Журнал, справочная система и сервисы
№7
Апрель

В свежем «Главбухе»

Экстренные меры на случай, если от вас требуют заплатить старые взносы

Подписка
3 месяца подписки в подарок!
№7

Как отправить сотрудника в командировку в 2015 году

17 февраля 2015 15719 просмотров

С 8 января 2015 года оформлять командировочное удостоверение и служебное задание больше не нужно. Срок пребывания работника в командировке определяется по проездным билетам. Как оформить документы по-новому, подскажем далее.

Наш онлайн-сервис по зарплатному и кадровому учету Программа Главбух самостоятельно рассчитает суточные и средний заработок за время служебной поездки. Начать пользоваться сервисом можно прямо сейчас бесплатно.

Как отправить сотрудника в командировку

Нужно оформить соответствующий приказ, в котором указаны сроки и цели поездки, и подписать его у руководителя. Далее сотрудника нужно ознакомить с приказом под подпись, а затем выдать суточные и проездные документы.

После того как работник вернется, он оформит авансовый отчет, приложит к нему проездные билеты, а также документы, подтверждающие расходы на проживание и т.д.

Если сотрудник отправился в командировку на личном транспорте, по возвращении сдает служебную записку. Теперь по ней теперь определяется продолжительность командировки и подтверждаются суточные. К служебной записке сотруднику нужно приложить путевые листы, чеки, квитанции и другие документы, подтверждающие расходы.

Продолжать оформлять командировочное удостоверение, конечно, можно. Но оно больше не подтверждает срок служебной поездки. А значит, его уже нельзя считать документом, дающим право на освобождение командировочных расходов от НДФЛ и взносов. Такие бумаги пригодятся лишь для внутреннего контроля.

Расчеты с сотрудником. При расчетах нужно учесть, что НДФЛ не облагаются суточные в размере 700 руб. в день (поездки по России) или 2 500 руб. (загранкомандировки). Если в компании платят больше, то со сверхлимитных суточных надо удержать НДФЛ.

На время командировки за работником сохраняется средний заработок, а не зарплата.

Как оформить командировку просто

В Программе Главбух на странице сотрудника вы всего лишь выбираете вкладку «Командировка» и вводите данные, которые просит программа (цель поездки, даты, размер суточных за день).

Умный сервис сразу же сформирует приказ на командировку и сообщит сумму среднего заработка за дни командировки (командировочные).

Программа Главбух сразу сформирует приказ на командировку и сообщит сумму командировочных

Начать пользоваться Программой Главбух можно прямо сейчас бесплатно. Ознакомительный доступ предоставляется на 2 месяца.

Программа Главбух рассчитает не только командировочные, но и НДФЛ. Если нужно, включит в базу по налогу сумму суточных свыше лимита.

Все начисления за месяц можно увидеть в разделе «Зарплата».

Сумму командировочных и все остальные начисления в Программе Главбух можно увидеть в разделе «Зарплата»

Программа Главбух поможет не только с командировочными. Сервис сам считает зарплату, отпускные и другие выплаты. В момент расчета делает нужные документы и объяснит все расчеты. Начать пользоваться можно прямо сейчас — 2 месяца бесплатно.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Вопросы и ответы по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование в фиксированном размере, зачисляемые в ПФР на выплату страховой пенсии (исчисленные с дохода свыше 300 000 руб. за периоды, истекшие до 1 января 2017 года) - 182 1 02 02140 06 1200 160.

За период с 2017 — КБК единый и для фиксированного в части ПФР, и для превышения 1% — 182 1 02 02140 06 1110 160.

У вас порядок в документах или бардак?

Где вы храните бухгалтерские документы?

Как часто вы подшиваете документы?

Вы следите за сроками хранения документов?

Как вы уничтожаете документы, по которым истек срок хранения?

В бухгалтерии есть ненужные документы, которые жалко выбросить?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка