Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Как посчитать резерв отпусков для равномерного учета расходов

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Депремирование сотрудников

10 мая 2016 1930 просмотров

Печатная версия
Электронный журнал
Чтобы депремирование сотрудников не обернулось для компании проблемами с трудовыми инспекторами важно соблюсти ряд правил. О них мы рассказали в статье.

Предположим, работник многократно опаздывал на работу. И за это его депермировали. Другим сотрудникам компании уменьшали премию в таких размерах только за невыполнение плана работ. Поэтому работник обратился за консультацией к юристу. Юрист указал, что в компании допущена дискриминация при оплате труда, а также отметил, что работодатель неверно составил кадровые документы о премировании. Премией фактически наказывали, указывая, за что она уменьшена, а не поощряли, назначая ее в качестве вознаграждения за достижения.

Депремирование сотрудников: как не допустить дискриманиции

Работодатель сам устанавливает систему оплаты труда работников в организации и закрепляет ее в трудовом, коллективном договоре или в локальном акте, например в отдельном положении (ст. 135 ТК РФ).

Главный принцип, которым он при этом должен руководствоваться, – сотрудники, обладающие одной и той же квалификацией и выполняющие одинаковую работу, должны получать равную зарплату (ст. 2 , 22 и 132 ТК РФ). Премия – составная часть оплаты труда ( ст. 129 ТК РФ ). Поэтому и она должна назначаться работникам справедливо.

В случае описанном выше компания могла выплатить премию из-за опоздания в том же размере, в каком другие работники получали ее за частично исполненные обязанности, если это отражено во внутренних документах компании. Главное, чтобы для всех сотрудников правила назначения премии были одинаковы (ст. 2 , 22 , 132 ТК РФ) (образец на ниже).

ООО «Альфа»

УТВЕРЖДАЮ

Директор

ООО «Альфа»

_________ А.В. Львов

29.12.2015

ПОЛОЖЕНИЕ
о премировании

г. Москва                                                                                                                                 29.12.2015

<…> 

2. Показатели премирования и размеры премий 

2.1. Для всех работников, на которых распространяется настоящее Положение, основным
условием премирования является выполнение плана по финансовому результату деятельности
ООО «Альфа».

2.2. Дополнительные условия премирования за месяц и полугодие, а также основные и дополнительные показатели премирования за месяц и полугодие приведены в таблице ниже.

№ п/п

Наименование
подразделений,
служб, должностей

Дополнительные
условия премирования

Показатели премирования

основные

дополнительные

1

2

3

4

5

1

Административный отдел

Секретарь
генерального
директора

Заместитель
генерального
директора

Переводчик

Отсутствие
обоснованных
претензий к качеству и
срокам выполнения
работ

2

Бухгалтерия

Главный
бухгалтер

Бухгалтер

Младший
бухгалтер

Отсутствие
обоснованных
претензий к работе
бухгалтерии со
стороны
подразделений и
работников

Отсутствие
бухгалтерских ошибок
по ведомым
направлениям

3

Юридический отдел

Начальник отдела

Юрисконсульт

Снижение числа
судебных
разбирательств с
участием ООО
«Альфа» по
сравнению с
аналогичным
периодом
предыдущего года

Отсутствие случаев
нарушения трудового
законодательства,
своевременная
подготовка
документов по защите
законных прав и
интересов организации

4

Отдел кадров

Начальник отдела

Инспектор по
кадрам

Выполнение
плановых
показателей по
труду

Снижение числа
случаев нарушений
трудовой дисциплины
по сравнению с
аналогичным периодом
предыдущего года

За каждый
процент
снижения 5
процентов

5

Хозяйственный отдел

Кладовщик

Исполнение сметы
расходов

Отсутствие случаев
хищения имущества

За каждый
процент
экономии 10
процентов

Уборщик
служебных и
производственных
помещений

Содержание
закрепленных
помещений в
надлежащем порядке

2.3. Премия по итогам года выплачивается лучшим сотрудникам. На выплату годовой премии в первую очередь могут претендовать сотрудники, превысившие плановые показатели по труду, и сотрудники, получившие максимальные оценки на ежегодной аттестации. Конкретный список сотрудников для получения годовой премии утверждается решением директора Общества.
2.4. Премии устанавливаются в размере:

– за год – до 100 процентов от величины зарплаты согласно трудовому договору;
– за полугодие – до 50 процентов от величины заработной платы, согласно трудовому
договору;
– ежемесячно – в индивидуальном порядке в пределах суммы, указанной в трудовом договоре.

2.5. Работникам, проработавшим неполное количество рабочих дней в месяце, текущие премии
выплачиваются пропорционально отработанному времени.

2.6. Премии за полугодие или год могут быть выплачены только тем сотрудникам, которые отработали не менее шести месяцев текущего финансового года.

 <…> 

4. Условия снижения премий и их невыплаты 

4.1. Работникам не выплачивается премия (полностью или частично) в случае
неудовлетворительной работы, невыполнения должностных обязанностей, перечисленных в
настоящем Положении, трудовом договоре, иных локальных нормативных актах или
законодательстве РФ. Основанием для невыплаты является служебная записка руководителя
 структурного подразделения о допущенном нарушении.

4.2. Невыплата работнику премии полностью или частично производится на основании приказа
(распоряжения) руководителя (заместителя руководителя) с обязательным указанием причин
невыплаты или уменьшения размера премии независимо от применения к нему мер
дисциплинарного взыскания.

4.3. Премия работникам может быть полностью или частично не выплачена в следующих
случаях:
– невыполнения или ненадлежащего выполнения должностных обязанностей, предусмотренных
трудовым договором или должностными инструкциями;
– невыполнения производственных и технологических инструкций, положений, регламентов,
требований по охране труда и техники безопасности;
– нарушения установленных администрацией требований оформления документации и
результатов работ;
– нарушения сроков выполнения или сдачи работ, установленных приказами и распоряжениями
администрации или договорными обязательствами;
– невыполнения приказов, указаний и поручений непосредственного руководства либо
администрации;
– наличия претензий, рекламаций, жалоб контрагентов и партнеров;
– ошибок и искажений в отчетности.

4.4. Невыплата премии полностью или частично производится за расчетный период, в котором
имело место нарушение. 

 <…> 

Главный бухгалтер                             А.С. Глебова

29.12.2015

Руководитель отдела кадров           Е.Э. Громова

29.12.2015

Премия может быть разовой

Чтобы определить, законно ли депремирование работников, юристу важно выяснить, каков характер выплаты премии компании: разовый или систематический . Работодатель может назначать сотрудникам, исполняющим правила внутреннего трудового распорядка, дополнительные выплаты время от времени, а не постоянно. В этом случае он не обязан их отражать в трудовом, коллективном договоре или локальном акте компании (ст. 135 ТК РФ).

Трудовой кодекс ( ст. 191 ТК РФ ) помимо премий, входящих в состав заработной платы, устанавливает иные поощрения, которые не относятся к оплате труда , и их выплата зависит от усмотрения работодателя. Например, компания разово объявляет благодарность, выдает дополнительные суммы, награждает ценным подарком, почетной грамотой, представляет к званию лучшего по профессии.

Если работодатель поощрил пунктуальных работников однократно именно в тот месяц, когда другой сотрудник систематически опаздывал, за что не назначил ему премию, он поступил законно, хотя условия премирования и не отражены в трудовом, коллективном договоре или в локальном акте (ст. 135 , 191 ТК РФ).

Депремирование сотрудников как дисциплинарное взыскание

Лишить опаздывающего работника премии в качестве дисциплинарного взыскания компания все же не могла ни при каких обстоятельствах. Указание в коллективном, трудовом договоре или локальном акте на то, что часть премии назначается сотруднику за соблюдение правил внутреннего трудового распорядка, не давало компании такого права.

По общему правилу дисциплинарные наказания бывают только трех видов: замечание, выговор и увольнение ( ст. 192 ТК РФ ). При желании компания могла привлечь сотрудника к ответственности за нарушение правил трудового распорядка, но никак не лишить его премии в качестве дисциплинарного взыскания.

Также опоздание нельзя классифицировать как материальный ущерб, причиненный компании. К этому виду ответственности можно привлечь сотрудника, который ухудшил состояние имущества организации, украл его или уничтожил ( ст. 238 ТК РФ ). А опоздавший таких правонарушений не совершал.

Удержать или не назначить

Депремирование сотрудников в качестве удержания из заработной платы не допускается. Все виды удержаний четко определены Трудовым кодексом, и такая возможность им не предусмотрена ( ст. 137 ТК РФ ) (схема ниже). Кроме того, по своей правовой природе эта выплата должна назначаться за заслуги, а не сокращаться за проступки . Премией поощряют, а не наказывают работников депремированием.

Как оформить документы для безопасного депремирования работников

В трудовом, коллективном договоре или локальном документе по оплате труда должен быть предусмотрен не вычет из заработной платы, а дополнительные, поощрительные выплаты за соблюдение всех правил внутреннего распорядка. Чтобы не депремировать работников на законных основаниях, необходимо расписать критерии, по которым премируются сотрудники . В кадровых документах нельзя указывать, что сотруднику назначена меньшая выплата в наказание за проступок. Нужно отмечать достижения работника и размер премии, который ему за это полагается.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Новости по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Какие отчеты руководитель просит Вас сделать в Excel чаще всего?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка