Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

Всеобщий переход на онлайн‑кассы — срочно присоединяйтесь

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Изменения в расчете больничных, декретных и детских 2016-2017

5 октября 22307 просмотров
Рассмотрим изменения в расчете больничных, декретных и детских 2016-2017: расчетный период, лимит учитываемых выплат, МРОТ и индексацию. В итоге больничные, декретные и детские 2016-2017 выросли.

Изменения в расчете больничных, декретных и детских 2016-2017 в первую очередь связаны с новым расчетным периодом. Соответственно, и предельная величина учитываемых выплат стала другой (выросли максимумы). А еще на изменения в расчете больничных, декретных и детских 2016-2017 повлияли индексация и новый МРОТ (минимумы поэтому тоже были скорректированы).

Рассчитать пособия ФСС по действующим на сегодняшний момент правилам поможет поможет Программа Главбух: зарплата и кадры. Онлайн-сервис по расчету и оформлению выплат. Бесплатный доступ к сервису предоставляется на 2 месяца.

Изменения в расчете больничных, декретных и детских 2016-2017: индексация

С февраля 2016 года пособия проиндексированы (см. таблицу ниже). А пособие на первого ребенка с июля 2016 года подросло еще из-за новой минималки. В итоге сейчас пособие на первенца — минимум 3000 руб. А на второго и следующих — минимум 5817,24 руб. за полный месяц (ст. 4.2 Федерального закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ). Меньше выплачивать сотруднице нельзя. Пособия в ФСС с 1 июля 2016 года>>>

Пример
Сотрудница ООО «Пионер» Светлова М. А. с 6 июня 2016 года находится в отпуске по уходу за своим вторым ребенком. На тот момент бухгалтер сделал такой расчет. Расчетный период — 2014–2015 годы (730 календарный день).

В компанию Светлова устроилась в январе 2015 года, до этого нигде не работала. В 2015 году ее заработок составил 242 571 руб., что меньше лимита в 670 000 руб. В течение 2015 года сотрудница болела 30 календарных дней.

Таким образом, сумма дневного заработка составит:
242 571 руб. : (730 дн. − 30 дн.) = 346,53 руб.

Это заведомо меньше предела в 1772,60 руб., но больше минимальных в первом полугодии 203,97 руб. (6204 руб. × 24 мес. : 730 дн.).

Значит, сумма пособия по уходу за ребенком за полный месяц составит:
346,53 руб. × 30,4 дн. × 40% = 4213,80 руб..

Но это меньше минимальных для июня 2016 года 5817,24 руб. Поэтому за полный месяц нужно выплачивать 5817,24 руб.

С февраля выросли суммы единовременных пособий. Это касается, в частности, пособия при рождении ребенка. А также сумм, которые вы начисляете женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности. Вот новый размер детских пособий:

Пособие

2016 год (руб.)

2015 год (руб.)

Минимальное пособие по уходу за ребенком до полутора лет, если ребенок первый:

- в январе;

- с февраля по июнь;

- с июля





2718,34

2908,62

3000





2718,34

Минимальное пособие по уходу за ребенком до полутора лет, если ребенок — второй, третий и т. д.

- в январе;

- с февраля






5436,67

5817,24






5436,67

Единовременное пособие при рождении ребенка


15 512,65


14 497,80

Единовременное пособие женщине, вставшей на учет в медицинских учреждениях в ранний срок беременности




581,73




543,67

Изменения в расчете больничных, декретных и детских 2016-2017: расчетный период

В расчетный период теперь входят 2015 и 2014 годы. Следовательно, максимальная сумма выплат, которую можно включить в расчет пособия, увеличилась до 1 294 000 руб. (670 000 + 624 000). В 2015 году она составляла 1 192 000 руб. (624 000 + 568 000). Максимальный среднедневной заработок для расчета пособий теперь составляет 1772,60 руб. (1 294 000 руб. : 730 дн.).

В 2016 году, как и в 2015 году, для расчета детских и декретных надо брать 730 календарных дней (365 + 365). Эту величину можно уменьшить на исключаемые дни (отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком, дни болезни).

Пример
Попова М. А. трудится в ООО «Мир» с сентября 2013 года. В январе 2016 года она уходит в отпуск по беременности и родам. Попова принесла в бухгалтерию компании больничный лист сроком на 140 дней на период с 17 января.

В таком случае расчетным периодом будут 2014–2015 годы (730 календарных дней). По данным бухгалтерии, в течение этого времени сотрудница болела 25 календарных дней. Заработок Поповой за 2014 год составил 625 000 руб., а за 2015 год — 680 000 руб. Обе эти суммы больше лимита в 624 000 руб. для 2014 года и 670 000 руб. для 2015 года.

Таким образом, сумма дневного заработка составит:
(624 000 руб. + 670 000 руб.) : (730 дн. – 25 дн.) = 1835,46 руб.

Эта сумма больше верхнего предела в 1772,60 руб. ((670 000 руб.+ 624 000 руб.) : 730 дн.). Значит, размер пособия по беременности и родам составит максимальную в этом году величину:
1772,60 руб. × 140 дн. = 248 164 руб.

Работница и в 2016 году вправе заменить годы в расчетном периоде, если в 2014 или 2015 году она была в детском отпуске. Тогда при расчете пособий по беременности и родам или по уходу за ребенком в расчетном периоде может оказаться и 731, и даже 732 дня. Подробнее см. Как определить расчетный период после декрета и детского отпуска>>>

Новые нормативы — предельную сумму заработка и максимальное число календарных дней — нужно использовать, только когда отпуск по беременности и родам начался в 2016 году. Для переходящих с прошлого года отпусков никаких перерасчетов делать не нужно.

То же самое с пособием по уходу за ребенком до полутора лет. Ориентироваться также надо на дату ухода в отпуск. Но надо учитывать, что работница вправе неоднократно прерывать и возобновлять детский отпуск.

Предположим, одна из ваших работниц с 2016 года находится в отпуске по уходу за ребенком. Если в 2017 году эта женщина выйдет на полный рабочий день, а через какое-то время снова напишет заявление на отпуск по уходу за ребенком, сумму пособия нужно будет рассчитать заново. Ведь расчетный период будет уже новый — не 2014 и 2015 годы, а 2015 и 2016 годы.

Пример
Сотрудница ООО «Сокол» Петрова В. С. ушла в отпуск по уходу за ребенком с 24 июня 2015 года. Ребенок у нее первый. На тот момент пособие ей посчитали так.

Расчетный период — 2013–2014 годы (730 дней). В 2013 году Петровой начислили 600 000 руб., а в 2014-ом — 650 000 руб. Суммы за каждый год больше лимитов по взносам для тех лет. Значит, за 2013 год можно взять 568 000 руб., а за 2014 — 624 000 руб. Число исключаемых дней составило 25. Бухгалтер рассчитал дневной заработок таким образом:
(624 000 руб. + 568 000 руб.) : (730 дн. − 25 дн.) = 1690,78 руб.

Это больше верхнего предела в 1632,88 руб. ((624 000 руб. + 568 000 руб.) : 730 дн.).

Значит, сумма пособия по уходу за ребенком за полный месяц составила предельную в прошлом году величину:
1632,88руб. × 30,4 дн. × 40% = 19 855,82 руб.

С 12 января 2016 года Петрова вышла на полный рабочий день. В феврале 2016 года она снова уходит в отпуск по уходу за ребенком. Значит, вам нужно еще раз посчитать ей сумму пособия.

Расчетный период теперь уже 2014–2015 годы (730 календарных дней). Данные по зарплате за 2015 год у нас есть. В 2015 году ей начислили 85 416,67 руб., что заведомо меньше 670 000 руб. При этом на исключаемые периоды пришлось 313 дней.

Сумма дневного заработка составит:
(624 000 руб. + 85 416,67 руб.) : (730 дн. − 313 дн.) = 1701,24 руб.

Это меньше нынешнего предела в 1772,60 руб. Значит, новая сумма пособия по уходу за ребенком за полный месяц составит:
1701,24 руб. × 30,4 дн. × 40% = 20 687,08 руб.

Изменения в расчете больничных, декретных и детских 2016-2017: МРОТ

С 1 января 2016 года федеральный МРОТ — 6204 руб., с 1 июля 2016 года — 7500 руб. Это изменение также влияет на размер пособий. Во-первых, сумма больничных или декретных не может быть меньше величины, рассчитанной исходя из МРОТ. Для расчета минимального размера пособия нужно взять тот МРОТ, который установлен на день заболевания или ухода в декрет.

С июля 2016 году размер минимального заработка за расчетный период составляет 180 000 руб. (7500 руб. × 24 мес.), или 246,58 руб. в день (180 000 руб. : 730 дн.). Если фактический заработок работника окажется меньше, то пособие выплатите исходя из минималки.

Во-вторых, если страховой стаж сотрудника оказался меньше шести месяцев, то размер пособия не может превысить 1 МРОТ за полный календарный месяц.

Пример
Сотрудник ООО «Север» Рыжков П. С. проболел восемь календарных дней, с 20 по 27 января 2017 года включительно. На момент заболевания его стаж меньше шести месяцев. Расчетный период — 2015-2016 годы. Сотрудник трудится полный рабочий день, районные коэффициенты к зарплате в регионе не установлены. Прежде всего рассчитаем сумму пособия исходя из МРОТ. Она составит 1935,48 руб. (7500 руб. : 31 дн. × 8 дн.).

Это верхняя планка пособия в данном случае, больше этой суммы оно быть не может. А теперь рассмотрим все три возможные ситуации.

Заработок в расчетном периоде отсутствует или средняя месячная зарплата меньше 7500 руб. В этом случае рассчитываем сумму пособия из минимального заработка в 7500 руб.:
7500 руб. × 24 мес. : 730 дн. × 60% × 8 дн. = 1183,56 руб.

Это меньше 1935,48 руб., значит, работнику полагается 1183,56 руб.

Среднемесячный заработок сотрудника больше 7500 руб., но ненамного. Предположим, что в расчетном периоде Рыжков заработал 200 000 руб. Тогда сумма пособия исходя из его фактического заработка составит:
200 000 руб. : 730 дн. × 60% × 8 дн. = 1315,07 руб.

Это меньше 1935,48 руб., но больше 1183,56 руб., значит, работнику полагается 1315,07 руб.

Среднемесячный заработок значительно больше 7500 руб. Наконец, предположим, что в течение расчетного периода сотрудник заработал 320 000 руб. Тогда сумма пособия исходя из его фактического заработка составит:
320 000 руб. : 730 дн. × 60% × 8 дн. = 2104,11 руб.

Это уже больше 1935,48 руб., значит, работнику нужно начислить 1935,48. Ведь при таком стаже сумма пособия при любом фактическом заработке не может быть больше.

Не забывайте, что для расчета больничных и пособий по беременности и родам нужно использовать именно федеральный, а не региональный МРОТ.

Программа Главбух отслеживает изменения и считает пособия ФСС верно

Программа Главбух обновляется автоматически. Онлайн-сервис рассчитает пособие по действующим правилам.

Получите гостевой доступ и внесите информацию о сотруднике.

На странице сотрудника во вкладке «Больничный» — все пособия за счет ФСС.

Выбираете нужный тип и вводите период выплаты.

Программа сама сразу сообщит сумму пособия, подготовит справку-расчет для ФСС.

А в расчетном листке сотрудника покажет подробную детализацию, как получилась такая сумма.

Так же просто будет оформить декретные или детские пособия.

Включите доступ и попробуйте сами!

Выгодная подписка на журнал

На 13 месяцев — 18 744 12 999

На 6 месяцев —  10 758 7 777

Подписаться >>


На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону (495) 785-01-13.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Вопросы и ответы по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка