Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

В декабре вам может прийти сразу два требования из налоговой

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Как оплачивать больничный при небольшом стаже работы

17 февраля 2015 1922 просмотра

Печатная версия
Электронный журнал

Учеба

Сначала ответим на вопрос о страховом стаже.

Порядок его исчисления установлен в статье 16 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

В страховой стаж включаются периоды:

– работы застрахованного лица по трудовому договору, государственной гражданской или муниципальной службы, а также периоды иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;

– прохождения военной службы или иной службы, предусмотренной Законом РФ от 12 февраля 1993 г. № 4468-1 «О пенсионном обеспечении лиц, проходивших военную службу, службу в органах внутренних дел…».

Включение в страховой стаж периода обучения не предусмотрено.

Расчет исходя из МРОТ

Теперь оплата больничных листов и стаж работы. Работнику, имеющему страховой стаж менее шести месяцев, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом. А в районах и местностях, в которых применяются районные коэффициенты к заработной плате, – в размере, не превышающем минимального размера оплаты труда с учетом этих коэффициентов (п. 6 ст. 7 закона № 255-ФЗ).

Федеральный размер минимальной оплаты труда в 2015 году составляет 5965 руб. в месяц.

Обратите внимание: если в соответствии со статьей 133.1 Трудового кодекса РФ в субъекте РФ региональным соглашением о минимальной заработной плате установлен МРОТ, превышающий федеральный размер, то для выплаты пособия по временной нетрудоспособности применяется только федеральный МРОТ.

А теперь непосредственно о том, как производится оплата больничных листов.

К расчету пособия по временной нетрудоспособности с использованием МРОТ работодатель прибегает в двух случаях.

Исчисленное пособие выше МРОТ

Если исчисленное пособие в расчете за полный календарный месяц превышает МРОТ, то размер дневного пособия определяется путем деления МРОТ на число календарных дней в месяце, на который приходится временная нетрудоспособность.

Величина пособия, подлежащего выплате, исчисляется путем умножения размера дневного пособия на число календарных дней, приходящихся на период временной нетрудоспособности в каждом календарном месяце.

Если в регионе применяется районный коэффициент, то исчисленная величина пособия увеличивается на районный коэффициент.

Впрочем, на практике такое случается крайне редко.

Пример 1
После окончания вуза специалист О.Н. Денисов был впервые принят на работу – в ООО «НовоСтрой» заместителем начальника участка 1 августа 2014 года с ежемесячным окладом 50 000 руб.

В связи с заболеванием он представил в бухгалтерию листок нетрудоспособности за период с 23 января по 6 февраля 2015 года включительно.

Поскольку страховой стаж работника составил менее шести месяцев, пособие за полный календарный месяц не может превышать установленный размер МРОТ (5965 руб.).

Средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, начисленной за период работы в 2014 году (то есть в расчетном периоде, в который входят два года, предшествующих году наступления страхового случая).

Заработок Денисова в ООО «НовоСтрой» за пять месяцев 2014 года составил 250 000 руб. (50 000 руб. × 5 мес.).

Рассчитаем средний дневной заработок:

250 000 руб. : 730 дн. = 342,47 руб.

Размер дневного пособия с учетом страхового стажа равен 205,48 руб. (342, 47 руб. × 60%).

Определим сумму дневного пособия исходя из МРОТ:

– в январе 2015 года она составит 192,4 руб. (5965 руб. : 31 дн.), где 31 – число календарных дней в январе 2015 года;

– в феврале 2015 года – 213 руб. (5965 руб. / 28 дн.), где 28 – число календарных дней в феврале 2015 года.

Таким образом, размер дневного пособия не должен превышать 192,4 руб. в январе и 213 руб. в феврале.

Сумма начисленного Денисову по больничному листку пособия составит 3009,6 руб. (192,4 руб. × 9 дн. + 213 руб. × 6 дн.), где 9 и 6 – число календарных дней нетрудоспособности в январе и феврале 2015 года соответственно.

Заработка не было или он ниже МРОТ

Для пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком предусмотрено следующее правило.

Средний заработок, исходя из которого исчисляются указанные пособия, принимается равным минимальному размеру оплаты труда, установленному федеральным законом на день наступления страхового случаях:

– если средний заработок, рассчитанный за эти периоды, в расчете за полный календарный месяц ниже минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая.

Пример 2
После окончания вуза М.А. Кирсанова впервые принята на работу в строительную фирму, на должность сметчицы. Это произошло 1 августа 2015 года. В сентябре 2015 года она заболела. Больничный был выдан на пять календарных дней.

Страховой стаж у работницы менее шести месяцев, а среднемесячный заработок в расчетном периоде (2013–2014 годы) для начисления пособия отсутствует.

Следовательно, работодатель должен рассчитать пособие из МРОТ.

Размер пособия составит 588,33 руб. (5965 руб. × 24 мес. : 730 дн. × 5 дн. × 60%).

Применение коэффициентов

В районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, исчисленные работнику исходя из МРОТ, размеры пособий определяются с учетом этих коэффициентов (п. 11(1) Положения об особенностях порядка исчисления пособий …).

 На практике при применении данной нормы возможны разногласия с ФСС России. Одна из спорных ситуаций рассмотрена в постановлении ФАС Уральского округа от 19 августа 2013 г. № Ф09-7942/13 .

В ходе проверки отделение фонда пришло к выводу, что обществом произведены расходы по листку нетрудоспособности (причина нетрудоспособности – уход за больным ребенком; страховой стаж – 5 лет 10 месяцев) с нарушением требований законодательных и иных нормативных правовых актов. А именно: расчет произведен из минимальной оплаты труда с учетом уральского коэффициента, что составляет 174,33 руб.

Средний дневной заработок работницы по данным расчета общества составляет 163,85 руб., что превышает среднедневной заработок, рассчитанный из минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом на тот период, – 151,59 руб. (из МРОТ, равного 4611 руб., действовавшего в период с 1 июня 2011 года по 31 декабря 2012 года).

По мнению фонда, применение обществом при расчете уральского коэффициента неправомерно.

Однако судьи встали на сторону организации.

Расчет пособия осуществлен страхователем исходя из минимального размера оплаты труда с учетом районного коэффициента, поскольку средний дневной заработок работницы, по данным расчета общества, превышает среднедневной заработок, рассчитанный из минимального размера оплаты труда, с учетом уральского коэффициента. Применение коэффициента при определении размера пособия было признано правомерным.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Вопросы и ответы по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка