Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Коротко о других изменениях

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Зачет требований. Образец документов для оформления: акты, заявление

10 мая 2016 24392 просмотра
Для взаимозачета понадобятся: акт зачета (образец) или заявление о зачете (образец),  акт сверки (образец). Вместо первого или второго документа можно составить соглашение о взаимозачете между организациями (образец).

Зачет взаимных требований оформляют:

  • актом сверки взаимных расчетов;
  • заявлением о зачете взаимных требований;
  • актом зачета взаимных требований (соглашением о зачете).

Ниже мы привели готовые образцы этих документов.

Акт сверки взаимных расчетов (образец)

Документ составляют перед зачетом взаимных требований. В нем должна быть разбивка по каждому заключенному договору (если договоров было несколько). Это позволяет определить точную сумму задолженности, которая может быть погашена зачетом.

АКТ
сверки взаимных расчетов

между ЗАО «Альфа» и ООО «Торговая фирма "Гермес"»
за период с 1 января по 31 декабря 2016 года

31.12.2016                                                                                                                                                        г. Москва

Настоящий Акт составлен о том, что на дату проведения сверки состояние взаимных расчетов между ООО «Торговая фирма "Гермес"» и ЗАО «Альфа» по данным их учета (с момента проведения предыдущей сверки) следующее:


п/п

Дата 

совершения

операции

Наименование

операции 

(документ)

Сумма задолженности по 

данным бухучета

ООО «Торговая фирма

"Гермес"», руб.

Сумма задолженности по

данным бухучета

ЗАО «Альфа», руб.

дебиторская

кредиторская

дебиторская

кредиторская

Сумма задолженности на 01.01.2016

0,00

0,00

1

03.06.2016

Аванс по договору от 31.12.2015 № 1-КП (платежное поручение 
№ 250 от 01.02.2016, 
выписка № 000300 от 01.02.2016)

50 000

50 000

2

10.06.2016

Отгрузка товаров по договору от 31.12.2015 № 1-КП (товарная накладная 
№ 2100 от 10.06.2016)

850 000

850 000

Сумма задолженности по договору от 31.12.2015 № 1-КП

800 000

800 000

3

14.06.2016

Отгрузка материалов по договору от 02.06.2016 № 123 
(товарная накладная 
№ 2150 от 02.06.2016)

650 000

650 000

4

22.06.2016

Отгрузка материалов по договору от 02.06.2016 № 123 
(товарная накладная 
№ 2500 от 22.06.2016)

200 000

200 000

Сумма задолженности по договору от 02.06.2016 № 123

850 000

850 000

Заявление о зачете взаимных требований (образец)

Документ составляют, если у организации есть встречная дебиторка или кредиторка и вы решили зачесть взаимные обязательства в одностороннем порядке. Для этого достаточно направить контрагенту заявление о зачете.

Генеральному директору ОАО
«Производственная фирма
"Мастер"» А.С. Кондратьеву
от ЗАО «Альфа»
ИНН 7708123456
КПП 770801001
Адрес (юридический и
фактический):
125008, г. Москва,
ул. Михалковская, д. 20

ЗАЯВЛЕНИЕ
о зачете взаимных требований

02.09.2016                                                                                                                                          г. Москва

ЗАО «Альфа» на основании статьи 410 Гражданского кодекса РФ просит провести зачет взаимных требований:

1. По договору поставки товаров от 19 января 2016 г. № 33 на сумму 50 000 руб. (в т. ч. НДС – 7627 руб.), по которому поставщиком является ОАО «Производственная фирма "Мастер"», а покупателем – ЗАО «Альфа». Поставка товаров по договору состоялась 25 января 2016 г. (товарная накладная № 12 от 25 января 2016 г., счет-фактура № 20 от 25 января 2016 г.). Срок исполнения обязательства по договору – 27 января 2016 г.

2. По договору оказания услуг от 12 января 2016 г. № 3 на сумму 35 000 руб. (в т. ч. НДС – 5339 руб.), по которому заказчиком является ОАО «Производственная фирма "Мастер"», а исполнителем – ЗАО «Альфа». Услуги по договору оказаны 20 января 2016 г. (акт оказания услуг № 15 от 20 января 2016 г., счет-фактура № 20 от 20 января 2016 г.). Срок исполнения обязательства по договору – 28 января 2016 г.

Согласно акту сверки задолженности по состоянию на 1 февраля 2016 года сумма кредиторской задолженности ЗАО «Альфа» перед ОАО «Производственная фирма "Мастер"» составляет 50 000 руб. (в т. ч. НДС – 7627 руб.), сумма кредиторской задолженности ОАО «Производственная фирма "Мастер"» перед ЗАО «Альфа» составляет 35 000 руб. (в т. ч. НДС – 5339 руб.). 

Зачету подлежат встречные денежные требования в размере 35 000 руб. (в т. ч. НДС – 5339 руб.).

С момента проведения зачета задолженность ЗАО «Альфа» перед ОАО «Производственная фирма "Мастер"» уменьшится до 15 000 руб. (в т. ч. НДС – 2288 руб.). Задолженность ОАО «Производственная фирма "Мастер"» перед ЗАО «Альфа» погашена в полном объеме.

Генеральный директор ЗАО «Альфа»                                 Львов                                             /А.В. Львов/

МП

Акт зачета взаимных требований (образец)

Документ составляют, если у организации есть встречная дебиторка или кредиторка и стороны договорились зачесть взаимные обязательства. Размер зачтенных сумм фиксируют в акте.

АКТ
зачета взаимных требований

02.02.2016                                                                                                                                 г. Москва   

                                                                                                          

Закрытое акционерное общество «Альфа» (далее – Сторона 1) в лице генерального директора Львова Александра Владимировича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Открытое акционерное общество «Производственная фирма "Мастер"» (далее – Сторона 2) в лице генерального директора Кондратьева Александра Сергеевича, действующего на основании Устава, с другой стороны, совместно именуемые Стороны, составили настоящий акт о следующем:

1. Стороны пришли к соглашению о зачете взаимных требований по нижеуказанным договорам.

1.1. По договору поставки товаров от 19 января 2016 г. № 33:
-    Сторона 1 является дебитором.
-    Сторона 2 является кредитором.

Поставка товаров по договору состоялась 25 января 2016 г. (товарная накладная № 12 от 25 января 2016 г., счет-фактура № 20 от 25 января 2016 г.). Срок исполнения обязательства по договору – 27 января 2016 г.

Размер погашаемого требования по данному договору составляет 35 000 руб. (в т. ч. НДС – 5339 руб.).

1.2. По договору оказания услуг от 12 января 2016 г. № 3:
-   Сторона 1 является кредитором.
-   Сторона 2 является дебитором.

Услуги по договору оказаны 20 января 2016 г. (акт оказания услуг № 15 от 20 января 2016 г., счет-фактура № 20 от 20 января 2016 г.). Срок исполнения обязательства по договору – 28 января 2016 г. Размер погашаемого требования по данному договору – 35 000 руб. (в т. ч. НДС – 5339 руб.).

2. С момента подписания настоящего Акта указанные суммы взаимных обязательств считаются погашенными.

3. Настоящий Акт составлен в двух подлинных экземплярах, по одному экземпляру для каждой из Сторон.

4. Настоящий Акт вступает в силу с момента его подписания.

ЗАО «Альфа»
Генеральный директор                                                  Львов                                              /А.В. Львов/

М.П.

ОАО «Производственная фирма "Мастер"»
Генеральный директор                                                      Кондратьев                              /А.С. Кондратьев/

М.П.

Cоглашение о взаимозачете между организациями (образец)

Если стороны договорились о зачете, то вместо акта можно составить соглашение о взаимозачете между организациями. Образец документа мы привели ниже.  Как правило, зачет проводят две компании. Но на практике возможен и трехсторонний взаимозачет.  

Образец. Cоглашение о взаимозачете между организациями (многосторонний зачет)

СОГЛАШЕНИЕ

о проведении взаимных расчетов

г. Москва                                                                                                                                      01.02.2016

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа» в лице генерального директора Львова А.В., действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Сторона 1», Общество с ограниченной ответственностью «Торговая фирма "Гермес"» в лице генерального директора Глебовой А.С., действующей на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Сторона 2», и ООО «Производственная фирма "Мастер"» в лице генерального директора Кондратьева А.С., действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Сторона 3», заключили настоящее Соглашение о проведении взаимных расчетов в следующем порядке:

1. Сторона 1 прекращает денежные обязательства Стороны 3 в сумме 90 000 руб. (в т. ч. НДС – 13 729 руб.), возникшие на основании договора поставки материалов № 5 от 13 января 2016 г. на сумму 120 000 (Сто двадцать тысяч) руб. (в т. ч. НДС – 18 305 руб.).

2. Сторона 2 прекращает денежные обязательства Стороны 1 в сумме 90 000 руб. (в т. ч. НДС – 13 729 руб.), возникшие на основании договора поставки материалов № 4 от 12 января 2016 г. на сумму 100 000 (Сто тысяч) руб. (в т. ч. НДС – 15 254 руб.).

3. Сторона 3 прекращает денежные обязательства Стороны 2 в сумме 90 000 руб. (в т. ч. НДС – 13 729 руб.), возникшие на основании договора оказания услуг № 3 от 15 января 2016 г. на сумму 90 000 (Девяносто тысяч) руб. (в т. ч. НДС – 13 729 руб.).

4. Настоящее Соглашение составлено в трех экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.

5. Соглашение вступает в силу с момента подписания и действует до полного исполнения Сторонами принятых на себя обязательств.

6. Соглашение может быть расторгнуто только по взаимному согласию Сторон. Односторонний отказ от исполнения обязательств, принятых по настоящему Соглашению, не допускается.

7. Споры, возникшие при исполнении Соглашения, подлежат рассмотрению в Арбитражном суде.

Сторона 1

Сторона 2

Сторона 3

ООО «Альфа»

Генеральный директор

_________ А.В. Львов

М.П.

ООО «Торговая фирма
"Гермес"»

Генеральный директор

_______ А.С. Глебова

М.П.

ООО «Производственная
фирма "Мастер"»

Генеральный директор

__________ А.С. Кондратьев

М.П.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Вопросы и ответы по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка