Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

Всеобщий переход на онлайн‑кассы — срочно присоединяйтесь

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Обходной лист при увольнении (образец)

23 мая 2016 31226 просмотров

Человек может забрать со старой работы имущество или объекты коммерческой тайны. Чтобы этого не случилось, оформите обходной лист при увольнении. Образец такого документа вы найдете в конце статьи


Зачем обходной лист при увольнении

Сейчас в большинстве серьезных компаний все чаще можно встретить этот документ. Многие работодатели заслуженно считают обходной лист очень эффективным. Главный плюс – это четкая форма, где перечислены все моменты, за которые сотрудник должен перед увольнением отчитаться. Что-то забыть или сделать вид, что забыл, будет уже невозможно. Грамотно составленный обходной лист при увольнении (образец ниже) поможет работодателю во время трудовых споров.

Совет
Использовать обходной лист можно не только при увольнении, но и когда человек принимается на работу. Это упростит процесс обустройства на новом месте. Форма и принцип составления те же. Только отметки сотрудник делает не о сдаче материалов, необходимых для работы, а об их приеме. Там же он распишется за то, что изучил корпоративные документы и внутренние правила.

Если при увольнении сотрудник может взбунтоваться против обходного листа, то в первый день работы вопросов точно не возникнет. Ведь в этом случае обходной лист станет поводом для знакомства с подразделениями компании и будущими коллегами. Плюс работник сразу оценит объемы работы и увидит, за что в будущем придется нести ответственность.

Андрей Куликов,
заместитель генерального директора консалтинговой компании HEADS

Как обходной лист при увольнении составить

Обходной лист – инициатива и ответственность работодателя. Законодательством этот документ не предусмотрен. Поэтому и жесткой формы нет. Составьте удобную для вас форму. Обязательно внесите в обходной лист основные данные сотрудника: имя, фамилию и должность. Можно еще вставить причину увольнения (см. обходной лист при увольнении образец).

Структуру обходного листа логичнее всего представить в виде таблицы. В столбик вынести все позиции, по которым сотруднику нужно отчитаться, а рядом оставить графы для отметок, дат и подписей. В разных организациях список отчетных позиций будет отличаться, но советую обязательно предусмотреть следующие отметки: о получении трудовой книжки, справки 2-НДФЛ, справки о заработке и отметку о передаче дел новому сотруднику.

Удерживать ли трудовую, если обходной лист при увольнении не подписан

Существует ряд крайне важных моментов, которые работодателю забывать нельзя. Во-первых, вы не имеете права заставить работника заполнять обходной лист. Трудовым кодексом это не предусмотрено, поэтому сотрудник имеет полное право отказаться. Во-вторых, даже если сотрудник наотрез отказывается заполнять обходной лист, это не основание, чтобы задерживать трудовую книжку и окончательный расчет.

Вообще поводов придерживать трудовую книжку сотрудника у работодателя нет. В любом случае в день увольнения вы должны отдать ее работнику (ст. 84.1 ТК РФ). Иначе придется оплатить ему вынужденный простой.

Обходной лист при увольнении образец

«Альфа»

ОБХОДНОЙ ЛИСТ

Ф.И.О.

Кондратьев Александр Сергеевич

Табельный
номер

200

Подразделение

Отдел снабжения

Должность

Менеджер

Дата увольнения:

13.07.2016

№ приказа

14

Подразделение

Дата

Отметка о сдаче дел, об
отсутствии
задолженности,
претензий (примечания)

Должность лица,
проставившего отметку

Ф.И.О. лица,
проставившего
отметку

Подпись лица,
проставившего
отметку

1. Отдел снабжения

13.07.2016

Дела переданы

Начальник отдела
снабжения

В.К. Волков

Волков

2. Бухгалтерия

13.07.2016

Задолженности не
имеется

Главный бухгалтер

А.С. Глебова

Глебова

3. Отдел кадров

13.07.2016

Медицинский полис сдан

Руководитель отдела
кадров

Е.Э. Громова

Громова

4. Отдел программного
обеспечения

13.07.2016

Электронный адрес
закрыт

Системный
администратор

Л.И. Петров

Петров

5. Склад

13.07.2016

Подотчетные
материальные ценности
сданы

Кладовщик

П.А. Беспалов

Беспалов

7. Бюро пропусков

13.07.2016

Пропуск сдан

Заведующий бюро
пропусков

А.И. Иванов

Иванов

Подшито в личное дело                                                                                                                                                                                    Е.Э. Громова

Выгодная подписка на журнал

На 13 месяцев — 18 744 12 999

На 6 месяцев —  10 758 7 777

Подписаться >>


На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону (495) 785-01-13.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Вопросы и ответы по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка