Журнал, справочная система и сервисы
№7
Апрель

В свежем «Главбухе»

Таблица, которая поможет вам стрясти с менеджеров первичку

Подписка
3 месяца подписки в подарок!
№7

Что нужно помнить, принимая нового сотрудника

27 января 2015 4144 просмотра

Ошибка при оформлении сотрудника на работу в случае проверки может обернуться внушительным штрафом.  Проверить себя поможет пошаговый порядок приема сотрудника на работу.

Наш сервис по расчету зарплаты и кадрам — Программа Главбух — упрощает процедуру оформления работника. Проверяет правильность данных при вводе и заполняет типовые кадровые документы. Вы можете получить гостевой доступ на 2 месяца и посмотреть все возможности программы сами.

Порядок оформления сотрудника на работу

1. Снимите копии с документов сотрудника

Копии этих документов нужно хранить в течение 75 лет (приказ Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558):
– паспорт;
– трудовая книжка (за исключением совместителей и тех, кто впервые устраивается на работу — такому сотруднику завести книжку должен работодатель);
– свидетельство пенсионного страхования (СНИЛС);
– документы воинского учета (для военнообязанных и призывников);
– документ об образовании обязателен лишь в предусмотренных законами случаях. Например, для работы фармацевтом необходим действующий сертификат специалиста.

Оригиналы документов вы возвращаете сотруднику. Только трудовая книжка хранится в компании все время его работы.

2. Заключите трудовой договор

Подписать договор в 2 экземплярах (один компании, один сотруднику) нужно не позже 3 дней как человек приступит к работе.

3. Ознакомьте сотрудника с внутренними документами

Обязательно под подпись. Для этого можно использовать специальный журнал произвольной формы. К внутренним документам относится, например, внутренний трудовой распорядок, правила пожарной безопасности, положение о премировании и т. д.

4. Оформите приказ о приеме и заполните трудовую

После того, как трудовогой договор подписан, нужно оформить приказ руководителя о включении в штат нового сотрудника. Затем сделать запись в трудовую книжку.

5. Заведите личную карточку

Личная карточка должна быть у каждого из работников, в том числе и совместителей. Можно воспользоваться унифицированной формой № Т-2 (утв. постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1) или разработать собственный бланк.

Оформить нового сотрудника проще в Программе Главбух

Получите гостевой доступ и введите название компании. Затем добавьте данные сотрудника.

Вы нажимаете на кнопку «Принять нового сотрудника» и вводите сведения работника.

Добавьте компанию и затем сотрудника в Программу Главбух

Программа защитит от ошибок при вводе. К примеру, сумеет распознать ошибочный номер СНИЛС и не даст ввести один и тот же номер разным сотрудникам.

Программа Главбух сумеет распознать ошибочный номер СНИЛС

Программа Главбух сама заполнит приказ о приеме на работу, личную карточку и подскажет, как верно заполнить трудовую книжку.

Программа сама заполнит приказ о приеме на работу, личную карточку и покажет, как сделать правильную запись в трудовой книжке

С оформлением трудового договора поможет база ответов на вопросы по расчетам выплат и кадрам, встроенная в Программу (см раздел Справочная система). Там также есть и шаблон типового договора.

С оформлением трудового договора поможет база ответов на вопросы по расчетам выплат и кадрам, встроенная в Программу

Начните пользоваться сейчас и попробуйте все сами!

Программа Главбух поможет оформить сотрудника без ошибок и самостоятельно будет считать зарплату, отпускные и остальные выплаты сотруднику, начислять НДФЛ и взносы и переносить нужные данные в отчетность.

Кстати, в нашем сервисе просто не только принять на работу, но и уволить. Весь порядок увольнения и рассчитанная компенсация за неиспользованные дни отпуска будет у вас под рукой.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Вопросы и ответы по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование в фиксированном размере, зачисляемые в ПФР на выплату страховой пенсии (исчисленные с дохода свыше 300 000 руб. за периоды, истекшие до 1 января 2017 года) - 182 1 02 02140 06 1200 160.

За период с 2017 — КБК единый и для фиксированного в части ПФР, и для превышения 1% — 182 1 02 02140 06 1110 160.

У вас порядок в документах или бардак?

Где вы храните бухгалтерские документы?

Как часто вы подшиваете документы?

Вы следите за сроками хранения документов?

Как вы уничтожаете документы, по которым истек срок хранения?

В бухгалтерии есть ненужные документы, которые жалко выбросить?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка