Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Как выбрать подходящую кассу и подключить ее

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Расчетный листок: ответы на самые главные вопросы

18 мая 2016 17166 просмотров
Объясним, почему расчетный листок нужно обязательно выдавать работникам, как часто это нужно делать, какая ответственность грозит компании и должностным лицам, если данное требование игнорировать.

 Обязательно ли выдавать расчетный листок

Ответ на этот вопрос содержится в части 1 статьи 136 ТК РФ. В ней сказано, что при выплате заработка работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника:

  • о составных частях зарплаты, причитающейся ему за соответствующий период (в том числе в виде выплат в неденежной форме);
  • иных начисленных ему суммах, в том числе о денежной компенсации, если работодатель нарушил установленный срок выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других причитающихся ему выплат;
  • общей начисленной сумме;
  • размерах и основаниях произведенных удержаний из заработной платы;
  • сумме, подлежащей выплате.

Документом, содержащим такую информацию, является расчетный листок. Следовательно, его выдача сотрудникам является обязанностью работодателя. Причем эта обязанность установлена для всех работодателей независимо от способа выдачи заработной платы: расчетные листки обязаны предоставлять работникам и те работодатели, которые выдают зарплату наличными из кассы, и те, которые перечисляют ее на банковскую карту (письмо Роструда от 18.03.2010 № 739-6-1).

Расчетные листки должны выдаваться всем сотрудникам, в том числе совместителям, надомникам, дистанционным работникам

Если работодатель подготовит расчетный листок, но не выдаст его, а лишь разъяснит работнику право на получение, то нормы статьи 136 ТК РФ будут нарушены.

Унифицированной формы расчетного листка нет, поэтому работодатель должен разработать ее самостоятельно (ч. 2 ст. 136 ТК РФ). Многие работодатели используют и утверждают для своей компании форму, которая есть в бухгалтерской компьютерной программе (см. образец в примере ниже).

Форма расчетного листка утверждается с учетом мнения представительного органа работников в порядке, определенном статьей 372 ТК РФ (ч. 2 ст. 136 ТК РФ).

С какой периодичностью выдают расчетный листок

По правилу, установленному в части 6 статьи 136 ТК РФ, заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным и трудовым договорами. Поскольку работодатель обязан выплачивать заработную плату два раза в месяц, то и расчетный листок нужно выдавать дважды в месяц. Ведь законодатель четко установил, что расчетный листок выдается при выплате заработной платы, причем не важно, аванс это или заработная плата.

Однако на практике работодатели не сопровождают выдачу аванса и других межрасчетных выплат (например, отпускных, командировочных, материальной помощи) расчетным листком, а выдают его при окончательном расчете за месяц (письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1). И это вряд ли будет нарушением, так как главная функция расчетного листка — известить работника о всех начислениях и удержаниях за месяц.

При увольнении сотрудника компания должна выдать ему расчетный листок в день окончательного расчета с ним. Порядок заполнения расчетного листка рассмотрим на примере.

Пример. В ООО «Заря» установлена пятидневная рабочая неделя. Положением об оплате труда, действующим в компании, предусмотрена выплата сотрудникам:

  • аванса в размере 50% от оклада не позднее 20-го числа текущего месяца;
  • заработной платы за вторую половину месяца — не позднее 10-го числа следующего месяца;
  •  ежемесячной премии в размере 30% оклада. Премия рассчитывается пропорционально отработанному времени.

В компании на должности дизайнера работает О.А. Иванова. Оклад сотрудницы — 30 000 руб. С 1 по 8 августа 2016 года она болела. Сумма пособия по временной нетрудоспособности составила 9600 руб. Права на стандартные налоговые вычеты она не имеет. 19 августа ей выплачен аванс в размере 15 000 руб. (30 000 руб. × 50%). 26 августа Иванова получила материальную помощь в размере 4000 руб. (с начала года это первая материальная помощь). 9 сентября сотруднице выплачена заработная плата за вторую половину августа.

Как в расчетном листке работницы за август 2016 года будет отражена сумма начислений и удержаний?

Зарплата за август 2016 года - 22 173,91 руб. (30 000 руб. : 23 раб. дн. × 17 раб. дн.). Премия за отработанное время в августе составит 6652,17 руб. [(30 000 руб. × 30%) : 23 раб. дн. × 17 раб. дн.].

Сумма НДФЛ за август с начисленных сумм равна 4995 руб. [(22 173,91 руб. + 9600 руб. + 6652,17 руб.) × 13%].

9 сентября работодатель выплатил Ивановой заработную плату за вторую половину августа - 18 431,08 руб. (22 173,91 руб. + 6652,17 руб. + 9600 руб. + 4000 руб. – 4995 руб. – 15 000 руб. – 4000 руб.).

Образец заполнения расчетного листка за август 2016 года приведен ниже.

Табельный номер

123

Месяц/Год

август 2016

Фамилия

Иванова

Код подразделения

121-01

30 000

Имя

Ольга 

Должность/Профессия

Дизайнер

Отчество

Александровна

Вид начисления

Период

Дни

Часы

Ставка

Сумма (руб.)

Вид удержания

Период

Сумма (руб.)

По табелю

09.08-31.08

17

136

22 173,91

НДФЛ

август 2016

4995

Пособие про нетрудоспособности

01.08-08.08

8

9600

Всего удержано

Х

4995

Материальная помощь

4000

Выплачено

Дата

Сумма

Ежемесячная премия

09.08-31.08

17

136

6652,17

Выплата матпомощи

август 2016

4000

Аванс за август 2016

01.08-15.08

15 000

Зарплата за август 2016

18 431,08

Всего начислено

Х

Х

Х

Х

42 426,08

Всего выплачено

37 431,08

Штраф за отсутствие расчетного листка

Если компания не выдает работникам расчетный листок или выдает, но несвоевременно, трудовая инспекция может привлечь к административной ответственности:
— организацию – это штраф от 30 000 до 50 000 руб (от 50 000 до 70 000 руб. - за повторное нарушение);
— должностных лиц  – это предупреждение или штраф от 1000 до 5000 руб. (от 10 000 до 20 000 руб. - за повторное нарушение);
— предпринимателей – это штраф от 1000 до 5000 руб. (от 10 000 до 20 000 руб. - за повторное нарушение).

Кроме того, должностное лицо за повторное нарушение могут дисквалифицировать на срок от одного года до трех лет.

Такая ответственность установлена статьей 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Выгодная подписка на журнал

На 12 месяцев — 18 744 + Годовой отчет 2016 + Зарплата 2017 + Антенна + Отчетность

или на 12 месяцев —  18 744 16 727

Подписаться >>


На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону (495) 785-01-13.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Вопросы и ответы по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка