Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Желаю вам в новом году

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Управленческий учет затрат организации

28 января 2015 3333 просмотра

Печатная версия
Электронный журнал

Управленческий учет ориентирован на систематизацию затрат компании. Ведь от этого зависит не только принятие стратегических решений для бизнеса, но и выбор налоговой и финансовой политики организации. Рассмотрим, как организация управленческого учета помогает формировать достоверную информацию о деятельности компании.

Практика показывает, что главный бухгалтер в компаниях все чаще выполняет функции финансового директора. Он не только обобщает информацию с целью формирования налоговой и бухгалтерской отчетности, но также предоставляет сведения, необходимые руководителю или собственнику бизнеса для принятия управленческих решений.

В настоящее время единой методики ведения управленческого учета не существует. Большинство компаний используют аналитические данные бухгалтерии.

Группировка затрат

Организация управленческого учета происходит по экономическим элементам затрат — однородным видам, которые нельзя разложить на какие-либо составные части. Такая группировка показывает, какие были произведены затраты в целом по предприятию за анализируемый период независимо от того, где они возникли и на производство какого конкретного изделия были использованы. В состав экономических элементов входят:

  • материальные затраты;
  • расходы на оплату труда;
  • отчисления на социальные нужды;
  • амортизация основных фондов;
  • прочие затраты.

Важно понимать, на какие цели указанные затраты произведены, то есть учитывать их направленность по отношению к технологическому процессу. Это позволит организации анализировать себестоимость по ее составным частям, устанавливать общую сумму затрат отдельных подразделений организации. Решение таких задач осуществляется за счет применения классификации затрат по статьям калькуляции:

  • сырье и материалы (за вычетом возвратных отходов);
  • покупные изделия, полуфабрикаты и услуги сторонних организаций (также за вычетом возвратных отходов);
  • топливо и энергия на технологические цели;
  • расходы на оплату труда основных производственных рабочих;
  • отчисления в фонды;
  • расходы на подготовку и освоение производства;
  • расходы на содержание и эксплуатацию машин и оборудования;
  • общепроизводственные расходы;
  • общехозяйственные расходы;
  • потери от брака;
  • внепроизводственные (коммерческие) расходы.

Затраты по статьям калькуляции по своему составу значительно шире, чем элементные, поскольку они охватывают характер и структуру производства.

Организация управленческого учета с помощью такой группировки позволяет контролировать расходы, определять их роль, а также выявлять направления, в которых целесообразно было бы снизить затраты. Важно помнить, что по статьям осуществляется текущий учет производственных затрат и калькулирование полной себестоимости выпускаемой продукции.

На практике затраты в целях управленческого учета выделяют в отдельные классификационные группы.

По экономическому содержанию затраты делятся на основные и накладные. Основные затраты предопределены технологией изготовления продукции. К таким расходам относятся заработная плата производственных рабочих, отчисления на социальные нужды, материальные затраты и амортизация. Накладными расходами являются затраты, связанные с организацией, обслуживанием и управлением производства.

По способу включения в себестоимость продукции — прямые и косвенные затраты. Прямые затраты можно сразу отнести на себестоимость изготовления отдельного вида продукции, а косвенные связаны с изготовлением нескольких видов продукции, и поэтому сначала расход учитывается общим объемом, а затем пропорционально распределяется между несколькими видами продукции.

По отношению к процессу производства — производственные и коммерческие затраты. Производственные затраты связаны с изготовлением продукции. Коммерческие — с процессом реализации.

По масштабу осуществления — переменные и условно постоянные затраты. Переменные находятся в прямо пропорциональной зависимости от объема производства. Условно-постоянные расходы по своей сумме либо совсем не реагируют на изменение объемов производства, либо реагируют слабо.

По эффективности — производительные и непроизводительные затраты. Производительные расходы ориентированы на получение в будущем экономической выгоды — затраты на изготовление продукции или услуг. Непроизводительные расходы — это безвозвратные потери части капитала. К ним относят потери от брака, простоев, аннулирования заказов, порчи материальных ценностей, недостачи.

Вертикальный и горизонтальный анализы затрат

На практике компания выделяет центры финансовой ответственности — подразделения, по которым производится управленческий учет. Для оптимизации затрат по каждому центру проводится ряд аналитических процедур.

Вертикальный анализ позволяет определить структуру управленческих затрат, выявить наиболее значимые, а также контролировать их изменения (табл. 1). Доля статей затрат рассчитывается как отношение суммы затрат по отдельной статье (группе статей) к общей величине затрат, умноженной на 100%. К наиболее значимым группам статей затрат относятся себестоимость проданных товаров, затраты на оплату труда, материальные затраты.

Вертикальный анализ проводят в рамках одного отчетного периода. Рассчитав процентные соотношения показателей, часто прибегают к анализу динамики затрат — горизонтальному анализу, прослеживая изменение показателей в течение ряда периодов (табл. 2). При проведении горизонтального анализа темп прироста затрат рассчитывается как процентное соотношение величины затрат расчетного периода к величине затрат базового периода, уменьшенной на единицу.

ТАБЛИЦА 1. ВЕРТИКАЛЬНЫЙ АНАЛИЗ СТАТЕЙ ЗАТРАТ

Статья затрат по основной деятельности

2011 год

Доля статьи затрат

2012 год

Доля статьи затрат

Прочие затраты

2 941 005,77 руб.

9,35%

1 975 507,45 руб.

5,53%

Амортизация

70 788,80 руб.

0,23%

95 984,22 руб.

0,27%

Материальные затраты

2 709 500,49 руб.

8,62%

2 921 265,31 руб.

8,17%

Затраты на оплату труда

2 448 724,23 руб.

7,79%

3 088 947,64 руб.

8,64%

Социальное страхование

432 010,22 руб.

1,37%

546 743,73 руб.

1,53%

Налоги

535 100,08 руб.

1,7%

512 918,61 руб.

1,44%

Себестоимость проданных товаров

22 307 316,20 руб.

70,94%

26 600 815,32 руб.

74,42%

Итого

31 444 445,79 руб.

100%

35 742 182,28 руб.

100%

ТАБЛИЦА 2. ГОРИЗОНТАЛЬНЫЙ АНАЛИЗ СТАТЕЙ ЗАТРАТ

Статья затрат по основной деятельности

2011 год

2012 год

Темп прироста

Прочие затраты

2 941 005,77 руб.

1 975 507,45 руб.

–32,83%

Амортизация

70 788,80 руб.

95 984,22 руб.

35,59%

Материальные затраты

2 709 500,49 руб.

2 921 265,31 руб.

7,82%

Затраты на оплату труда

2 448 724,23 руб.

3 088 947,64 руб.

26,15%

Социальное страхование

432 010,22 руб.

546 743,73 руб.

26,56%

Налоги

535 100,08 руб.

512 918,61 руб.

–4,15%

Себестоимость проданных товаров

22 307 316,20 руб.

26 600 815,32 руб.

19,25%

Итого

31 444 445,79 руб.

35 742 182,28 руб.

13,67%

Таким образом, из приведенных таблиц видно, что общие управленческие затраты за 2012 год превысили аналогичный показатель прошлого года на 13,67%. В частности, амортизация выросла на 35,59%, затраты на оплату труда увеличились на 26,15%. Себестоимость проданных товаров возросла на 19,25%, а прочие затраты снизились на 32,83%. Для того чтобы определить, положительный или отрицательный результат такая динамика оказала на экономику компании, целесообразно сопоставить рост затрат и доходов.

Ю.В. Пермяков,
Финансовый директор

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Новости по теме

Вопросы и ответы по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Зачем бухгалтеру ОКУН и новый Перечень бытовых услуг?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка