Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Семь бухгалтерских желаний, которые сбылись в 2016 году

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Не забудьте про праздники при расчете отпускных в декабре-январе

29 ноября 71610 просмотров
Рассмотрим расчет отпускных, если в декабре или январе оплачиваемый отдых присоединяется к новогодним каникулам: за какие дни средний заработок не положен, и когда отпускнику выдавать деньги.

Многие сотрудники хотят увеличить новогодние каникулы за счет отпуска и берут его до или сразу после праздников. Напомним, на что обратить внимание при оформлении отпускных в декабре-январе и предупредить сотрудника.

А с самим расчетом отпускных поможет наша Программа Главбух. Она сама все посчитает и перенесет данные в записку-расчет Т-60. Попробуйте бесплатно! Гостевой доступ предоставляется на длительный срок.

Вопросы по расчету отпускных в декабре или январе

Когда выдавать отпускные. Отпускные выдаются в полной сумме, не позднее, чем за три календарных дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Если сотрудник уходит в отпуск сразу после праздников, отпускные нужно выдать в последний рабочий день декабря.

Оплачивать ли новогодние каникулы. Праздничные дни с 1 по 9 января 2016 года (постановление Правительства РФ от 4 августа 2016 г. № 756) в число календарных дней отпуска не включаются. Отпускные на нерабочие праздничные дни не начисляются.

Пример
Сотрудник идет в отпуск с 19 декабря 2016 года на 28 календарных дней. Отпускные бухгалтер начислит за 28 дней, т.к. праздники не входят в период отпуска и не оплачиваются.

За какой месяц отпускные больше. Отпуск для сотрудника выгоднее в том месяце, в котором больше рабочих дней. То есть сотрудник получит больше денег, если пойдет отдыхать в декабре, а не в январе Но не из-за суммы отпускных, а потому что зарплата за остаток месяца будет больше. Ведь ее начисляют пропорционально отработанным дням.

Пример
Оклад сотрудника — 35 000 руб. Отпуск с 19 декабря 2016 года  на 12 календарных дней. В декабре 2016 года — 22 рабочих дня. Соответственно, зарплата в день – 1509,09 руб. (35 000 руб. : 22 дн). Работнику начислят зарплату за дни до отпуска в сумме 18 109,08 руб.(1509,09 руб. Х 12 дн.).

Пример
Оклад сотрудника — 35 000 руб. Отпуск с 9 января 2017 года на 12 календарных дня. В январе 2017 года — 17 рабочих дней. Тогда за день зарплата составит 2058,82 руб. (35 000 руб. : 17 дн.). Работник вернется из отпуска 23 января. До конца месяца останется отработать всего 7 рабочих дней. За это ему начислят 14 411,74 руб.(2058,82 Х 7 дн.).

Расчет отпускных в декабре или январе в Программе Главбух

Программа Главбух посчитает отпускные и объяснит расчет за пару секунд

Для начала получите гостевой доступ. Дальше нужно оформить сотрудника. А затем на его странице выбрать вкладку «Отпуск» и проставить даты начала и окончания отдыха.

Выберите на странице сотрудника вкладку Отпуск и укажите даты начала и окончания отдыха

Вы сразу получите сумму отпускных, заполненные приказ на отпуск и записку-расчет по форме Т-60.

Программа Главбух рассчитает отпускные и подставит данные в записку-расчет по форме Т-60

В форме Т-60 уже выделены суммы удержанного НДФЛ и сколько денег сотрудник получит на руки.

В форме Т-60 уже выделены суммы удержанного НДФЛ и сколько денег сотрудник получит на руки

Детальное объяснение расчета отпускных и зарплаты за остаток месяца находится в разделе «Зарплата». Кликните мышью на выделенную сумму и откроется обоснование расчета.

Суммы зарплаты, отпускных, а также налогов и взносов с детальным объяснением всех расчетов находятся в разделе Зарплата

Попробуйте сами рассчитать отпускные в Программе Главбух! Гостевой доступ предоставляется на длительный срок.

Расчет в декабре неофициальных отпускных

Минтруд предложил два способа оплатить неофициальный выходной, который работодатель предоставляет сотрудникам (письмо от 2 ноября 2016 г. № 14-1/В-1094).

Чиновники дали разъяснения для ситуации, когда работодатель объявляет 1 сентября выходным днем для работников с детьми-первоклашками. Но выводы министерства подойдут и для других подобных ситуаций. Например, на случай корпоративных мероприятий.

Допустим, директор разрешил всем сотрудникам уйти на новогодние каникулы не с 31, а с 30 декабря. Этот день решили оплатить. Первый вариант — выплатить сотрудникам за декабрь весь оклад. Норма рабочего времени — 40 часов в неделю — это максимальная планка. Директор вправе уменьшить эту норму, на сколько захочет. Второй вариант — оплатить выходной как дополнительный день отпуска, по среднему заработку. Ведь 28 календарных дней в год — это минимум. Работодатель вправе увеличить время оплачиваемого отдыха. Этот вариант сложнее — придется всем работникам посчитать отпускные за один день.

Пример. Как оплатить 27 декабря, если компания отмечала Новый год
Оклад работника — 31 000 руб. 27 декабря в компании решили отмечать Новый год. Работникам объявили нерабочий день.

Вариант 1. Руководитель издал приказ о том, что в декабре уменьшается норма рабочего времени на 8 часов. В табеле 27 декабря будет выходной — «В», но за декабрь работник получит оклад полностью — 31 000 руб.

Вариант 2. Оплатить 27 декабря как день отпуска. С декабря 2015 года по ноябрь 2016 года сотрудник заработал 372 000 руб., а все месяцы отработал полностью (29,3 дн. x 12 мес. = 351,6 дн.). За 27 декабря работнику надо начислить 1058,02 руб. (372 000 руб. : 351,6 дн. x 1 дн.). За остальные дни — 29 590,91 руб. (31 000 руб. : 22 дн. x 21 дн.). Всего за декабрь ему начислят 30 648,93 руб. (1058,02 + 29 590,91).

Какой бы вариант вы ни выбрали, закрепите условия оплаты нерабочих дней в трудовых договорах или локальных актах и ознакомьте с ними работников.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Вопросы и ответы по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Зачем бухгалтеру ОКУН и новый Перечень бытовых услуг?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка