 000 руб. + 4000 руб.)].

Для выплат, начисленных в 2016 году, коэффициент повышения (k) равен единице. Надбавку, установленную в твердой сумме, учитывать не будем (п. 16 Положения о среднем заработке).

Зарплата с учетом индексации.

Зарплата июля-октября 2015 года с учетом коэффициента — 55 000 руб. в месяц. ((40 000 руб. + 40 000 руб. × 10% ) × 1,125 + 5500 руб.).

За декабрь 2015 года, когда был отпуск, – 5500 руб.

Зарплата за ноябрь 2015 года, когда сотрудник болел, – 37 675 руб. ((40 000 руб. : 20 дн. × 13 дн. + 40 000 руб. : 20 дн. × 13 дн. × 10%) × 1,125 + 5500 руб.).

За январь-апрель и июнь 2016 года бухгалтер учел по 55 000 руб., а за май 2016 года, когда человек бы в отпуске, еще 47 184,21 руб. ((45 000 руб. : 19 дн. × 16 дн. + 45 000 руб. : 19 дн. × 16 дн. × 10% + 5500 руб.).

Итого за июль 2015 – июнь 2016 года 585 359,21 руб. (55 000 руб. × 9 мес. + 37 675 руб. + 5500 руб. + 47 184,21 руб.).

Это сумма без учета годовой премии.

Годовая премия за 2015 год начислена в полной сумме без учета отработанного времени. Весь 2015 год, за который начислена годовая премия, П.Б. Шариков состоял в трудовых отношениях с компанией. Однако расчетный период, в котором начислена годовая премия, он отработал не полностью. В такой ситуации сумму годовой премии нужно пересчитать пропорционально отработанному в расчетном периоде времени.

В расчетном периоде 248 рабочих дней. Из них сотрудник отработал только 219 рабочих дней. Сумма годовой премии, учитываемая при расчете отпускных, составит 35 322,58 руб. (40 000 руб. : 248 раб. дн. × 219 раб. дн.).

Не учтены в среднем заработке:

  •  пособие по временной нетрудоспособности;
  •  отпускные;
  •  стоимость подарка к Новому году.

Общая сумма учитываемых выплат с учетом годовой премии за расчетный период равна 620 681,79 руб. (585 359,21 руб. + 35 322,58 руб.)

Количество календарных дней в расчетном периоде. Количество календарных дней в не полностью отработанных сотрудником месяцах расчетного периода составило:

  •  в ноябре 2015 года — 20,51 календарных. дня [29,3 : 30 календ. дн. × (30 календ. дн. – 9 календ. дн.)];
  •  в декабре 2015 года — 0,95 календарного дня [29,3 : 31 календ дн. × (31 календ. дн. – 30 календ. дн.)];
  •  в мае 2016 года — 26,46 календарного дня [29,3 : 31 календ. дн. × (31 календ. дн. – 3 календ. дн)].

Общее количество дней для исчисления среднего дневного заработка составляет 311,61 календарного дня. (29,3 × 9 мес. + 20,51 календ. дн. + 0,95 календ. дн. + 26,45 календ. дн.).

Средний дневной заработок. Средний дневной заработок для расчета компенсации за неиспользованный отпуск равен 1991,85 руб. (620 681,79 руб. : 311,61 календ. дн.).

Количество неотгулянных дней отпуска. Отпуск за первый рабочий год (с 3 декабря 2014 года по 2 декабря 2015 года) работник отгулял отпуск в декабре 2015 года (28 календ. дн.). Второй рабочий год начался 3 декабря 2015 года и должен был закончиться 2 декабря 2016 года, но работника уволили раньше — 11 июля 2016 года. Получается, общий отпускной стаж за время работы в компании составляет 1 год 7 месяцев и 9 календарных дней.

Согласно пункту 35 Правил об отпусках при исчислении сроков работы, дающих право на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета. В данном случае компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается исходя из 7 месяцев. Поскольку это больше, чем 5,5 месяца, компенсация выплачивается за полный год.

За второй рабочий год сотрудник использовал 3 календарных дня отпуска.

Следовательно, ему полагается компенсация за 25 календарных дня (28 календ. дн. – 3 календ. дн.).

Средний дневной заработок умножаем на количество календарных дней отпуска, подлежащих компенсации.

Компенсация за неиспользованный отпуск составит 49 796,25 руб. (1991,85 руб. × 25 календ. дн.).

Выходное пособие

Сумма выходного пособия в размере среднего месячного заработка определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество рабочих дней в расчетном периоде.

Фактическое количество рабочих дней в периоде, за который выплачивается выходное пособие. Период, за который выплачивается выходное пособие, начинается на следующий день после дня увольнения, то есть 12 июля 2016 года. Оплачиваемый период — с 12 июля по 11 августа 2016 года — 23 рабочих дня

Средний дневной заработок для вычисления суммы выходного пособия равен 2834,16 руб. (620 681,79 руб. : 219 раб. дн.).

Выходное пособие составит 65 185,68 руб. (2834,16 руб. × 23 раб. дн.).

Средний заработок на период трудоустройства

В двухмесячный срок со дня увольнения П.Б.Шариков не трудоустроился, следовательно, за ним сохраняется средний заработок на период с 12 июля по 11 сентября 2016 года. В этом периоде 46 рабочих дней. Сумма сохраняемого среднего заработка должна составить 130 371,36 руб. (2834,16 руб. × 46 раб. дн.). Однако бывший работник уже получил 65 185,68 руб. в виде выходного пособия в день увольнения. Эта сумма идет в зачет. Дополнительно нужно начислить разницу — 65 185,68 руб. (130 371,36 руб. – 65 185,68 руб.).

Если П.Б. Шариков не будет трудоустроен, то за ним сохранится средний заработок и за третий месяц, то есть за период с 12 сентября по 11 октября 2016 года. За этот период ему может быть начислена сумма 62 351,52 руб. (2834,16 руб. × 22 раб. дн.).

Выплаты при сокращении, если нужно уволить персонал досрочно

Во всех случаях о предстоящем сокращении работодатель обязан предупредить сотрудника не менее чем за два месяца до увольнения (ч. 2 ст. 180 ТК РФ). В течение этих двух месяцев сотрудник должен продолжать работу.

Однако стороны могут договориться, что работник уволится раньше. Статья 180 Трудового кодекса позволяет это сделать. В этом случае работнику полагается дополнительная компенсация . Она выплачивается работнику независимо от выплат, предусмотренных статьей 178 Трудового кодекса, при увольнении в связи с сокращением штата работников.

Дополнительная компенсация за досрочное расторжение трудовых отношений призвана возместить работнику утрату заработка, который он мог бы получить, продолжив работать до указанной в уведомлении даты увольнения.Размер дополнительной компенсации за досрочное расторжение трудовых отношений не ограничен двухмесячным средним заработком, а зависит от реальной продолжительности периода между фактической датой расторжения трудового договора и датой увольнения, указанной в уведомлении, выданном работнику.

Дополнительная компенсация выплаты при увольнении по сокращению штатов рассчитывается по формуле:

Дополнительная компенсация за увольнение работника до истечения срока предупреждения о расторжении трудового договора в связи с сокращением штата = Средний дневной заработок х Количество рабочих дней по графику, установленному работнику, со дня следующего за днем фактического увольнения, по день увольнения, объявленный в уведомлении о расторжении трудового договора в связи с сокращением штата

Средний дневной заработок для данного случая исчисляется путем деления суммы учитываемых выплат, фактически начисленных за расчетный период, на количество фактически отработанных в этот период дней (абз. 2 и 3 п. 8 Положения о среднем заработке).

Пример
Воспользуемся условием примера 1, изменив его. П.Б. Шариков договорился, что последний день он отработает 16 мая 2016 года. Рабочие дни в мае 2016 года: 10-13 и 16 мая так как он был в ежегодном оплачиваемом отпуске с 4 по 6 мая 2016 года.

После увольнения П.Б. Шариков обратился в службу занятости, но в последующие три месяца он не был трудоустроен. Необходимо рассчитать сумму выплат, которую получит работник в этом случае.

Зарплата за месяц увольнения

Заработная плата за период с 1 по 16 мая 2016 года равна 11 842,11 руб. (45 000 руб. : 19 раб. дн. × 5 раб. дн.).

Ежемесячная надбавка за высокую квалификацию — 5500 руб.

Ежемесячная премия — 1184,21 руб. (11 842,11 руб. × 10%).

Общая сумма выплат составит 18 526,32 руб. (11 842,11 руб. + 5500 руб. + 1184,21 руб.).

Компенсация за неиспользованный отпуск

Расчетный период — с 1 мая 2015 года по 30 апреля 2016 года.

Заработок за расчетный период. Зарплата мая-октября 2015 года, умноженная на коэффициент индексации, составила по 55 000 руб. в мес. ((40 000 руб. + 40 000 руб. × 10% ) × 1,125 + 5500 руб.).

За декабрь 2015 года, когда был отпуск, – 5500 руб.

Зарплата за ноябрь 2015 года, когда сотрудник болел, – 37 675 руб. ((40 000 руб. : 20 дн. × 13 дн. + 40 000 руб. : 20 дн. × 13 дн. × 10%) × 1,125 + 5500 руб.).

За январь-апрель 2016 года бухгалтер учел по 55 000 руб.

Итого заработок за май 2015 – апрель 2016 составит 593 175 руб. (55 000 руб. × 10 мес. + 37 675 руб. + 5500 руб.)

Годовая премия, учитываемая при расчете компенсации, — 35 303,64 руб. (40 000 руб. : 247 раб. дн. × 218 раб. дн.).

Общая сумма учитываемых выплат за расчетный период равна 628 478,64 руб. (593 175,00 руб. + 35 303,64 руб.).

Общее количество календарных дней для исчисления среднего дневного заработка составит 314,46 календарного дня (29,3 × 10 мес. + 20,51 календ. дн. + 0,95 календ. дн.).

Средний дневной заработок равен 1998,60 руб. (628 478,64 руб. : 314,46 календ. дн.).

Количество неотгулянных дней отпуска. Отпуск за первый рабочий год (с 3 декабря 2014 года по 2 декабря 2015 года) работник полностью использовал. Второй рабочий год, начавшийся 3 декабря 2015 года, отработан не полностью. Работник использовал 3 дня ежегодного оплачиваемого отпуска за этот период.

На момент увольнения (16 мая 2016 года) общий отпускной стаж — 1 год 5 месяцев и 14 календарных дней. Согласно пункту 35 Правил об отпусках при исчислении сроков работы, дающих право на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета. То есть в данном случае компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается исходя из 5 месяцев работы в последнем рабочем году.

В случае, когда работник отработал в компании менее 5,5 месяцев, независимо от причин увольнения он получает пропорциональную компенсацию. Другими словами, дни отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, рассчитываются пропорционально отработанным месяцам (п. 28 Правил об отпусках, Рекомендации Роструда, утвержденные протоколом от 19.06.2014 № 2).

В данном случае П.Б. Шарикову причитается компенсация за 11,67 неиспользованного календарного дня отпуска (28 календ. дн. : 12 мес. × 5 мес.). Следовательно, ему полагается компенсация за 8,67 календарных дней (11,67 дн.– 3 дн.).

Компенсации за неиспользованный отпуск составляет 17 327,86 руб. (1998,60 руб. × 8,67 календ. дн.).

Дополнительная компенсация за досрочное увольнение

Поскольку стороны договорились, что работник не будет отрабатывать положенные месяцы, а уволится раньше, ему полагается дополнительная компенсация за досрочное увольнение в размере среднего заработка, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).

Средний дневной заработок составляет 2882,93 руб. (628 478,64 руб. : 218 раб. дн.).

Работнику причитается дополнительная компенсация за досрочное расторжение трудового договора за период с 17 мая по 11 июля 2016 года. В этом периоде по графику работы уволенного сотрудника 39 рабочих дней. Сумма к начислению равна 112 434,27 руб. (2882,93 руб. × 39 раб. дн.).

Выходное пособие

Сумма выходного пособия в размере среднего месячного заработка определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество рабочих дней в мае и июне, входящих в период с 17 мая по 16 июня 2016 года, то есть на 22 рабочих дней (11 раб. дн. + 8 раб. дн.). Сумма выходного пособия составит 63 424,46 руб. (2882,93 руб. × 22 раб. дн.).

Средний заработок на период трудоустройства

Второй месяц. В периоде с 17 мая по 16 июля 2016 года — 43 рабочих дня. Общая сумма среднего заработка за этот период составит 123 965,99 руб. (2882,93 руб. × 43 раб. дн.). Сумма к начислению за второй месяц определяется с зачетом выходного пособия. Она будет равна 60 541,53 руб. (123 965,99 руб. – 63 424,46 руб.).

Третий месяцВ периоде с 17 июля по 16 августа 2016 года — 22 рабочих дня. Сумма среднего заработка за этот месяц составит 63 424,46 руб. (2882,93 руб. × 22 раб. дн.).

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка