Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Стало известно, когда налоговики взыщут долги по взносам

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Справка о заработке и исключаемых периодах: что учесть при составлении

13 февраля 2015 1058 просмотров

Печатная версия
Электронный журнал

Справка о сумме заработка за два календарных года необходима для расчета пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и по уходу за ребенком (ежемесячное пособие). Ее представляют работники, которые в текущем году и в двух календарных годах, предшествующих году болезни или декрета, трудились у других работодателей. Форма справки о сумме заработной платы (далее — справка) и порядок ее заполнения утверждены приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н.

Кто и когда выдает справку

Справку о заработке выдает работодатель:

  • в день прекращения работы — при увольнении работника;
  • в течение трех дней — со дня письменного обращения бывшего работника.

Обязанность выдать справку о заработке установлена для работодателя в пункте 3 части 2 статьи 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон № 255-ФЗ).

Что указывают в справке

В справке о заработке отражаются сведения за последние два года, предшествующих году наступления страхового случая и за текущий год:

  • о сумме выплат, облагаемых страховыми взносами в ФСС РФ на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
  • количестве календарных дней, исключаемых при расчете пособия по беременности и родам и пособия по уходу за ребенком.

К исключаемым периодам относят дни (ч. 3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ):

  • временной нетрудоспособности;
  • отпуска по беременности и родам;
  • отпуска по уходу за ребенком;
  • освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством РФ, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в ФСС РФ не начислялись.

Нестандартная ситуация: в период отпуска по уходу за ребенком сотрудница работала в режиме неполного рабочего времени. На сумму зарплаты за отработанное время начислялись страховые взносы, в частности, в ФСС РФ (ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ, далее — Закон № 212-ФЗ). Как заполнить справку о заработке в случае увольнения работницы, разъяснил ФСС РФ в письме от 20.06.2013 № 25-03-14/12-7942.

В разделе 3 справки необходимо указать выплаты, облагаемые страховыми взносами на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. В числе таких выплат — заработок за время работы на условиях неполного рабочего времени. В разделе 4 указывается количество календарных дней, приходящихся, в частности, на период отпуска по уходу за ребенком, в котором сотрудница работала на условиях неполного рабочего времени.

Заполнив справку о заработке с учетом рекомендаций, приведенных в письме ФСС РФ от 20.06.2013 № 25-03-14/12-7942, мы видим следующий результат. Период, когда работница, находясь в отпуске по уходу за ребенком, работала на условиях неполного рабочего времени, считается периодом нахождения в отпуске по уходу за ребенком. В последующем он исключается при расчете пособия по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком. Заработок за время работы на условиях неполного рабочего времени за этот период включается в средний заработок для расчета пособий.

Пример
В ООО «Высший пилотаж» с 11 апреля 2011 года работает Н.А. Орлова. С 25 июля по 11 декабря 2014 года она находилась в отпуске по беременности и родам, а с 12 декабря 2014 года — в отпуске по уходу за ребенком. В 2014 и 2015 годах в период отпуска по уходу за ребенком Н.А. Орлова работала в режиме неполного рабочего времени. 8 октября 2015 года сотрудница увольняется.

По общему правилу справку о заработке заполняют за два календарных года, предшествующих году увольнения, и за период работы в текущем году. А если в двух календарных годах, предшествующих году прекращения работы, или в текущем году сотрудница находилась в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, заполняются дополнительные строки раздела 3 справки.

В нашем случае такие отпуска пришлись на 2014—2015 годы. При расчете пособий работница вправе их заменить более ранними годами, если это приведет к увеличению суммы пособия (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Наименование выплаты

Суммы выплат за год, руб.

2011

2012

2013

2014

2015

Заработная плата по окладу

220 000

220 000

135 000

30 000

50 000

Доплата за сверхурочную работу

15 000

10 000

6000

Отпускные и компенсация за неиспользованный отпуск

19 000

19 000

9000

14 000

Пособие по беременности и родам

96 465

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком

3243

100 536

25 972

Единовременное пособие при рождении ребенка

11 703,13

Ежемесячная компенсационная выплата в размере 50 руб.

50

600

200

Итого сумма выплат, облагаемых страховыми взносами в ФСС РФ на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (гр. 1—3)

254 000

249 000

150 000

30 000

64 000

Следовательно, в справке о сумме заработной платы необходимо отразить сведения не только за два предшествующих года, но и за более продолжительный период: 2011—2015 годы.

В разделе 3 отражаем выплаты, облагаемые страховыми взносами на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. В нашем случае это следующие выплаты, начисленные в расчетном периоде в пользу Н.А. Орловой:
— заработная плата по окладу, в том числе за период работы на условиях неполного рабочего времени;
— доплата за сверхурочную работу;
— отпускные и компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении.

В 2014—2015 годах Н.А. Орлова получала пособия в связи с рождением ребенка, а именно:
— пособие по беременности и родам;
— ежемесячное пособие по уходу за ребенком;
— единовременное пособие при рождении ребенка;
— ежемесячную компенсационную выплату в размере 50 руб.

Эти выплаты не облагаются страховыми взносами на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона № 212-ФЗ) и поэтому не отражаются в справке.

В разделе 4 указываем количество календарных дней отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком.

Обратите внимание: в справке допускается добавление строк для указания данных о страхователе или работнике, если они не влияют на размер исчисленного к выплате пособия (например, не помещается название улицы) (письмо ФСС РФ от 24.07.2013 № 15-02-01/12-5174л).

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Вопросы и ответы по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Вас заинтересует

ФД 5 декабря 2016 16:00 Как провести PEST-анализ
Зарплата 5 декабря 2016 15:00 Пособия в 2017 году

Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка