Журнал, справочная система и сервисы

Три популярные ошибки в расчете больничного

25 ноября 2014 9558 просмотров

Программа Главбух

Статья подготовлена совместно с экспертами Программы главбух1pgb.ru!

За первые три дня временной нетрудоспособности пособие выплачивается за счет работодателя. Остальные дни болезни оплачивает ФСС РФ. Увы, фонд откажет в возмещении, если пособие рассчитано неправильно. Возьмем три типичных погрешности, и посмотрим, как наш сервис по расчету зарплаты и кадрам поможет их избежать.

Вы можете получить гостевой доступ к Программе Главбух прямо сейчас.

Ошибка № 1. Из периода оплаты исключили выходные или праздники

На самом деле пособие по временной нетрудоспособности начисляется за весь период, указанный в больничном листе (ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ), включая выходные и праздничные дни. Например, сотрудник заболел 1 ноября 2014 года. Этим же днем врач открыл ему листок нетрудоспособности. Приступил к работе сотрудник с 11 ноября. В этом случае пособие надо начислить за все 10 календарных дней, включая ноябрьские праздники.

Программа Главбух рассчитает сумму пособия по всем правилам всего за секунду. На странице сотрудника во вкладке «Больничные» вы проставите номер больничного листка, период нетрудоспособности и дату обращения за пособием. И тут же получите сумму пособия. Также у вас будет подробное объяснение, как выполнен расчет.

Все расчеты и обоснования хранятся в разделе «Зарплата». Выбираете месяц – ноябрь, потом сотрудника, и нажимаете на сумму больничного.

Все расчеты и обоснования в Программе Главбух хранятся в разделе «Зарплата»

Ошибка № 2. Пособие по болезни рассчитано по правилам для декрета

На самом деле, расчетный период для этих пособий определяется по-разному.

Для расчета пособия по болезни за 2014 год заработок за 2013 и 2012 годы делится на 730 дней. И не важно, что 2012-й год високосный. Никакие дни не исключаются (ч. 1 и 3 ст. 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г.№ 255-ФЗ).

Для расчета пособия по беременности и родам надо взять фактическое количество календарных дней за два предыдущих года. Для пособия 2014 года — 731 день (365 за 2013 год и 366 за 2012, високосный). Затем исключить дни болезни, отпусков по беременности и родам, по уходу за ребенком. А также время освобождения от работы, когда компания не начисляла взносы в ФСС РФ (ч. 3.1 ст. 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г.№ 255-ФЗ).

Программа Главбух все знает об этих различиях. Достаточно выбрать соответствующую причину нетрудоспособности:
01 — при заболевании или 05 в случае отпуска по беременности и родам. И вы получите верный расчет.

Программа Главбух рассчитает верно пособие по временной нетрудоспособности и по пособие по беременности и родам

Ошибка № 3. Сотрудник принес сразу несколько больничных листков. Пособие рассчитали по каждому

Это лишнее, если все больничные выданы по одному страховому случаю. То есть если в верхней части самого раннего листка стоит «первичный», а в остальных в строке «продолжение листка №» указан номер предыдущего. В этом случае пособие рассчитывается сразу за весь период нетрудоспособности.

Программа Главбух так и сделает. Вам нужно лишь ввести номера первичного и продлевающего больничных и даты их закрытия.

Если все больничные выданы по одному страховому случаю, пособие рассчитывается сразу за весь период нетрудоспособности

Если же сотрудник принес несколько больничных листов, каждый из которых является первичным, это разные страховые случаи. По каждому периоду нужно рассчитать пособие отдельно.
В Программе Главбух просто внесите данные по всем страховым случаям один за другим.

Кстати! Программа не только рассчитает больничные в любой ситуации, но и перенесет все рассчитанные суммы в расчет 4 ФСС.

Попробуйте сами! Гостевой доступ предоставляется бесплатно.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Вопросы и ответы по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Вас заинтересует

УНП 7 декабря 2016 09:00 График отпусков на 2017 год
Кдело 6 декабря 2016 09:00 Отгул за сверхурочную работу

Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка