Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Как без ошибок выдать декабрьскую зарплату до Нового года

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Оплата сверхурочной работы

21 сентября 8761 просмотр
Оплата сверхурочной работы положена, если переработка по прямому указанию работодателя. Если сотрудники задерживаются на работе сами или с согласия нанимателя, это никак не компенсируется.

В отсутствие приказа о привлечении к сверхурочной работе у работодателя не возникает обязанности оплачивать это время в повышенном размере. В то же время практика показывает, что работники могут доказать факт сверхурочной работы и иными документами.

Когда требуется оплата сверхурочной работы

Сверхурочной признается работа, которая выполняется сотрудником по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего времени. Сверхурочную работу надо отличать, с одной стороны, от переработки в режиме ненормированного рабочего дня, а с другой – от работы в выходные и праздники.

Для сотрудников с ненормированным днем работа за пределами установленной продолжительности рабочего времени сверхурочной не является (ст. 97 Трудового кодекса РФ). Соблюдать в этом случае требования статей 99 и 152 Трудового кодекса работодатель не обязан. Если работа пришлась на время с 0 до 24 часов нерабочего праздничного дня, включенного в перечень, приведенный в части 1 статьи 112 Трудового кодекса, то такая работа также не считается сверхурочной.

Кроме того, всем сотрудникам предоставляется еженедельный непрерывный отдых (выходные дни), продолжительностью не менее 42 часа (ст. 110 и 111 Трудового кодекса РФ). Выходные дни определяются правилами внутреннего трудового распорядка, а для работников, у которых режим работы отличается от общих правил, – трудовым договором (ч. 1 ст. 100 Трудового кодекса РФ). Работа в дни, которые определены правилами внутреннего трудового распорядка или трудовым договором как выходные, оформляется и оплачивается в соответствии со статьями 113 и 153, а не со статьями 99 и 152 Трудового кодекса РФ.

Часто сотрудники по собственному желанию остаются после окончания рабочего дня для завершения срочной работы или приходят для этого пораньше на работу. В то же время не менее распространены ситуации, когда привлечение сотрудника к сверхурочной работе не оформляется приказом работодателя. Возникает проблема: переработка налицо, но подтверждения инициативы работодателя в ее возникновении нет. Между тем, если инициативы работодателя в привлечении работника к сверхурочной работе не было, то последний не вправе требовать доплаты.

Как рассчитывается оплата сверхурочной работы

Оплате сверхурочной работы посвящена ст. 152 Трудового кодекса РФ. Сверхурочная работа оплачивается в следующем порядке: за первые 2 часа работы – не менее чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее чем в двойном размере. Более высокие размеры доплаты устанавливаются коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. Вместо повышенной оплаты сверхурочная работа может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

Оплата сверхурочной работы при суммированном учете

Как оплата сверхурочной работы рассчитывается по сотрудникам с суммированным учетом рабочего времени, нигде не сказано. Особых правил нет. А буквальное применение статьи 152 Трудового кодекса РФ – слишком обременительно для работодателя. При наличии, например, по итогам года переработки в 110 часов, работник получит 219 часовых ставок (2 час. × 1,5 + 108 час. × 2), что намного больше вознаграждения за труд за любой из месяцев года.

Позиция чиновников. Работодателям пришлось смириться с применением к работникам с суммированным учетом рабочего времени общего порядка определения размера доплаты за сверхурочную работу после выхода в свет письма Минздравсоцразвития России от 31.08.2009 № 22-2-3363. В нем чиновники разъяснили применение положений статей 99 и 152 Трудового кодекса РФ к сотрудникам с суммированным учетом рабочего времени следующим образом.

Согласно части 1 статьи 99 Трудового кодекса РФ, сверхурочной работой при суммированном учете рабочего времени является работа, выполняемая работником по инициативе работодателя сверх нормального количества рабочих часов за учетный период. Эта статья устанавливает единый порядок, по которому считается оплата сверхурочной работы по часам. Так, она оплачивается за первые 2 часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее чем в двойном размере. Таким образом, при суммированном учете рабочего времени, исходя из определения сверхурочной работы, подсчет часов переработки ведется после окончания учетного периода. В этом случае работа сверх нормального количестве рабочих часов за учетный период оплачивается за первые 2 часа работы не менее чем в полуторном размере, а за все остальные часы – не менее чем в двойном размере.

Арбитраж. Суды с пониманием отнеслись к такому толкованию закона (кассационное определение Орловского областного суда от 21.12.2011 № 33-1863, апелляционное определение Забайкальского краевого суда от 26.06.2012 № 33-1982-2012). Правда, сейчас появились акты Верховного суда РФ, которыми сложившийся порядок расчета доплаты за сверхурочную работу для сотрудников с суммированным учетом рабочего времени был изменен.

Пример из практики. Работник обратился в Верховный суд РФ с заявлением, в котором просил признать недействующим п. 5.5 Рекомендаций по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях и в организациях отраслей народного хозяйства, утвержденных совместным постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 30.05.1985 № 162 и № 12-55 (далее – Рекомендации) в части, предусматривающей оплату сверхурочных работ в полуторном размере за первые 2 часа, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учетного периода, за остальные часы – в двойном размере. Нижестоящие инстанции отказали ему в этом. По мнению Верховного суда РФ, исходя из смысла статьи Трудового кодекса РФ, в двойном размере оплачивается работа, продолжаемая по истечении первых 2 часов переработки в течение рабочего дня (смены), а не учетного периода.

Нормальное число рабочих часов за учетный период, как следует из части 2 статьи 104 Трудового кодекса РФ, определяется в зависимости от установленной для данной категории работников продолжительности ежедневного или еженедельного рабочего времени. Так как при суммированном учете рабочего времени невозможно соблюсти продолжительность рабочего времени в течение дня (смены) или недели, то, соответственно, и невозможно установить продолжительность ежедневной переработки и определить количество часов, из которых 2 часа подлежат оплате в полуторном размере, а остальные часы – в двойном размере. Закон, установив порядок оплаты переработки сверх установленной для данной категории работников продолжительности рабочего дня (смены), не определяет механизм оплаты переработки нормального числа рабочих часов за учетный период при суммированном учете рабочего времени. Поэтому  Рекомендации продолжают действовать (решение ВС РФ от 15.10.2012 № АКПИ12-1068).

Апелляционная инстанция согласилась с точкой зрения нижестоящего суда (определение ВС РФ от 27.12.2012 № АПЛ12-711). Из актов Верховного суда РФ видно, что действие п. 5.5 Рекомендаций распространяется на всех работников с суммированным учетом, а не только на тех, кто работает в режиме гибкого рабочего времени.

Выводы. Если работодатель последует методике расчета, предложенной Рекомендациями, то в любых ситуациях все часы переработок при суммированном учете, скорее всего, будут оплачиваться в полуторном размере. Предположим, что сотрудник работает в режиме «два через два» с учетным периодом в 1 год. В учетном периоде у него приблизительно 160 рабочих дней. Чтобы появились сверхурочные часы, оплачиваемые в двойном размере, он должен переработать более 320 час. (160 дн. × 2 час.). Возникновение такой большой переработки маловероятно. Получается, что многие работники с суммированным учетом рабочего времени после принятия Верховным судом РФ названных актов фактически лишаются права на получение доплаты за сверхурочную работу в двойном размере. Конечно, существует вероятность того, что Верховный суд РФ пересмотрит свою позицию. Но пока этого не случилось, сторонам трудовых отношений, особенно работодателям, придется самим решать, как действовать дальше.

Если работодатель желает продолжать применять сложившуюся методику подсчета и оплаты сверхурочных часов при суммированном учете рабочего времени, ему следует принять локальный нормативный акт, в котором будут предусмотрены соответствующие правила. Такой локальный акт улучшает положение работников с суммированным учетом рабочего времени по сравнению с установленным законом (как его понимает Верховный суд РФ). Часть 4 ст. 8 ТК РФ запрещает принимать лишь локальные нормативные акты, ухудшающие положение работника по сравнению с установленным законом. Любые акты, улучшающие положение работника, работодатель принимать вправе.

Кроме того, конкретный размер доплаты за сверхурочную работу, а значит, и порядок его определения, в силу статьи 152 Трудового кодекса РФ фиксируется в коллективном договоре, локальном нормативном акте, трудовых договорах. Принятие акта о порядке подсчета и оплаты сверхурочных часов можно оправдать и этой нормой. При продолжении применения прежней методики подсчета и оплаты сверхурочных часов, указанный локальный нормативный акт потребуется также в целях обоснования перед налоговыми органами размера доплаты, включаемой в расходы по налогу на прибыль организаций.

Нет приказа о привлечении к сверхурочной работе

Одной лишь ссылки работодателя на отсутствие приказа в большинстве случаев недостаточно для того, чтобы суд признал недоказанным факт привлечения работника к сверхурочной работе. Исследуются и другие документы: расчетные листки, зарплатные ведомости, табель учета рабочего времени, путевые листы, графики работы, наряды и прочее. Поскольку споры, касающиеся сверхурочной работы, инициирует в основном работник, который требует ее оплатить, именно он, согласно части 1 статьи 56 Гражданского процессуального кодекса РФ, обязан доказать наличие переработок.

Возьмем пример из судебной практики. Работник обратился в суд с иском о взыскании с работодателя доплаты за сверхурочную работу. В качестве доказательств был представлен табель учета рабочего времени, составленный им самим. Суды первой и апелляционной инстанций поддержали требования работника. В обоснование своих позиций суды сослались на должностную инструкцию работника, из которой следовало, что учет рабочего времени ведет именно он. Ссылка работодателя на отсутствие приказов о привлечении работника к сверхурочной работе была отклонена. При этом суд учел объяснения работника о том, что сверхурочная работа выполнялась им по устным распоряжениям руководителя организации, которые по окончании месяца оформлялись письменно соответствующим образом, то есть тем же табелем учета рабочего времени (апелляционное определение Кировского областного суда от 19.01.2012 № 33-164).

В другом деле табель учета рабочего времени, подписанный неуполномоченным лицом, не был принят в качестве доказательства сверхурочной работы (кассационное определение Мурманского областного суда от 20.07.2011 № 33-2025). Впрочем, некоторые суды полагают, что факт сверхурочной работы должен подтверждаться исключительно приказом или распоряжением работодателя (апелляционное определение Кемеровского областного суда от 06.07.2012 № 33-6598-2012). Но, наш взгляд, это, скорее, исключение из правила.

Любые оказавшиеся у работника документы, составленные или санкционированные должностными лицами работодателя, из которых видно выполнение работы за пределами установленной продолжительности рабочего времени, сыграют в суде против работодателя. Тогда уже работодателю придется приводить аргументы, чтобы доказать незаинтересованность в такой работе, допустим, из-за отсутствия производственной необходимости в сверхурочной работе (определение Московского областного суда от 14.02.2012 № 33-3876). При этом желательно также чем-то подтвердить, что работник при выполнении работы за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени был заведомо осведомлен о незаинтересованности в ней работодателя. Некоторые последовавшие за переработкой действия работодателя могут быть расценены судом в качестве подтверждения сверхурочной работы.

Прошли сроки требовать оплату сверхурочной работы

В период существования трудовых отношений работники не стремятся лишний раз спорить с работодателем из-за размера причитающейся им заработной платы. Особенно, если суммы не столь существенны. Поэтому и доплату за сверхурочную работу они часто требуют только после увольнения или при возникновении такого серьезного конфликта, какой со всей очевидностью приведет к судебным разбирательствам. Тут уж работник вспоминает все притеснения, которым он подвергался. В иске речь может идти о взыскании сумм, которые работодатель должен был выплатить несколько лет назад. Однако Трудовой кодекс РФ устанавливает значительно более короткие сроки для обращения в суд.

Работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение 3 месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении – в течение 1 месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки (ч. 1 ст. 392 ТК РФ). Таким образом, срок для обращения в суд по таким спорам, как оплата сверхурочной работы – 3 месяца.

Для сторон не всегда очевиден момент начала течения срока. Закон говорит о дне, когда работник узнал или должен был узнать о нарушении своего права. Если у сотрудника поденный учет рабочего времени, о нарушении права на получение оплаты за сверхурочную работу он должен узнать при получении заработной платы за тот месяц, в котором, по его мнению, была переработка. Следовательно, по прошествии 3 месяцев со дня получения заработной платы, срок для обращения в суд истечет. Работодатель обязательно должен заявить о пропуске работником срока обращения в суд за разрешением трудового спора. В противном случае дело будет рассмотрено по существу, поскольку срок применяется только по заявлению другой стороны. Подтверждением того, что работник знал о нарушении своего права, будут расчетные листки, которые должны выдаваться на основании ч. 1 ст. 136 Трудового кодекса РФ при каждой выплате заработной платы.

Еще пример из судебной практики. Работник направил в суд исковое заявление, содержащее, в числе прочих, требование о взыскании доплаты за сверхурочную работу. И первая, и апелляционная инстанции отказали в удовлетворении этого требования в связи с пропуском срока обращения в суд за разрешением индивидуального трудового спора, о котором заявил работодатель. Суды сочли доказанным, что о нарушении права на получение взыскиваемых денежных сумм работнику стало известно при получении расчетных листков о начисленной ему заработной платы и ее получении за спорный период без соответствующей доплаты (апелляционное определение Камчатского краевого суда от 25.10.2012 № 33-1412/2012).

Выгодная подписка на журнал

На 12 месяцев — 18 744 + Годовой отчет 2016 + Зарплата 2017 + Антенна + Отчетность

или на 12 месяцев —  18 744 16 727

Подписаться >>


На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону (495) 785-01-13.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка