Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Проверьте, что вы знаете об изменениях в работе

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Вносим изменения в штатное расписание учреждения

4 февраля 2015 1893 просмотра

Печатная версия
Электронный журнал

Форма штатного расписания

В соответствии с подпунктом 4 пункта 3 статьи 28 Федерального закона от 29 декабря 2013 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» образовательные учреждения должны вести штатное расписание.

Штатное расписание – это организационно-распорядительный документ, в котором отражаются:

  • структура образовательного учреждения;
  • штатный состав и количество штатных единиц по каждой должности (профессии, специальности);
  • размеры тарифных ставок (окладов) в соответствии с должностями и квалификацией;
  • возможные надбавки для каждой из должностей.

Для удобства составления штатного расписания предусмотрена унифицированная форма № Т-3, состоящая из десяти граф, утвержденная постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Отметим, что при необходимости учреждение вправе вносить дополнительные реквизиты в данную форму, а вот удаление уже существующих граф не допускается (постановление Госкомстата России от 24 марта 1999 г. № 20). Вносимые изменения в штатное расписание в учреждении должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом учреждения. Итак, форма № Т-3 имеет следующие графы:

  • графа 1 – наименование структурного подразделения (например, бухгалтерия, отдел кадров, строительный факультет);
  • графа 2 – код структурного подразделения (поможет определить место отдела в общей структуре образовательного учреждения);
  • графа 3 – должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации (например, главный бухгалтер, специалист по кадрам, профессор, доцент, старший преподаватель, ассистент);
  • графа 4 – число штатных единиц по должностям, профессиям или специальностям;
  • графа 5 – месячная заработная плата по тарифной ставке (окладу) в зависимости от системы оплаты труда, принятой в образовательном учреждении в соответствии с действующим законодательством РФ, а также коллективными, трудовыми договорами, соглашениями и локальными нормативными актами учреждения;
  • графы 6–8 – стимулирующие и компенсационные надбавки, а также иные поощрительные выплаты, премии. Например, доплата за секретность, за должность, за работу во вредных условиях или в районах Крайнего Севера (можно устанавливать в рублях, процентах или коэффициентах);
  • графа 9 – сумма должностного оклада и надбавок, то есть общая сумма по каждой должности (в рублях за месяц);
  • графа 10 предназначена для разного рода примечаний (при их отсутствии она остается незаполненной).

Каждой должности должен соответствовать только один размер оклада. Однако, согласно статье 132 Трудового кодекса РФ, заработная плата каждого работника зависит от его квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда. То есть не ограничивается максимальным размером. Значит, зарплата в учреждении должна устанавливаться дифференцированно и зависеть от норм Трудового кодекса РФ.

Штатное расписание может состоять из нескольких листов. Унифицированная форма № Т-3 предусматривает подписи руководителя кадровой службы и главного бухгалтера. При этом подписи ставятся только на последнем листе в соответствующей строке.

Печать на утвержденном штатном расписании ставить не надо. Оформленное штатное расписание утверждается приказом (распоряжением). Его подписывает руководитель учреждения или уполномоченное на это лицо. Отметим, что даты составления, утверждения и вступления в силу штатного расписания могут не совпадать.

Внесение изменений

Работодатель вправе принять решение о внесении изменения в штатное расписание учреждения. Коррективы вносятся в следующих случаях:

  • меняется состав сотрудников учреждения;
  • формируются новые отделы и (или) подразделения или происходит сокращение уже имеющихся;
  • исключаются старые должности и вводятся новые или происходит их переименование;
  • изменяются тарифные ставки (оклады), надбавки, премии;
  • по другим причинам.

Учреждение вправе как полностью заменить действующее штатное расписание (утвердить новое), так и оформить приказ на внесение соответствующих изменений.

Таким образом, работодатель может иметь одно штатное расписание на протяжении всей деятельности учреждения и только приказами регулировать, например, количество должностей или структурных подразделений.

Учтем, что изменения и дополнения, внесенные в установленном порядке в штатное расписание учреждения, доводятся до сведения работников. Только после этого они вносятся в трудовые книжки на основании приказа (распоряжения) или иного решения работодателя.

Важно!
Штатные расписания учреждения по месту его разработки и (или) утверждения хранятся бессрочно. Так прописано в подпункте «а» статьи 71 раздела 1.2 «Организационные основы управления» Перечня типовых управленческих архивных документов, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Вопросы и ответы по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка