Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

Не забудьте про самые важные дела декабря

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Что поменять в документах из-за новой фамилии директора

14 января 2015 1089 просмотров

Печатная версия
Электронный журнал

Шаг 1. Собираем документы

Руководитель организации не всегда спешит сообщить об изменении своих персональных данных. Даже после уведомления отдела кадров он может затянуть переоформление личных документов. А без них нельзя внести правки в кадровые и учредительные документы.

Свидетельство ЗАГС и новый паспорт являются документами – основаниями для внесения изменений в кадровые и другие документы.

Документы, которые работник меняет (получает) самостоятельно

Документ

Где оформлять

Свидетельство о браке

Территориальный отдел ЗАГС

Свидетельство о перемене имени

Территориальный отдел ЗАГС

Паспорт

Территориальный орган УФМС России

Водительское удостоверение

Территориальное подразделение Госавтоинспекции МВД Росcии

Полис обязательного медицинского страхования

Страховая компания

Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе физического лица

Территориальный орган УФНС России

Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования

Территориальный орган ПФР

Медицинская книжка

Центр гигиены и эпидемиологии

Банковские карты

Банк по месту выдачи карты

Шаг 2. Готовим приказ об изменении персональных данных

В случае смены фамилии директором нужно как можно скорее начать процедуру внесения изменений в документы организации. Если обычный работник пишет заявление с просьбой об изменении фамилии во всех документах организации, то руководителю достаточно издать приказ.

Шаг 3. Корректируем трудовой договор и трудовую книжку

После издания приказа можно приступать к внесению изменений в трудовой договор и трудовую книжку. Фамилия и паспортные данные руководителя обязательно присутствуют в трудовом договоре. Сведения не являются условиями трудового договора (п. 1, 2 ч. первой ст. 57 ТК РФ). Поэтому новые данные вносятся непосредственно в его текст (ч. третья ст. 57 ТК РФ).

Изменения в трудовую книжку нужно внести обязательно (п. 2.3 Инструкции, утвержденной Постановлением Минтруда России № 69).

Шаг 4. Вносим изменения в кадровые документы

Фамилия руководителя меняется в личной карточке, лицевом счете, графике отпусков, табеле учета рабочего времени, книге учета движения трудовых книжек.

Изменения можно вносить в обычном порядке. Сначала нужно аккуратно зачеркнуть старую фамилию так, чтобы ее можно было прочитать, рядом написать новую. Исправление следует подтвердить записью «Исправленному верить». Рядом можно поставить ссылку на номер и дату приказа о внесении изменений в персональные данные и скрепить подписью.

Кадровые документы, в которые вносят данные о новой фамилии работника

Вид документа

Форма документа

Трудовая книжка

Форма, утвержденная постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225

Личная карточка

Форма организации или форма № Т-2, утвержденная постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 (далее – Постановление Госкомстата России № 1)

Лицевой счет

Форма организации или форма № Т-54 и Т-54а, утвержденная Постановлением Госкомстата России № 1

График отпусков

Форма организации или форма № Т-7, утвержденная Постановлением Госкомстата России № 1

Табель учета рабочего времени

Форма организации или форма № Т-13, утвержденная Постановлением Госкомстата России № 1

Книга учета движения трудовых книжек

Форма организации или форма, утвержденная Приложением № 3 к Постановлению Минтруда России № 69

Шаг 5. Исправляем другие документы организации

Ряд документов, которые подписывает руководитель организации, обеспечивает ее текущую деятельность. Кроме этого, сведения о фамилии и паспортных данных руководителя хранятся в налоговом органе и банке.

Доверенность. Руководитель организации, как правило, действует на основании доверенности от учредителя. Но из-за смены фамилия и паспортных данных директора новую доверенность можно не оформлять. В новом паспорте проставляется штамп о ранее выданном паспорте. Выписывать новые доверенности на сотрудников организации также не нужно.

ЕГРЮЛ. Сообщить в налоговый орган, чтобы отразить новые сведения о руководителе в Едином государственном реестре юридических лиц, необходимо в течение трех рабочих дней после получения нового паспорта (подп. «л» п. 1 ст. 5 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ (далее – Закон № 129)).

Учредительные документы. Если сведения о руководителе внесены в учредительные документы, то нужно готовить новую редакцию. Нотариально заверенное заявление, учредительные документы с изменениями и решение о внесении изменений регистрируются в налоговом органе (ст. 17 Закона № 129-ФЗ). Все необходимые изменения будут внесены в реестр в течение пяти рабочих дней (п. 4 ст. 5 Закона № 129).

Карточка образцов подписей. Переоформить банковские документы, в том числе карточку образцов подписей, необходимо, чтобы избежать приостановления операций по счетам и задержки выплаты зарплаты работникам (п. 7.14 инструкции Банка России от 14 сентября 2006 г. № 28-И, приложение № 1 к инструкции).

О. Плеханова,
главный бухгалтер ООО АФ «ФЕНИКС-аудит»

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Новости по теме

Вопросы и ответы по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка