Журнал, справочная система и сервисы
№7
Апрель

В свежем «Главбухе»

Путаница с полем 101 и еще две причины срочно свериться с инспекцией по взносам

Подписка
3 месяца подписки в подарок!
№7

Как отозвать справку 2-НДФЛ

22 октября 2014 4155 просмотров

Печатная версия
Электронный журнал

Не всегда после того, как отчетность сдана, о ней удается забыть. Может возникнуть необходимость внести какие-то исправления, и справка 2-НДФЛ в этом отношении не исключение — в ней также возможны ошибки.

В данном материале мы поговорим о ситуации, когда ошибкой является уже сам факт, что справку 2-НДФЛ сдали, поскольку позднее выяснилось, что объект налогообложения отсутствовал. И здесь выход только один — отозвать справку 2-НДФЛ из налоговой инспекции, как будто ее и не было. О том, как отозвать отозвать 2 НДФЛ, налоговики рассказали в своем письме от 29.01.2013 № ЕД-4-3/1224. Давайте посмотрим, что они советуют.

Аннулирование 2-НДФЛ

Отзывать справку нужно всегда, если документ был представлен по ошибке. К таким случаям можно отнести следующие:

— справка подана за несуществующего работника или сдана за одного и того же работника несколько раз;

— у физического лица не было в отчетном году доходов, облагаемых НДФЛ;

— после пересчета налоговых обязательств налоговая база по НДФЛ оказалась равной нулю;

— уплачивать налог с доходов по Налоговому кодексу РФ должен сам налогоплательщик, а не организация;

— справка отправлена в налоговую инспекцию, к которой не был прикреплен налоговый агент.

То есть аннулировать справку нужно во всех случаях, когда организация не является налоговым агентом по доходам физического лица. И здесь хотим обратить ваше внимание, что отмену справок не надо путать с ситуациями, когда в документ нужно внести изменения или уточнения. Например, из-за возврата переплаты по налогу, уточнения налоговой базы, налоговых вычетов, пересчета налога. При пересчете сумм налога нужно не аннулировать справку, а оформлять уточненную с прежним номером и новой датой.

Уведомление об отмене 2-НДФЛ

После того как вы поняли, что справка была сдана по ошибке, аннулировать ее нужно в кратчайшие сроки. Ведь на основе справок инспекция проверяет правильность уплаты налога, предоставления вычетов и т. д. А если платежи по НДФЛ в реальности и на бумаге не сойдутся, придется проводить сверку расчетов.

Чтобы не доводить дело до такой ситуации, ФНС России предлагает обратиться в письменной форме в инспекцию с просьбой об аннулировании ошибочно представленной справки. Форма обращения произвольная, но ясно, что по нему инспекция должна иметь возможность идентифицировать как налогового агента, так и неправильную справку.

Поэтому ФНС просит в обязательном порядке указывать ИНН и КПП, а также наименование налогового агента, ФИО, дату рождения и ИНН физического лица, номер и дату справки о доходах, которая должна быть аннулирована. Если справка была сдана в электронном виде, дополнительно нужно написать имя файла. Кроме того, в обращении необходимо указать основания, по которым представленные ранее сведения о доходах должны быть аннулированы. Рассмотрим пример заполнения такого обращения.

Пример
Как отозвать 2-НДФЛ

ООО «Восток» 26 марта 2013 года направило в ИФНС по месту учета справку о доходах сотрудника А.С. Павлова за 2012 год. 5 апреля бухгалтерия выяснила, что данный сотрудник был уволен в конце 2011 года и не получал от компании за 2012 год доходов, облагаемых НДФЛ. В день обнаружения ошибки бухгалтер составил обращение в налоговую инспекцию с просьбой аннулировать справку о доходах А.С. Павлова за 2012 год. Образец обращения представлен ниже.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование в фиксированном размере, зачисляемые в ПФР на выплату страховой пенсии (исчисленные с дохода свыше 300 000 руб. за периоды, истекшие до 1 января 2017 года) - 182 1 02 02140 06 1200 160.

За период с 2017 — КБК единый и для фиксированного в части ПФР, и для превышения 1% — 182 1 02 02140 06 1110 160.

Какими вопросами сотрудники замучили вашу бухгалтерию?

Сотрудники хоть раз просили завысить или занизить доходы в справке 2-НДФЛ?

Сотрудники хоть раз говорили, что вы им неправильно рассчитали зарплату или др. выплаты?

Сотрудники просят пояснить, что за суммы в их расчетных листках?

Сотрудники требуют 13-ую зарплату или дополнительные выплаты?

Сотрудники просят объяснить, как они могут получить налоговые вычеты?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка