Журнал, справочная система и сервисы
№4
Февраль

В свежем «Главбухе»

Новая справка о вашем среднем заработке

Подписка
Подарки и скидки здесь!
№4

Как поставить на учет ККТ

25 ноября 2014 510 просмотров

Печатная версия
Электронный журнал

Статьи по теме

Чтобы поставить на учет ККТ, компании нужно представить в налоговую инспекцию следующие документы:

- заявление по форме, утвержденной приказом ФНС России от 9 апреля 2008 г. № ММ-3-2/152@;

- паспорт контрольно-кассовой техники, выданный поставщиком ККТ;

- договор с ним или с центром технического обслуживания (ЦТО), обеспечивающим производство, распространение и техническую поддержку модели контрольно-кассовой техники, включая поставку запасных частей.

Налоговики не вправе требовать какие-либо иные документы, например договоры аренды помещения, в котором будет работать кассовая техника, или свидетельства о праве собственности на такое недвижимое имущество (письмо Минфина России от 11 августа 2009 г. № 03-01-15/8-406).

Передача документов

Помимо того что документы можно передать лично, они могут быть направлены:

- по почте с уведомлением о вручении;

- в электронной форме по информационно-телекоммуникационным сетям общего пользования, включая «Единый портал государственных и муниципальных услуг». Форма заявления содержится на сайте www.gosuslugi.ru.

На заявлении нужно поставить подпись должностного лица и печать инспекции с указанием даты регистрации. В случае неполного комплекта документов налоговики должны не позднее следующего дня сообщить об этом компании. Ей предоставляется возможность устранить недостатки в течение одного следующего рабочего дня. При отсутствии оснований для отказа в регистрации должен быть проведен осмотр контрольно-кассовой техники.

Осмотр ККТ

Налоговики проводят его совместно со специалистом поставщика или центром технического обслуживания в присутствии представителя организации. При осмотре проверяется целостность корпуса ККТ. На нем должно быть следующее:

- марка-пломба, которая наклеивается поставщиком или ЦТО после проверки исправности, замены, ремонта или техобслуживания;

- знак «Сервисное обслуживание»;

- идентификационный знак, который содержит наименование модели контрольно-кассовой техники и ее заводской номер.

При предоставлении техники для осмотра следует учитывать, что в соответствии с письмом ФНС России от 18 февраля 2013 г. № АС-4-2/2696@ положения Административного регламента в части обязательного наличия на корпусе контрольно-кассовой техники знака «Государственный реестр» не применяются.

По окончании осмотра проводится опломбирование маркой-пломбой, включение фискального режима, а также активация накопителя памяти. В ходе этой процедуры налоговики вводят пароль доступа к содержимому фискальной памяти ККТ.

После чего идет проверка наличия на кассовом чеке необходимых сведений. Для этого он отпечатывается на произвольную сумму.

Проверка реквизитов

Требования к реквизитам определены пунктом 4 Положения по применению контрольно-кассовых машин… утвержденного постановлением Правительства РФ от 30 июля 1993 г. № 745 (далее – Положение ). Кроме того, дополнительные требования к реквизитам, если чек выдается платежным агентом, определены частью 2 статьи 5 Федерального закона от 3 июня 2009 г. № 103-ФЗ.

Как следует из пункта 67 Административного регламента, проверка реквизитов входит в обязанность налоговиков. И налоговики в письме от 6 марта 2013 г. № АС-4-2/3777 подтвердили это для распечатанных контрольно-кассовой техникой чеков, сменных и фискальных отчетов. В соответствии с пунктом 4 Положения к числу обязательных реквизитов относятся:

- наименование компании;

- ее ИНН;

- заводской номер ККТ;

- порядковый номер чека;

- дата и время покупки;

- стоимость покупки;

- признак фискального режима.

На практике чек содержит также номер ЭКЛЗ (электронной контрольной ленты защищенной) и криптографический проверочный код.

Включение в базу данных

Эта процедура проводится налоговиками не позднее пяти рабочих дней после представления организацией документов. Отсчет времени начинается с момента проставления отметки на заявлении организации. В ходе процедуры регистрации налоговиками проводятся следующие действия:

- вносятся сведения в книгу учета ККТ, которая ведется в налоговой инспекции;

- делаются отметки в паспорте и учетном талоне ККТ;

- эти документы подписываются и заверяются печатью налоговой инспекции;

- заполняется карточка регистрации контрольно-кассовой техники, форма которой утверждена приказом ФНС России от 9 апреля 2008 г. № ММ-3-2/152@.

В результате сведения о регистрации контрольно-кассовой техники оказываются внесенными в информационную систему налоговиков, а у организации остаются следующие подписанные и заверенные печатью инспекции документы:

- учетный талон;

- карточка регистрации.

Кроме того, налоговики заверяют представляемую организацией форму КМ-4 (журнал кассира-операциониста), утвержденную постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132.

Обратите внимание: учетный талон, карточка регистрации и журнал кассира-операциониста передаются компании вместе с документами, прилагавшимися к заявлению.

Причины отказа

Случаи, когда компания не сможет поставить на учет ККТ, перечислены в пункте 31 Административного регламента. Для отказа налоговикам достаточно наличия одного из следующих оснований:

- подача заявления не в ту налоговую инспекцию;

- оформление документов в неустановленном порядке и без устранения недостатков, выявленных налоговиками;

- представление неполного комплекта документов;

- указание недостоверных сведений в заявлении;

- истечение нормативного срока амортизации ранее применявшейся кассовой техники, исключенной из Государственного реестра;

- нахождение ККТ в розыске;

- отсутствие марки-пломбы, идентификационного знака, а также средств визуального контроля;

- предъявление для регистрации модели, не включенной в Государственный реестр или исключенной из него;

- необеспечение доступа к контрольно-кассовой технике, в том числе той, которая находится в составе платежного терминала;

- неявка к месту проведения осмотра.

Сообщение об отказе может быть направлено письмом с уведомлением не позднее пяти рабочих дней после представления заявления и документов.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Новости по теме

Вопросы и ответы по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Вы уже перешли на онлайн-кассы?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка