Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

В свежем «Главбухе»

ФНС развеяла ваши сомнения об онлайн‑кассах

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Временный перевод на другую работу

9 июня 2016 13255 просмотров
Вы нашли сотрудника, который готов заменить отсутствующего. Как оформить временный перевод на другую работу, сколько он может длиться и когда работник не имеет права от него отказаться?

Как происходит временный перевод на другую работу

Итак, начальство приняло решение заменить отсутствующего сотрудника человеком из своих рядов. Кандидатура выбрана, что делать дальше? Нужно освежить в памяти часть 1 статьи 72.2 ТК РФ, где написано о том как проходит временный перевод. «Временно» в данном случае – на срок до одного года. Но если вы переводите сотрудника на место декретницы или надолго заболевшего человека, то время замены можно продлить и больше. В таком случае в соглашении укажите не конкретную дату, когда закончится временный перевод на другую работу, а впишите такую формулировку «до выхода основного сотрудника на работу».

Выгодная подписка на журнал

На 12 месяцев — 18 744 + Годовой отчет 2016 + Зарплата 2017 + Антенна + Отчетность

или на 12 месяцев —  18 744 16 727

Подписаться >>


На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону (495) 785-01-13.

Чаще всего кандидата выбирает руководитель организации – сам либо по рекомендации начальника структурного подразделения. Но инициатива вполне может исходить и от самого работника. Ему нужно будет только написать просьбу о временном переводе и ждать решения. Если же вы пошли по традиционному пути назначения сверху, то первое и самое главное, что нужно сделать, – уведомить работника о том, что вскоре состоится временный перевод. Это необходимо, потому что для перевода вы обязательно должны заручиться согласием человека.

Перевести сотрудника, не спрашивая его мнения, можно только в нескольких случаях, с которыми мы, к счастью, сталкиваемся редко. Сюда относят природные и техногенные катастрофы, пожары, голод, эпидемии и прочие экстренные ситуации. Также можно перевести работника в связи с простоем, который вызван организационными, техническими и экономическими причинами, либо для предотвращения порчи имущества организации. В такой ситуации временный перевод на другую работу оформляют без согласия работника. Но даже и в этих случаях работодатель ограничен Трудовым кодексом – пользоваться услугами работника без его согласия вы можете не больше месяца. Вовсе отказаться от временная перевода человек может только тогда, когда новая работа будет связана с тяжелыми условиями труда или будет подразумевать контакт с ядовитыми и опасными веществами (если это не прописано договором по основной работе).

Есть вопрос
А основное рабочее место сотрудника сохранится за ним, пока он будет трудиться на временном?

Да. Работнику, которого вы будете переводить, нужно обязательно объяснить, что трудовое законодательство сохраняет за ним основную должность на период временного перевода. Важно заметить, что временный перевод кардинально отличается от временного исполнения обязанностей, в период которого сотрудник выполняет и свои трудовые функции, и работу коллеги. Перевод подразумевает полное переключение сотрудника со своей работы на другую, поэтому действие его трудового договора на время перевода приостанавливается. Но не прерывается – по окончании перевода сотрудника ждет прежнее место работы.

Следующий ваш шаг – нужно ознакомить сотрудника с новыми обязанностями. Понятно, что если решили назначить именно этого кандидата, то он скорее всего в курсе работы, которую должен будет вести. Однако должностную инструкцию прочитать будет совсем нелишне – мало ли чего в работе коллеги человек не знал. А если должность, на которую сотрудник переходит, материально ответственная, то не забудьте заключить соответствующий договор.

Есть вопрос
Рабочий нашего предприятия, который обычно задействован в постоянном перетаскивании тяжестей, перенес операцию. После больничного он принес справку о том, что физическая работа ему противопоказана в ближайшие три месяца, однако работать он может. Как нам его устроить?

Если ваш работник приносит вам медицинское заключение об инвалидности или об освобождении от физических нагрузок – это повод для перевода. Руководитель в такой ситуации обязан предоставить больному работу, с которой тот в силах справиться. Предложение должностей лучше сделать в письменном виде и передать работнику.

Если подходящих вакансий нет или сотрудник отказывается от предложенной должности, при этом срок его освобождения менее четырех месяцев, то придется удалить его на это время с работы. При этом место за ним сохраняется, но зарплату он получать не будет (ст. 73 ТК РФ).

Если же работник отказался, но срок его освобождения более четырех месяцев, то вы имеете право уволить его в соответствии со статьей 178 ТК РФ, выплатив выходное пособие в размере половины зарплаты. Ну, а если сотрудник согласен, переведите его и месяц платите среднемесячную зарплату по его старой работе, а далее – по новой должности.

Временный перевод на другую работу вполне может стать постоянным, причем как планово, так и случайно. Сотрудник отлично справляется, новая зарплата устраивает, а декретница, на месте которой он работал последние месяцы, после отпуска решила и вовсе уволиться. Почему бы тогда не оставить человека на новом месте? Тогда оформляйте документы и перевод будет считаться постоянным.

За сроками временного перевода нужно строго следить! Иначе может получиться такая ситуация. Допустим, руководитель забыл о том, временный перевод завершается. Временного сотрудника об этом не уведомили и тот не вернулся на старое место работы. А статья 72.2 ТК РФ диктует, что если работник продолжает трудиться на месте перевода после срока его окончания, то перевод автоматически приобретает статус постоянного. Тут неизбежно возникнет правовая сложность: на одном рабочем месте окажутся два сотрудника с договорами, заключенными на неопределенный срок.

Совет

Нельзя путать перевод сотрудника с перемещением. Хотя сотрудники, да и работодатели часто путают эти два с виду схожих понятия. Однако единственное, что сближает перевод и перемещение, это то, что работник меняет свое положение в пределах одной организации. Перевод сотрудника означает, что он прекращает выполнять свои основные трудовые обязанности и временно делает другую работу. Ключевая идея: меняется трудовая функция работника.

А перемещение относится больше к пространственной плоскости. Например, рабочий трудился у одного станка, а вы его переводите за соседний, но с тем же режимом и механизмом работы. Или кассир работал в одном филиале банка, а вы переместили его в другой. Трудовая функция и должностные обязанности работника при этом остаются прежними, меняется только его местонахождение. Естественно, в пределах одной местности. Перевод в другой город – это совсем другая история.

Перемещение, в отличие от перевода, согласия работника не требует. Вам достаточно оформить приказ и ознакомить с ним сотрудника. Если он отказывается, вы имеете право применить к нему дисциплинарные меры.

Как временный перевод на другую работу оформляется

Все общение с работником нужно задокументировать. Часто временные, особенно на небольшой срок, переводы совершаются исключительно по устной договоренности. Но какая ситуация может сложиться даже через месяц, предугадать трудно, поэтому не поленитесь написать лишнюю бумагу и обезопасьте компанию на случай возможного конфликта.

Сначала оформите письменное предложение сотруднику новой должности. Закон не предусматривает строгих сроков для этого. Составьте предложение в произвольной форме и укажите условия новой работы. Согласиться на временный перевод или отказаться от него работник может в отдельном документе или в специальной графе предложения, если она предусмотрена. Заявление на временный перевод может подать и сам работник, тогда соглашаться будет уже руководство.

Самый главный документ при временном переводе – дополнительное соглашение к трудовому договору. В этой бумаге как раз и будет зафиксировано, что начальство и работник пришли к согласию по поводу перевода и новых условий труда. В соглашении обязательно пропишите все изменения: должность, структурное подразделение, размер и систему оплаты труда, режим работы. А также укажите причину и срок перевода.

После того как вы заключили соглашение с сотрудником, необходимо выпустить приказ. Если вы используете унифицированные формы «первички» это форма № Т-5 (если временный перевод касается одного работника) или № Т-5а (если вы переводите не одного, а нескольких работников). Обратите внимание на строку «Вид перевода». В ней нужно отметить, что перевод временного характера. В основании дайте ссылку на допсоглашение к трудовому договору. С приказом работник должен ознакомиться под подпись.

Многие работодатели не заносят в личную карточку сотрудника факт его временного перевода на другую должность. Однако лучше это все-таки сделать. А вот в трудовой книжке писать про временный перевод не нужно. Если сотрудник захочет в будущем подтвердить то, что он работал именно на этой должности, – в качестве доказательства он вполне может использовать соглашение о временном переводе.

Что же делать, если временный перевод превратился в постоянный? Ситуация может развиваться по двум сценариям. Первый: срок временного перевода подошел к концу, и вы хотите вернуть работника на прежнее место. Алгоритм простой. Сначала письменно уведомляете сотрудника о завершении его временного перевода, а затем предоставляете ему его основное рабочее место.

Есть вопрос
Что делать, если сотрудник вдруг отказался от возвращения на свое прежнее рабочее место? Какие меры к нему можно в таком случае применить?

В этой ситуации работодателю нужно как можно внимательнее отнестись к процедуре обратного перевода. После письменного уведомления нужно издать приказ о переводе служащего на прежнюю должность. Если работник все еще отказывается возвращаться, то вы имеете полное право привлекать его к ответственности. Причиной взыскания в этом случае станет неисполнение работником его трудовых обязанностей. Если вы в установленные сроки предупредили сотрудника, ваша совесть чиста. Здесь закон на стороне работодателя.

А вот второй сценарий: если вы готовы работника на месте перевода оставить, закон вас тоже поддерживает. Теперь нужно заключить другое дополнительное соглашение к договору – но уже о постоянном переводе. Затем издаете приказ, отменяющий действие соглашения о временном переводе, и вносите запись о постоянном переводе на другую должность в трудовую книжку. Датой перехода записываете день, когда вы перевели сотрудника на временную работу. В основании ссылаетесь на оба приказа: о временном переводе и его отмене.

Предложение о временном переводе на другую работу (образец)

«Альфа»
ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423

полное наименование организации

ПРЕДЛОЖЕНИЕ № 1
 о переводе на другую работу до прекращения беременности

г. Москва                                                                                                                        11.11.2016

Уважаемая Алла Степановна!

В соответствии со статьей 261 Трудового кодекса РФ представляем Вам список вакантных
должностей, существующих на данный момент в «Альфе», и предлагаем занять одну из них по
Вашему выбору до прекращения беременности.

О своем согласии или несогласии на временный перевод просим сделать отметку в соответствующей строке данного предложения.

Список вакантных должностей «Альфы» по состоянию на 11.11.2016

№ п/п

Наименование должности

Количество штатных
единиц

Размер заработной
платы, руб.

1

Старший кассир

1

6000

2

Помощник бухгалтера

1

12 000

  

Уведомляем, что в случае отказа от предложенных вакансий трудовой договор с Вами будет расторгнут 17 ноября 2014 года (в день окончания срока трудового договора) по пункту 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ.

Директор                                                     ________________                                  А.В. Львов

Предложение о переводе на другую работу до прекращения беременности в связи с окончанием срока трудового договора мне вручено,

от предложенной работы отказываюсь.

(отметка сотрудника о согласии либо несогласии с переводом на предложенные должности)

  

11.11.2016

А.С. Глебова

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка