Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

Не забудьте про самые важные дела декабря

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Организуем работу вахтовым методом

22 января 2015 8839 просмотров

Печатная версия
Электронный журнал

Вахтовый метод труда применяется, когда место работы сильно удалено от той местности, где проживает сотрудник либо где находится работодатель. Соответственно человек не может каждый день возвращаться к себе домой и вынужден жить в специально оборудованных под жилье помещениях (ст. 297 ТК РФ). На вахтовых сотрудников распространяется особый режим труда и отдыха, они не работают каждую неделю по 40 часов, как обычные наемные работники (ст. 299 ТК РФ). А значит, чтобы начислять им зарплату, нужно вести суммированный учет рабочего времени.

Кроме заработка за фактически отработанное время, всем учаcтникам вахты нужно платить еще дополнительные компенсации. Например, за каждый календарный день пребывания на вахте, а также за дни в пути, время межвахтового отдыха и др. (ст. 302 ТК РФ). А если ваши сотрудники трудятся в районах Крайнего Севера или в приравненных к ним местностях, им положены еще северные надбавки и районные коэффициенты.

Далее поговорим о том, как начислять зарплату вахтовикам по всем правилам и какие документы для этого нужно оформить.

Оформите решение о переходе на вахтовый метод работы

Первый документ, который вам нужно разработать, — это решение о переходе на вахтовый метод работы. Оно утверждается приказом руководителя (п. 1.4 постановления Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС и Минздрава СССР от 31.12.87 № 794/33–82, далее — постановление). Унифицированной формы такого документа нет. Обратите внимание: все лица, ответственные за исполнение данного приказа, должны быть ознакомлены с ним под роспись.

Разработайте документы для учета работы

Для того чтобы организовать работу на вахте, оформите два главных документа. Первый — это локальный нормативный акт, он может называться «Положение о вахтовом методе» (ст. 252 и абз. 4 ст. 297 ТК РФ). Второй — график сменности. Рассмотрим эти документы подробнее.

Положение о работе вахтовом методом  можно оформить как приложение к коллективному договору или правилам трудового распорядка. Пропишите в этом документе информацию о том, где будет проживать ваш персонал, как будет происходить доставка к месту работы. Кроме того, зафиксируйте в положении режим труда и отдыха и опишите систему оплаты труда — из чего будет состоять заработок сотрудников.

График работы на вахте. Унифицированной формы графика работы на вахте нет. Поэтому разработайте ее самостоятельно.

Составлять график нужно на учетный период, например на один год или месяц. Прописывают в нем следующие сведения: продолжительность труда на вахте, период между рабочими днями и время междувахтового отдыха, выходные дни и время, которое потребуется для доставки сотрудников на вахту и обратно (ст. 301 ТК РФ).

И положение, и график доведите до сведения сотрудников не позднее чем за два месяца до того, как вы введете их в действие (абз. 2 ст. 74 и абз.1 ст. 301 ТК РФ). А прежде документы согласуйте с профсоюзом или иным представительным органом, конечно, если они у вас есть (абз. 1 ст. 301 и ст. 372 ТК РФ). Если таких органов у вас нет, согласовывать документы ни с кем не нужно. Так как наниматель сам определяет порядок работы вахтовым методом.

Переведите сотрудников на вахтовый метод работы

Если вахтовый метод вы устанавливаете для сотрудников, уже работающих на фирме, то их вначале нужно перевести на новый режим труда. Для этого сделайте следующее:

1) уведомите сотрудников письменно о переводе на работу и проследите, чтобы в уведомлении работник поставил отметку о согласии на труд (абз. 2 ст. 72.1 ТК РФ);

2) внесите изменения в трудовой договор, оформив допсоглашение;

3) оформите приказ о переводе на вахтовый метод работы.

Эти документы утвердите у руководителя. Если вы принимаете новых сотрудников, условие о работе на вахте сразу пропишите в договоре (абз. 2 ст. 57 ТК РФ).

Выберите способ начисления зарплаты

Порядок расчета зарплаты вахтовику будет зависеть от того, что вы установите ему: часовую ставку или оклад.

Способ первый: в трудовом договоре сразу прописана часовая тарифная ставка. Тогда рассчитывайте зарплату исходя из фактически отработанных вахтовиком часов в месяце. Для этого применяйте формулу:

Зарплата вахтовика
за месяц
= Часовая тарифная ставка x Число отработанных часов
за месяц

Способ второй: сотруднику установлен должностной оклад. В таком случае его оплачивайте полностью, если сотрудник отработал все смены в месяц. Если же он трудился не весь месяц, то зарплату начисляйте пропорционально отработанному времени. А для этого определите ставку часа.

Определите, какие гарантии и компенсации предоставлять

Помимо заработка за фактически отработанное время, предоставьте вахтовикам еще ряд гарантий и компенсаций. Во-первых, это денежные компенсации. Начислять их следует ежемесячно к заработку всем работникам. Вторая категория доплат — это гарантии социального характера.

Характеристика доплат к зарплате вахтовых работников

Вид компенсации

Размер

Как рассчитать

Надбавка за каждый день пребывания сотрудника на вахте и за дни в пути от места, где находится работодатель, до места выполнения работ и обратно (абз. 1 ст. 302 ТК РФ)

Если фирма не финансируется из бюджета, размер надбавки — произвольный.
Для бюджетных фирм величина надбавки следующая (постановление Правительства РФ от 02.10.2002 № 729):
- для Крайнего Севера и приравненных к нему местностей — 75%;
- для Сибири и Дальнего Востока — 50%;
- для остальных районов — 30%.
В целом надбавка для бюджетников не должна превышать 100 руб. в день

Порядок расчета надбавки будет зависеть от того, оклад или часовая ставка установлены работнику (п. 5.6 постановления).
Если это оклад, то надбавку рассчитайте так (абз. 9 п. 5.6 приложения 1 к постановлению): Надбавка = Оклад: Кол-во календарных дней месяца x Кол-во дней пребывания сотрудника на вахте и в пути x Размер надбавки в процентах.
Если сотруднику установлена часовая ставка, то применяйте такой порядок расчета (абз. 10 п. 5.6 приложения 1 к постановлению): Надбавка = Часовая ставка x Кол-во рабочих часов в месяце по календарю: Число календарных дней месяца x Кол-во дней пребывания сотрудника на вахте и в пути x Размер надбавки в процентах

Дневная ставка. В соответствии с абзацем 12 статьи 302 ТК РФ она начисляется:
- за каждый день пребывания сотрудника в пути от места, где находится работодатель (пункта сбора) и до места выполнения работ и обратно;
- за дни междувахтового отдыха;
- за дни задержки в пути по метеорологическим условиям либо по вине транспортных компаний

Размер ставки зависит от стоимости одного часа работы сотрудника

Рассчитывайте дневную ставку исходя из нормальной продолжительности рабочего времени при 40-часовой рабочей неделе (8 часов в день). Для этого воспользуйтесь формулой:
Дневная ставка за дни в пути (дни междувахтового отдыха, дни задержки) = Часовая ставка x Норма рабочих часов в день по календарю x Число дней в пути (дней междувахтового отдыха, дней задержки)

В статье 297 ТК РФ сказано, что работодатель обязан обеспечить сотрудников жильем. Следовательно, вам нужно предоставить работникам жилые помещения. Если такой возможности нет, оплатите им проживание в общежитиях. Кроме того, необходимо организовать трехразовое питание сотрудников (п. 6.1 постановления). Но это не значит, что вы обязаны предоставить завтрак, обед и ужин совершенно бесплатно. Речь идет лишь о самой организации обеда. Например, достаточно открыть столовую на территории вахты.

Пример
Р. П. Борисов работает на вахте в ООО «Успех», применяющем УСН. Ему установлен фиксированный оклад — 40 000 руб. Размер надбавки — 30% от установленного оклада. В июле 2015 года он отработал 19 дней и 4 дня был в пути. Посмотрим, какие компенсации начислит бухгалтер ООО «Успех» Р. П. Борисову к зарплате.

Надбавка за дни пребывания на вахте и дни в пути. Количество календарных дней в июле — 31. Количество дней пребывания Р. П. Борисова на вахте — 19, в пути — 4. Следовательно, бухгалтер ООО «Успех» начислит Р. П. Борисову за июль надбавку к заработной плате в размере 8903,21 руб. (40 000 руб. : 31 дн. x (19 дн.+ 4 дн.) x 30%).

Дневная ставка за дни в пути от пунктов сбора до места выполнения работ и обратно. Так как Р. П. Борисову установлен оклад, то вначале бухгалтер рассчитает ставку часа работы (например, исходя из нормы рабочих часов в июле, их 184). Она равна 217,39 руб./ч. (40 000 руб. : 184 ч.).

Нормальная продолжительность рабочего времени в день — 8 часов. Следовательно, ставка за дни в пути к месту работы и обратно составит 6956,48 руб. (217,39 руб./ч x 8 ч/дн. x 4 дн.).

В районах Крайнего Севера начислите коэффициент и надбавку

Если у вас есть сотрудники, работающие в районах Крайнего Севера или в приравненных к ним местностях, то увеличьте им зарплату на районный коэффициент и процентную надбавку (ст. 302, 316 и 317 ТК РФ). Список территорий, в которых следует это делать, есть в постановлении Совета Министров СССР от 10.11.67 № 1029.

Размер надбавки будет зависеть от района, в котором трудится ваш сотрудник, его возраста, времени работы или проживания в регионе (п. 16 Инструкции, утвержденной приказом Минтруда РСФСР от 22.11.90 № 2). А величина коэффициента — только от района, в котором работает вахтовик. И не зависит от того места, где находится работодатель (письмо Минфина России от 13.11.2010 № 03-03-07/39).

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Вас заинтересует

Зарплата 30 ноября 2016 09:00 8 важных дел бухгалтера на декабрь

Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка