Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Нашли в 6-НДФЛ ошибки по зарплате

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Учет транспортных карт в бюджетном учреждении

26 октября 2014 2161 просмотр

Печатная версия
Электронный журнал

Статьи по теме

Прежде всего, определим, что такое транспортные карты и как их применять. На основании распоряжения ОАО «РЖД» от 7 октября 2008 г. № 2108р «Об утверждении Положения о порядке использования транспортных карт для оформления проезда в пригородном сообщении» транспортные карты используются в качестве носителей установленных форм абонементных билетов.

Транспортные карты выдаются при оформлении проезда в пригородном сообщении в билетных кассах вокзалов, станций, пассажирских остановочных пунктов. В соответствии с условиями договора транспортная карта является собственностью компании, которая ее выпустила, и служит носителем информации о произведенных авансовых платежах в оплату получаемых услуг, при этом не являясь средством платежа. В случае отказа от дальнейших поездок она подлежит возврату в кассу выдачи абонементных билетов. При исправности карты и наличии ранее выданных чеков возвращается ее залоговая стоимость.

Бухгалтерский учет активов

У учреждения не возникает оснований для учета транспортных карт как материальных носителей в составе нефинансовых активов на балансовых счетах Единого плана счетов (п. 22 Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной приказом Минфина России от 1 декабря 2010 г. № 157н, далее – Инструкция № 157н).

В то же время ценности, находящиеся у учреждения, но не закрепленные за ним на праве оперативного управления, учитываются на забалансовых счетах (п. 332 Инструкции №157н).

Минфин России в письме от 12 октября 2012 г. № 02-06-10/4243 рекомендовал использовать счет 03 «Бланки строгой отчетности» в порядке, установленном локальным актом учреждения в рамках сформированной им учетной политики.

Если учреждению неудобно применять этот счет, то рассматриваемое письмо позволяет выполнить требования пункта 332 Инструкции № 157н и ввести дополнительный забалансовый счет в целях организации управленческого учета транспортных карт. Однако указанные положения учреждению необходимо закрепить в учетной политике.

Аналитический учет бланков строгой отчетности ведется по каждому виду бланков и месту их хранения в Книге учета бланков строгой отчетности (ф. 0504045).

Поступление транспортной карты отражается записью на забалансовом счете 03 в условной оценке 1 руб. за 1 бланк. Учет карт ведется в разрезе ответственных за их хранение и выдачу лиц и мест хранения ( п. 337 Инструкции № 157н ).

Внутреннее перемещение учитывается путем изменения ответственного лица и (или) места хранения на основании оправдательных первичных документов. Выбытие бланков строгой отчетности отражается по стоимости, по которой они ранее были приняты к учету.

Правила отражения операций на счетах

Учет по забалансовому счету 03 «Бланки строгой отчетности» ведется по простой системе, то есть без применения метода двойной записи ( п. 332 Инструкции № 157н ).

В соответствии с Инструкцией по применению плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утвержденной приказом Минфина России от 16 декабря 2010 г. № 174н, для учета транспортных карт применяются следующие счета:

  • 206 22 000 «Расчеты по авансам по транспортным услугам»;
  • 302 22 000 «Расчеты по транспортным услугам».

При этом могут использоваться и счета для учета расчетов с подотчетными лицами, если транспортные карты приобретались материально ответственным лицом бюджетного учреждения за наличный расчет.

Рассмотрим порядок приобретения транспортной карты более подробно на примере.

Пример
Бюджетное учреждение по договору с транспортной организацией приобрело транспортные карты для работников стоимостью 35 000 руб. (10 штук) за счет субсидии на выполнение государственного задания. Они будут использоваться на общехозяйственные нужды. Авансовый платеж составил 5000 руб. Две карты выданы под отчет работникам учреждения. В учете составлены соответствующие записи*.

Содержание операции Дебет Кредит Сумма, руб.
Перечислен аванс со счетов бюджетного учреждения на условиях государственного (муниципального) договора на нужды учреждения (приобретение транспортных карт) 4 206 22 560
«Увеличение дебиторской задолженности по авансам по транспортным услугам»
4 201 11 610
«Выбытия денежных средств учреждения с лицевых счетов в органе казначейства»
5000
Получены бланки строгой отчетности 03
«Бланки строгой отчетности» (кладовая или касса учреждения)
10
Отражены затраты по приобретению бланков строгой отчетности 4 109 80 222 «Общехозяйственные расходы в части транспортных услуг» 4 302 22 730
«Увеличение кредиторской задолженности по транспортным услугам»
35 000
Зачтены обязательства по полученным материальным ценностям, выполненным работам, оказанным услугам в счет перечисленной ранее предварительной оплаты 4 302 22 830
«Уменьшение кредиторской задолженности по транспортным услугам»
4 206 22 660
«Уменьшение дебиторской задолженности по авансам по транспортным услугам»
5000
Выданы бланки строгой отчетности под отчет материально ответственному лицу 03
«Бланки строгой отчетности» (подотчетное материально ответственное лицо)
03
«Бланки строгой отчетности» (кладовая или касса учреждения)
2

* В соответствии с Указаниями о порядке применения бюджетной классификации РФ на 2013 год и на плановый период 2014 и 2015 годов, утвержденными приказом Минфина России от 21 декабря 2012 г. № 171н, расходы по приобретению транспортных карт относятся на подстатью 222 «Транспортные услуги» КОСГУ.

Учет пополнения транспортных карт

В бухгалтерском учете также необходимо отражать сумму пополнения транспортной карты. При этом следует учитывать ряд особенностей.

А именно: если кассовые расходы формируются в бухгалтерском учете при оплате пополнения транспортных карт на очередной период, то фактические расходы могут быть отражены в учете только после использования права на проезд по окончании определенного периода.

В рассматриваемом случае речь идет о транспортных услугах, оказываемых бюджетному учреждению в течение длительного периода.

По мнению автора, такие расходы не могут быть отнесены на финансовый результат единовременно. А учитывая требования пункта 295 Инструкции № 157н, отнесение расходов на финансовый результат должно осуществляться с учетом принципа равномерности. Порядок определения размера расходов и периодичность их списания определяются учреждением при формировании учетной политики. В качестве отчетного периода, например, может быть принят месяц. Таким образом, у учреждения возникает необходимость учитывать сумму пополнения карты с момента оплаты до момента отнесения всей суммы на финансовый результат в течение оплаченного периода.

А.Л. Опальская,
профессор кафедры бухгалтерского учета
и аудита Института экономики и управления
Минэкономразвития России (г. Москва)

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться





  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Зачем бухгалтеру ОКУН и новый Перечень бытовых услуг?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Вас заинтересует

Упрощенка 9 декабря 2016 16:00 Пособия ФСС в 2017 году
Кдело 9 декабря 2016 13:00 Нормирование труда

Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка