Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

График отпусков '2017 — как составить с учетом новых сроков отчетности

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Доплата по больничному до фактического заработка: основание, НДФЛ и взносы

10 сентября 2014 13700 просмотров

Печатная версия
Электронный журнал

Размер пособия ограничен законодательством

Согласно статье 183 Трудового кодекса РФ, при временной нетрудоспособности работодатель выплачивает работнику пособие в соответствии с федеральными законами. Основным является Федеральный закон от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Расчет среднего заработка для начисления пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком производится за два календарных года, предшествующих году наступления нетрудоспособности. При этом в знаменателе расчета указывается фиксированное число дней – 730.

Компания за свой счет оплачивает больничные сотрудника за первые три дня. С четвертого дня пособие оплачивается уже за счет средств ФСС России.

Средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей установленную на основании Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации…» (далее – Закон № 212-ФЗ) на соответствующий календарный год предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС России.

Пособие при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы выплачивается в следующем размере: при стаже более восьми лет – 100 процентов среднего заработка; при стаже от пяти до восьми лет – 80 процентов среднего заработка; при стаже до пяти лет – 60 процентов среднего заработка.

Получается, что сотрудники с небольшим стажем в материальном смысле теряют очень много. При этом они могут быть весьма ценными для организации кадрами.

Правильная доплата

Просто подарить деньги заболевшему сотруднику невыгодно, нужно сделать так чтобы доплата по больничному листу учитывалась при расчете налога на прибыль. Здесь придется соблюсти ряд правил.

В соответствии с положениями статьи 255 Налогового кодекса РФ в расходы на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной или натуральной форме, стимулирующие начисления, компенсации и т. д.

Положения пункта 25 статьи 255 Налогового кодекса РФ позволяют признавать для целей налогообложения прибыли и другие виды расходов, произведенных в пользу работника, предусмотренные трудовым или коллективным договором. Таким образом, доплата по больничному листу до среднего заработка может отражаться  в составе расходов, уменьшающих налогооблагаемую прибыль, если такие выплаты предусмотрены трудовым или коллективным договором. Из этого следует, что если доплата по больничному листу в трудовом или коллективном договоре не прописана, то учесть доплату при расчете налога на прибыль не получится.

Эта позиция снова подтверждается в письме Минфина России от 10 апреля 2014 г. № 03-03-Р3/16325. Ранее финансисты высказывали ее в письмах от 27 декабря 2012 г. № 03-03-06/1/723, от 3 мая 2012 г. № 03-03-06/2/47, от 26 октября 2009 г. № 03-03-06/1/691. Да и судьи в данном вопросе занимают сторону чиновников (постановление ФАС Московского округа от 21 сентября 2012 г. № А40-14994/12-99-72).

Впрочем, у работодателя есть возможность регулировать такие выплаты. Если он желает выплачивать дополнительные средства всем своим заболевшим работникам, то эту норму можно закрепить в коллективном договоре. Но, согласитесь, такое бывает редко.

Гораздо чаще работодатель стремится поддержать материально какого-то конкретного работника, а не всех подряд. Но и это нетрудно оформить: положение о доплате в этом случае нужно прописать в трудовом договоре.

Налоги и взносы с доплаты

Если доплата по больничному листу считается частью оплаты труда, то и облагаться НДФЛ и обязательными страховыми взносами она должна в обычном порядке. НДФЛ с суммы доплаты удерживается в силу статьи 217 Налогового кодекса РФ (об этом же – в письмах Минфина России от 6 мая 2009 г. № 03-03-06/1/299 и от 12 февраля 2009 г. № 03-03-06/1/60), а обязательные страховые взносы начисляются согласно статье 9 Закона № 212-ФЗ.

Также придется уплатить обязательные страховые взносы на травматизм (п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»).

Дело в том, что НДФЛ и взносами не облагаются государственные пособия, за исключением пособий по временной нетрудоспособности, а также иные выплаты и компенсации, назначенные в соответствии с действующим законодательством. Доплата по больничному листу в сумме, превышающей установленный ФСС России максимальный размер пособия, не может рассматриваться в качестве государственного пособия.

ПРИМЕР
А.П. Маркин трудится в компании 17 месяцев. В июне 2014 года он заболел и получил больничный лист сроком на девять дней.

Пособие для работника исчисляется исходя из среднего заработка в размере 888,34 руб. в день. Однако фактический средний заработок в 2014 году у этого специалиста равен 1099,66 руб. в день.

Маркин имеет страховой стаж менее пяти лет, поэтому может рассчитывать только на 60 процентов суммы среднего заработка.

Следовательно, по больничному листу он должен получить 4797,04 руб. (888,34 руб. х 9 дн. х 60%).

Однако в трудовом договоре с работником записано, что в случае болезни компания производит ему доплату до фактического заработка.

Таким образом, сотрудник получит от предприятия доплату к больничному листу в размере 5099,90 руб. (1099,66 руб. х 9 дн. – 4797,04 руб.).

На сумму доплаты нужно будет начислить обязательные страховые взносы в размере 1529,97 руб. (5099,90 руб. х 30%). А также необходимо удержать НДФЛ в размере 662,99 руб. (5099,90 руб. х 13%).

Компания соответствует VII классу профессионального риска, поэтому страховой тариф по взносам на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний равен 0,8 процента.

Следовательно, на сумму доплаты придется начислить взносы в размере 40,80 руб. (5099,90 руб. х 0,8%).

В бухгалтерском учете это будет отражено следующими проводками:
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 70
– 5099,90 руб. – начислена доплата к больничному листу;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»
– 662,99 руб. – удержан НДФЛ;

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69
– 1529,97 руб.– начислены обязательные страховые взносы;

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69 субсчет «Расчеты по страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»
– 40,80 руб. – начислены страховые взносы от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Вопросы и ответы по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка