Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

Всеобщий переход на онлайн‑кассы — срочно присоединяйтесь

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Совмещение должностей: как оформить и оплатить

1 января 2016 14326 просмотров

Печатная версия
Электронный журнал
Совмещение должностей (совмещение профессий) — это дополнительная оплачиваемая работа по другой должности (профессии), которая выполняется в течение рабочего дня (смены) наряду с основной работой.

При оформлении совмещения и назначении доплаты важно не перепутать совмещение должностей (профессий) с другими способами возложения на работника дополнительной работы. Рассмотрим условия, при которых работник может совмещать должности (профессии) и получать за это доплату.

Условия совмещения должностей (профессий)

Совмещение должностей (профессий) допускается при одновременном выполнении следующих условий:

  • работник имеет профессиональную подготовку или навыки, опыт выполнения трудовых обязанностей по совмещаемой должности (профессии);
  • специфика совмещаемой работы позволяет выполнять ее в течение рабочего дня (смены) без освобождения от основной работы на основном рабочем месте без перемещения в другое подразделение, на другую территорию;
  • должность, которую работник совмещает, предусмотрена штатным расписанием того же работодателя;
  • количество совмещаемых одним работником профессий (должностей) неограниченно. Неограниченно также количество работников, между которыми может быть распределена дополнительная работа по одной профессии (должности) при соблюдении перечисленных выше условий;
  • дополнительная работа поручается работнику на основании соглашения сторон;
  • каждая из сторон вправе прервать совмещение профессий (должностей), известив другую сторону за три рабочих дня.

Перечень условий определен частями 1—3 статьи 60.2, статьи 151 Трудового кодекса, письмом Роструда от 31.08.2012 № 1180-6-1.

Одним из условий выполнения дополнительной работы является срок. Срок устанавливает работодатель с письменного согласия работника (ч. 3 ст. 60.2 ТК РФ). Он может быть установлен:

  • как отрезок времени между определенными датами (например, на период с 1 по 31 марта 2015 года);
  • путем указания на конкретное основание отмены совмещения (например, на период отсутствия штатного работника).

Оплата при совмещении должностей (профессий)

По общему правилу в силу положений части 1 статьи 60.2 Трудового кодекса за выполнение дополнительной работы в порядке совмещения сотруднику полагается доплата. Размер доплаты следует определять с учетом содержания и объема дополнительных обязанностей (ч. 2 ст. 151 ТК РФ).

Доплата за выполнение дополнительной работы на условиях совмещения может быть установлена следующим образом:

  • в виде фиксированной величины;
  • в процентах к окладу по совмещаемой профессии (должности);
  • в процентах к окладу по основной должности работника.

Величина доплаты или порядок ее расчета должны быть зафиксированы как в дополнительном соглашении к трудовому договору с работником, так и в приказе о совмещении должностей (профессий).

Также в компании может быть принят единый порядок определения размеров доплат. Его можно зафиксировать в положении об оплате труда или ином аналогичном локальном нормативном акте, например в коллективном договоре (ч. 1 ст. 8 и ст. 149 ТК РФ). Тогда в дополнительном соглашении или приказе можно лишь дать ссылку на такой документ. Однако важно при этом, чтобы работник с ним был ознакомлен.

Обратите внимание: доплаты за совмещение увеличивают средний заработок, исходя из которого оплачивают отпускные, пособия, а также время пребывания в командировке.

Пример
Сотрудник ООО «Пирамида» Михайлов И.В. написал заявление об увольнении с 8 октября 2016 года. Ему положена компенсация за 11,67 дня неиспользованного отпуска. Для компенсации расчетным является период с 1 октября 2015 года по 30 сентября 2016 года. Расчетный период отработан полностью.

Ежемесячный оклад Михайлова за последние 12 месяцев — 10 000 руб. С 1 августа по 30 сентября 2016 года работник еще не получал доплату за совмещение профессий — 50 процентов от оклада.

Зарплата за расчетный период — 130 000 руб. (10 000 руб. × 12 мес. + 10 000 руб. × 50% × 2 мес.). Среднедневной заработок — 369,74 руб. (130 000 руб. : 12 мес. : 29,3 дн.). Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении — 4314,87 руб. (369,74 руб. × 11,67 дн.).

Документальное оформление совмещения должностей (профессий)

Для начисления доплаты за совмещения должностей (профессий) нужны первичные документы, оформляющие договоренности сторон о возложении на работника дополнительной работы.

Основания для совмещения

Предложение работодателя. Если инициатором возложения на работника дополнительной работы является работодатель, он обязан сделать предложение работнику в письменной форме. С целью унификации документов компания может разработать типовой бланк предложения о совмещении.

Согласие работника. В соответствии с частью 1 статьи 60.2 ТК РФ выполнение дополнительной работы может быть поручено работнику только с его письменного согласия. Согласие работника может быть получено различными способами. Работник вправе сделать соответствующую надпись на предложении о совмещении или сам выступить инициатором выполнения дополнительной работы на условиях совмещения и подать заявление.

Дополнительное соглашение к трудовому договору. Трудовая функция — одно из обязательных условий трудового договора (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Поскольку совмещение допускается только по другой профессии (должности), круг должностных обязанностей работника расширяется. Такое изменение нужно письменно зафиксировать (ст. 72 ТК РФ), заключить дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ, письмо Минздравсоцразвития России от 12.03.2012 № 22-2-897).

Совмещение профессий можно оформить и на стадии заключения трудового договора. Тогда все условия дополнительной работы следует отразить непосредственно в трудовом договоре.

Приказ о возложении на работника дополнительных трудовых обязанностей на условиях совмещения. На основании заключенного дополнительного соглашения или трудового договора, если совмещение установлено при его заключении, руководитель издает приказ о совмещении должностей.

Если срок истек, а необходимость в совмещении осталась, то условие о сроке может быть пересмотрено, о чем должны быть составлены дополнительное соглашение и соответствующий приказ.

Важно!
В трудовую книжку запись о совмещении не вносится. Это не предусмотрено Правилами ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69. Если работник настаивает, чтобы в трудовой книжке была сделана запись о совмещении, может выдать справку о выполнении работы по совмещаемой должности за определенный период.

Прекращение совмещения

Основанием для прекращения совмещения может быть:

  • истечение первоначально установленного срока совмещения;
  • прием на вакантную должность основного работника;
  • у работодателя отпала необходимость в совмещении;
  • работник не желает далее выполнять дополнительную работу на условиях совмещения.

В первых двух случаях совмещение прекращается автоматически. А если установленный срок не истек, сторона — инициатор прекращения совмещения должна уведомить другую сторону о своих намерениях за три рабочих дня (ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ). Работодатель должен вручить работнику соответствующее письменное уведомление, а работник — направить работодателю соответствующее заявление. Досрочное окончание совмещения нужно зафиксировать приказом.

Учет отработанного времени при совмещении должностей (профессий)

Несмотря на то что у работника есть и основная, и дополнительная работа, учет отработанного времени ведется в табеле учета рабочего времени только по основной работе. Результаты труда по совмещаемой профессии (должности) могут быть зафиксированы иными документами, если в этом возникнет необходимость.

Например, водитель совмещает должность экспедитора. Тогда в табеле учета рабочего времени следует проставить фактическое количество рабочих часов, отработанных водителем. А свидетельством о выполнении работы экспедитора будут росписи работника в накладных, сопровождающих перевозку грузов.

И. Артамошкина,
специалист по трудовому праву

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Вопросы и ответы по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка