Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Нашли в 6-НДФЛ ошибки по зарплате

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Как учреждению отразить сумму неустойки в учете

28 ноября 2014 1453 просмотра

Печатная версия

Электронный журнал

Статьи по теме

Поставщик доставил материалы с задержкой, и учреждение, согласно контракту, удержало из оплаты предусмотренную неустойку. Но как отразить в учете уменьшенную сумму оплаты? Поговорим про учет неустойки в учреждении, опираясь на пояснения чиновников ( письмо Минфина России от 25 марта 2013 г. № 02-06-07/9374 ).

Правовые нюансы

Не являются получателями бюджетных средств бюджетные учреждения, в отношении которых органами госвласти или местного самоуправления принято решение о предоставлении субсидий из соответствующего бюджета согласно положениям частей 15 , 16 статьи 33 Федерального закона от 8 мая 2010 г. № 83ФЗ и пункта 1 статьи 78.1 Бюджетного кодекса РФ. При этом бюджетные учреждения вправе заключать договоры гражданско-правового характера ( ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 21 июля 2005 г. № 94ФЗ ).

В случае просрочки исполнения поставщиком (исполнителем, подрядчиком) обязательства, предусмотренного договором, заказчик вправе требовать выплату неустойки (штрафа, пеней) ( ст. 9 Закона № 94ФЗ ). В письме Минфина России от 25 марта 2013 г. № 02-06-07/9374 обращено внимание на то, что все средства, поступающие бюджетному учреждению, составляют его доход. Поэтому средства, полученные в результате применения санкций, признаются собственными доходами учреждения (по приносящей доход деятельности).

Предъявление санкций

Итак, допустим, исполнитель договора (контракта), заключенного учреждением в рамках ведения им как получателем субсидии деятельности, не выполнил свои обязательства (не вовремя сдал работу или вообще ее не сдал). Тогда у образовательного учреждения возникает право на предъявление к исполнителю санкций (неустойки, пеней, возмещения ущерба), предусмотренных договором. Сумма неустойки, являющаяся доходом учреждения, отражается на лицевом счете, предназначенном для учета операций со средствами бюджетных учреждений. Он открывается в ОФК (далее – лицевой счет с кодом 20) и используется в соответствии с планом финансово-хозяйственной деятельности. В то же время, в силу части 8 статьи 30 Закона № 83ФЗ операции с целевыми субсидиями, поступающими федеральному бюджетному учреждению, учитываются на отдельном лицевом счете (далее – лицевой счет с кодом 21).

Учет суммы неустойки

А как поступить, если договор на приобретение нефинансовых активов был оплачен за счет средств целевой субсидии в размере оплаты поставщику суммы, уменьшенной на сумму неустойки? Чиновники в письме № 02-06-07/9374 разъяснили, что сумма неустойки, отраженная на лицевом счете с кодом 21, подлежит отражению на счете с кодом 20.

 При отражении в учете перевода денег (неустойки), отраженных на лицевом счете с кодом 21, на лицевой счет с кодом 20 оформляется Справка ( ф. 0504833 ) и вносятся такие записи:

    по дебету счета 5 304 06 830 «Уменьшение кредиторской задолженности по расчетам с прочими кредиторами» и кредиту счета 5 201 11 610 «Выбытия денежных средств учреждения с лицевых счетов в органе казначейства»;

    по дебету счета 2 201 11 510 «Поступления денежных средств учреждения на лицевые счета в органе казначейства» и кредиту счета 2 304 06 730 «Увеличение кредиторской задолженности по расчетам с прочими кредиторами».

Операции по принятию, исполнению обязательств по гражданско-правовому договору, источником финобеспечения которого является субсидия на иную цель, а также по предъявлению требований по уплате неустоек и их исполнению отражаются такими бухгалтерскими записями:

Содержание операции Дебет Кредит Сумма, руб.
Приняты обязательства в сумме заключенного договора на приобретение оборудования 5 506 10 310
«Право на принятие обязательств на текущий финансовый год по приобретению основных средств»
5 502 11 310
«Принятые обязательства на текущий финансовый год по приобретению основных средств»
100
Отражены затраты по приобретению объектов нефинансовых активов 5 106 X1 310
«Увеличение вложений в основные средства»
5 302 31 730
«Увеличение кредиторской задолженности по приобретению основных средств»
100
Приняты денежные обязательства согласно договору в объеме произведенной поставки оборудования 5 502 11 310 «Принятые обязательства на текущий финансовый год по приобретению основных средств» 5 502 12 310
«Принятые денежные обязательства на текущий финансовый год по приобретению основных средств»
100
Предъявлена неустойка (пени, штрафы) по условиям договора 2 205 41 560
«Увеличение дебиторской задолженности по суммам принудительного изъятия»
2 401 10 140 «Доходы от сумм принудительного изъятия» 15
Перечислены исполнителю денежные средства (с учетом встречного требования)* 5 302 31 830
«Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению основных средств»
5 201 11 610
«Выбытия денежных средств учреждения на лицевые счета в органе казначейства»
85
Прекращено встречное требование зачетом согласно акту (иному документу):
– в сумме исполненного денежного обязательства; 5 302 31 830
«Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению основных средств»
5 304 06 730
«Увеличение кредиторской задолженности по расчетам с прочими кредиторами»
15
– в сумме исполненного требования по санкциям 5 304 06 830
«Уменьшение кредиторской задолженности по расчетам с прочими кредиторами»
5 205 41 660
«Уменьшение дебиторской задолженности по суммам принудительного изъятия»
15

 * Одновременно сумма отражается по забалансовому счету 18 «Выбытия денежных средств со счетов учреждения» по коду 310 КОСГУ.

Если учреждение приняло решение о перечислении средств от предъявленных санкций в доход федерального бюджета, операции будут отражены так:

Содержание операции Дебет Кредит
Приняты обязательства в сумме средств, подлежащих перечислению в бюджет 5 506 10 290
«Право на принятие обязательств на текущий финансовый год по прочим расходам»
5 502 11 290
«Принятые обязательства на текущий финансовый год по прочим расходам»
Принято денежное обязательство в сумме средств, подлежащих перечислению в бюджет 5 502 11 290
«Принятые обязательства на текущий финансовый год по прочим расходам»
5 502 12 290
«Принятые денежные обязательства на текущий финансовый год по прочим расходам»
Начислено обязательство по перечислению в соответствующий бюджет 2 401 20 290
«Прочие расходы»
2 303 05 730
«Увеличение кредиторской задолженности по прочим платежам в бюджет»
Перечислены денежные средства с лицевого счета 21 в доход федерального бюджета* 5 304 06 830
«Уменьшение кредиторской задолженности по расчетам с прочими кредиторами»
5 201 11 610
«Выбытия денежных средств учреждения на лицевые счета в органе казначейства»
Отражено исполнение обязательства по перечислению средств в доход бюджета 2 303 05 830
«Уменьшение кредиторской задолженности по прочим платежам в бюджет»
2 304 06 730
«Увеличение кредиторской задолженности по расчетам с прочими кредиторами»

 * Одновременно сумма отражается по забалансовому счету 18 «Выбытия денежных средств со счетов учреждения» по коду 290 КОСГУ.

Отчетные формы

Операции по переводу денежных средств (неустойки) с лицевого счета с кодом 21 на счет с кодом 20 при заполнении Отчета ( ф. 0503737 ) следует отразить в графе 5 разделов «Доходы учреждения», «Источники финансирования дефицита средств учреждения» (строка 710); «Расходы учреждения», «Источники финансирования дефицита средств учреждения» (строка 720).

Порядок оформления операций приведен на основании Инструкции о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности… утвержденной приказом Минфина России от 25 марта 2011 г. № 33н . Вот такой учет неустойки в учреждении.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться





  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Какие отчеты руководитель просит Вас сделать в Excel чаще всего?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка