Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

В декабре вам может прийти сразу два требования из налоговой

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Возврат брака поставщику

11 ноября 2014 802 просмотра

Электронный журнал

Отражение возврата в бухучете

Ни один продавец не может гарантировать, что весь товар качественный. Всегда возможен какой-то процент брака. Поэтому, получая товары от поставщика, в первую очередь убедитесь, что они соответствуют заявленным характеристикам.

Допустим, вы все же обнаружили недостатки в покупке. Тогда можно вернуть ее продавцу. Тут все зависит от того, успели вы принять товары на учет или нет.

Предположим, что вы обнаружили брак во время приемки товаров. Тогда пропишите все недостатки в акте об установленном расхождении по количеству и качеству. Затем оформите претензию. А стоимость некачественных ТМЦ отразите на забалансовом счете 002. Ее вы спишете оттуда сразу после того, как вернете брак поставщику.

Теперь другая ситуация. Товары вы уже приняли к учету и отразили их стоимость на счете 41. А НДС по приобретенным ценностям поставили к вычету. Первым делом опять же нужно оформить акт о выявленных недостатках товаров и направить продавцу претензию. А в учете сделайте такие проводки:

ДЕБЕТ 76 субсчет «Расчеты по претензиям» КРЕДИТ 41
– списана учетная стоимость товаров, подлежащих возврату поставщику;

ДЕБЕТ 76 субсчет «Расчеты по претензиям» КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДС»
– отражена сумма входного НДС;

ДЕБЕТ 002
– приняты на забалансовый учет товары, которые будут возвращены поставщику;

КРЕДИТ 002
– возвращены товары поставщику;

ДЕБЕТ 51 КРЕДИТ 76 субсчет «Расчеты по претензиям»
– поставщик вернул деньги за бракованные товары.

Уничтожение брака

Предположим, вы выявили дефекты в приобретенных товарах уже после того, как приняли их на учет. Но возврат брака, руководство посчитало нецелесообразным. Тогда можно договориться с продавцом, что брак вы утилизируете.

О том, как быть со счетами-фактурами в этой ситуации, чиновники из Минфина России разъяснили в письме от 13 июля 2012 г. № 03-07-09/66.

По общим правилам, если покупатель учел ценности на счете 41 (или 10), то он и должен выставить счет-фактуру при возврате товара. Это следует из подпункта «а» пункта 7 Правил ведения журнала учета счетов-фактур.

Но вы товар уничтожите. А значит, речи про возврат брака не идет. Поэтому счет-фактуру составлять вы не должны. Поставщик просто составит корректировочный счет-фактуру, указав в нем количество и стоимость товаров до и после утилизации.

На основании этого документа вы восстановите НДС по той продукции, которая оказалась некачественной. А продавец примет к вычету эту же сумму налога.

Возврат брака и НДС

Если вы заметили бракованные ценности до того, как отразили их стоимость в учете, тут все просто.

Вам следует принять НДС к вычету по счету-фактуре от продавца лишь в той части товара, которую вы оставляете себе. Такую позицию поддерживают и сотрудники Минфина России. Пример тому – письмо от 10 февраля 2012 г. № 03-07-09/05.

Купив товары, вы, как всегда, сразу приняли их к учету. А потом заметили, что половина оказалась с дефектом. Некачественные ценности вы решили вернуть продавцу. Тогда помните, что в этом случае возврат товаров продавцу – это обратная реализация. А раз так, вам следует выписать счет-фактуру и зарегистрировать его в книге продаж. Чиновники из Минфина с этим согласны. Возьмем, к примеру, письмо от 2 марта 2012 г. № 03-07-09/17.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Вопросы и ответы по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка