Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

Всеобщий переход на онлайн‑кассы — срочно присоединяйтесь

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Как корректируется норма рабочего времени при суммированном учете

5 ноября 2014 13746 просмотров

Печатная версия

Электронный журнал

Суммированный учет рабочего времени вводят на тех производствах, где условия не позволяют соблюдать норму ежедневной или еженедельной продолжительности рабочего времени (ч. 1 ст. 104 ТК РФ).

Установление нормы

Норма времени при суммированном учете устанавливаются на учетный период. Учетный период может длиться месяц, два, квартал, полгода, год, но не долее того.

Продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать нормального числа рабочих часов (ч. 1 ст. 104 ТК РФ). Нормальное число рабочих часов в учетном периоде определяется исходя из еженедельной продолжительности рабочего времени, установленной в соответствии с нормами статьи 91 ТК РФ для определенной категории работников.

Так, например, если учетный период равен году, в 2014 году норма рабочего времени сотрудника, которому установлен суммированный учет, не должна превышать 1970 часов. Это соответствует годовой норме работников, которые трудятся в режиме пятидневки по 40 часов в неделю.

Корректировка нормы

Норма времени при суммированном учете устанавливается работнику сразу на учетный период. Она может быть уменьшена на количество часов, не отработанных работником в случаях, предусмотренных трудовым законодательством.

До начала учетного периода

Обязательность предоставления отпусков требует учитывать их период уже на этапе формирования графика работы.

 Следовательно, максимальное количество рабочих часов следует изначально уменьшить на плановое количество часов, которые сотрудник не отработает в период использования ежегодного оплачиваемого отпуска, а также других отпусков, на которые работник имеет право по трудовому законодательству (как оплачиваемых, так и неоплачиваемых) (ст. 114, 116—119 и 128 ТК РФ).

Пример
Работнику ЗАО «НП Краснознаменный трубопрокатный завод» установлен суммированный учет с учетным периодом год. Норма рабочего времени установлена по календарю пятидневной рабочей недели и составляет на 2014 год 1970 часов. Согласно графику отпусков, утвержденному на 2014 год, сотрудник не будет работать с 1 по 28 апреля 2014 года. Необходимо определить, какова максимальная норма рабочего времени, которую можно установить работнику на 2014 год.

Решение

Время отпуска сотрудника нужно сразу исключить из планового числа рабочих часов. Продолжительность ежегодного отпуска — 28 календарных дней — установлена частью 1 статьи 115 ТК РФ. Она не зависит ни от графика работы, ни от порядка учета рабочего времени. Количество рабочих часов, которые работник пропустит из-за отпуска, определяем по формуле:

Количество рабочих часов, которые работник пропустит из=за отпуска = Количество календарных дней отпуска : Количество календарных дней одной недели * Продолжительность рабочей недели в часах

 Оно равно 160 ч (28 календ. дн : 7 календ. дн. × 40 ч).

Соответственно норма рабочего времени в 2014 году не может превышать 1810 ч (1970 ч – 160 ч).

По факту невыхода

К периодам оправданного отсутствия на рабочем месте, помимо отпусков, которые, как правило, могут быть запланированы, относятся не поддающиеся планированию периоды временной нетрудоспособности, беременности и родов, дни выполнения государственных или общественных обязанностей, выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом, дни прохождения медицинского обследования, сдачи крови и дни отдыха доноров и т. д.

Эти периоды также уменьшают установленную норму, но по факту невыхода работника.

Пример
Воспользуемся условиями и результатами решения примера 1. Дополним их. Работник болел с 12 по 18 марта 2014 года (7 календ. дн.). Он пропустил три рабочие смены по 12 часов каждая. Как изменилась норма его рабочего времени?

Решение

Количество часов нетрудоспособности, уменьшающих норму рабочего времени, определяется в зависимости от того, сколько рабочих часов по графику работник пропустил из-за болезни. При этом не имеет значения, за сколько календарных дней выплачено пособие по временной нетрудоспособности.

Скорректированная норма рабочего времени составит 1174 ч (1810 ч – 12 ч × 3 раб. дн.).

Увольнение работника

Норма рабочего времени за учетный период

Норма времени при суммированном учете может быть не выполнена, в частности, из-за того, что сотрудник увольняется до окончания учетного периода. Нужно ли в этом случае корректировать норму рабочего времени? Этот вопрос рассмотрим на примере.

Пример
Сотрудник устроился на работу в 2013 году. Ему установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом год. 14 марта 2014 года он уволился. Нужно ли скорректировать норму рабочего времени на 2014 год?

Решение

Если сотрудник увольняется до окончания учетного периода, то норма рабочего времени для него исчисляется с начала учетного периода до дня увольнения.

Сверхурочные при увольнении

Для окончательного расчета с работником нужно сравнить количество рабочих часов по производственному календарю, приходящихся на отработанный сотрудником период, и количество фактически отработанных часов. Если окажется, что сотрудник отработал больше нормы, лишние часы ему нужно оплатить как сверхурочные (ч. 1 ст. 99 ТК РФ).

Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном, за последующие часы — не менее чем в двойном размере (ст. 152 ТК РФ). Конкретные размеры оплаты определяются коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. То есть организация вправе предусмотреть и большие размеры компенсаций за сверхурочную работу.

Пример
Сотрудник работает в сменном режиме (смена — 12 ч), ему установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период — квартал.

По календарю 40-часовой рабочей недели в I квартале 2014 года — 454 рабочих часа. По графику работы на этот период он должен был отработать 456 ч (38 смен × 12 ч). 26 марта 2014 года сотрудник отработал смену и уволился. Две последние смены — 28 и 31марта он не отработал.

В каком размере сотруднику следует произвести доплату за сверхурочную работу, если:

— оклад работника — 30 000 руб.;

— часовая ставка рассчитывается в среднем за учетный период?

Решение

Прежде всего определим реальную норму рабочего времени на период с 1 января по 26 марта 2014 года.

Уменьшив плановую норму на количество часов, приходящихся на неотработанные смены, получим новую норму — 432 ч (456 ч - 2 смены × 12 ч). Она совпадает с фактически отработанным временем.

По производственному календарю в период с 1 января по 26 марта 2014 года работник должен был отработать 430 ч [136 ч + 159 ч + (159 ч – 3 раб. дн. × 8 ч)].

Сравним количество фактически отработанных часов и нормативное количество часов по производственному календарю за тот же период.

Разница (переработка) составит 2 ч (432 ч – 430 ч).

Для расчета часовой ставки сначала определим среднемесячное количество рабочих часов за учетный период по формуле:

Среднемесячное количество рабочих часов за учетный период

=

Количество рабочих часов в учетном периоде по производственному календарю

:

Количество месяцев в учетном периоде

 Среднемесячное количество рабочих часов в I квартале 2014 года — 151,33 ч (454 ч : 3 мес.).

Часовая ставка равна 198,24 руб. (30 000 руб. : 151,33 ч).

Доплата за 2 часа сверхурочной работы составит 594,72 руб. (198,24 руб. × 2 ч × 1,5)

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка