Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

В январе у вас новые сроки отчетности

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Сверхурочная работа: оформление и оплата

22 июня 2849 просмотров
Сверхурочная работа оплачивается в повышенном размере. Но не каждая задержка сотрудника в офисе считается сверхурочкой. 

Что такое сверхурочная работа

Прежде чем начать говорить про расчет сверхурочных, надо определиться,что такое сверурочная работа.

Сотрудник засиживается на работе после окончания трудового дня. Формально причины могут быть только две: либо сам человек решил поработать подольше, либо руководитель распорядился. Так вот, сверхурочная работа возникает только во втором случае. И именно за такую работу полагается доплата.

А если человек сам решил трудиться не восемь положенных, а, скажем, десять часов, то доплачивать ему за такую инициативу работодатель не обязан. Так сказано в статье 99 ТК РФ. Кстати, такой вывод сделали и представители Роструда в письме от 18 марта 2008 г. № 658-6-0.

Другое дело, что на практике все сложнее. Возможно, сотрудники и рады бы уходить вовремя, но работы заведомо больше, чем можно сделать за восемь часов. Либо начальство подкидывает очередное сверхсрочное задание, когда на часах без пяти шесть, без всякого намерения официально оформлять сверхурочные.

Вот тут все зависит от того, насколько работники готовы мириться с таким положением дел. По закону они могут пожаловаться в трудовую инспекцию. Но чаще происходит по-другому. Те, кого подобная практика не устраивает, просто увольняются из компании.

При этом учтите, что работа в выходные и праздничные дни не считается сверхурочной. Ее оформляют и оплачивают по своим особым правилам, которые прописаны в статьях 113 и 153 ТК РФ.

Вот еще одно исключение – когда ненормированный рабочий день официально установлен работнику в трудовом договоре (письмо Роструда от 2 декабря 2009 г. № 3567-6-1). Сотрудники с подобным графиком работы имеют право лишь на дополнительный отпуск (ст. 101, 119 ТК РФ). Никакой доплаты здесь не предусмотрено.

Когда в компании установлен обычный 8-часовой рабочий день, то сверхурочным будет время, превышающее данный предел. Если же работник трудится неполный день, скажем шесть часов, сверхурочными являются все последующие часы.

При суммированном учете рабочего времени сверхурочными считаются те часы, которые сотрудник отработал дополнительно к установленному нормативу. Такая норма берется, например, за месяц, квартал или максимум за год. Только из нее нужно вычесть время, которое сотрудник не отработал по уважительным причинам. Скажем, из-за болезни или отпуска.

При этом общее количество сверхурочных часов можно определить только по окончании такого учетного периода. Как разницу между реально отработанными часами и нормой выработки для конкретного сотрудника.

Пример
Определение сверхурочных часов при суммированном учете

Работнику установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период – месяц. В октябре сотрудник должен был отработать 184 часа. Но с 16 по 21 октября он болел. На этот период выпали три его рабочие смены общей продолжительностью 36 часов.

29 октября после окончания смены, установленной графиком, сотрудника попросили отработать два часа вместо внезапно заболевшего сменщика. Аналогичная ситуация повторилась и 31 октября.

Итого фактически за октябрь сотрудник отработал 152 часа (184 – 36 + 2 + 2).

Учитывая пропуск трех смен по уважительной причине, бухгалтер рассчитал нормативное количество рабочих часов в октябре 2014 года – 148 часов (184 – 36). Следовательно, за учетный период сотрудник отработал сверхурочно четыре часа (152 – 148).

Но есть ограничения. Просить сотрудника работать сверхурочно можно не более четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ст. 99 ТК РФ).

Оформление труда сверх нормы

По общему правилу привлечь сотрудника к сверхурочной работе можно, только если тот письменно согласится (ч. 2 и 4 ст. 99 ТК РФ). Специалисты трудовых инспекций рекомендуют поступать так. Нужно оформить уведомление, в котором указать причину, по которой пришлось привлечь сотрудника к сверхурочной работе. Там же следует перечислить льготы и компенсации, которые человек получит за переработку.

Это уведомление лучше всего составить в двух экземплярах. Один отдайте работнику на руки. На другом экземпляре, который останется в отделе кадров или бухгалтерии, сотрудник сделает отметку о том, что согласен на сверхурочную работу.

Более того, некоторых сотрудников нужно уведомить еще и о том, что они могут отказаться от сверхурочной работы. Это правило относится, например, к женщинам с детьми до трех лет, а также к инвалидам (ч. 5 ст. 99 и ст. 259 ТК РФ).

Какой документ нужно оформить, чтобы уведомить сотрудника о праве отказаться от сверхурочных работ? В законодательстве не сказано, как и каким документом уведомить сотрудника о праве отказаться от сверхурочных работ. Важно только, чтобы это был письменный документ (ч. 5 ст. 99 ТК РФ). В некоторых организациях сотрудник от руки пишет на приказе: «С правом на отказ от сверхурочных работ ознакомлен». Однако статья 99 ТК РФ все же подразумевает, что уведомить сотрудника нужно до того, как вы оформите приказ. Поэтому сначала составьте уведомление и ознакомьте с ним сотрудника под подпись.

«Альфа»

ИНН 7708123459, КПП 770801009, ОКПО 98756423

полное наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО)

Кладовщику

Беспалову П.А.

УВЕДОМЛЕНИЕ № 3

о возможности отказа от сверхурочных работ

г. Москва                                                                                                            26.04.2016

Уважаемый Петр Андреевич!

В связи с производственной аварией в цехе № 5 и необходимостью срочного проведения работ по устранению ее последствий планируется привлечь Вас 26.04.2016 с 18:00 до 20:00 часов к сверхурочной работе.

Уведомляем Вас о том, что в соответствии со статьей 99 Трудового кодекса РФ, Вы как инвалид имеете право отказаться от привлечения к сверхурочной работе.

Директор                                           _____________                                    А.В. Львов

Ознакомлен(а):

Кладовщик    _____________ П.А. Беспалов

26.04.2016

Когда положительный ответ получен, подготовьте приказ руководителя о том, что сотрудник будет работать сверхурочно.

Вместе с тем есть случаи, когда согласия сотрудника на привлечение его к сверхурочной работе не требуется. Они перечислены в статье 99 ТК РФ. К примеру, возникла необходимость срочно починить системы водо- и газоснабжения, отопления или связи.

Время, отработанное сверхурочно, учитывают в табеле рабочего времени (типовые формы № Т-12 или № Т-13), в котором сверхурочные часы отражаются с использованием буквенного кода С или цифрового – 04. На основании табеля учета рабочего времени вы и будете оплачивать сверхурочный труд.

Что полагается за сверхурочную работу

Есть два варианта, как компенсировать сотруднику сверхурочные работы. Они прописаны в статье 152 ТК РФ. Первый способ – оплатить переработку. Трудовым законодательством предусмотрен минимум: первые два часа оплачиваются не менее чем в полуторном размере, а последующие – как минимум в двойном (ст. 152 ТК РФ). Конечно, в коллективном или трудовых договорах с сотрудниками можно установить доплату и в более высоком размере. И второй вариант – вместо денег сотруднику предоставляют дополнительное время отдыха. Но не меньше того, что он трудился сверхурочно.

На практике работники обычно предпочитают как раз денежный вариант. И тут правила расчета сверхурочных зависят от того, как вы учитываете в компании рабочее время.

В статье 152 ТК РФ установлен единый порядок оплаты сверхурочных часов. Но здесь не прописано, как оплатить сверхурочную работу сотрудникам, которым установлен суммированный учет рабочего времени. В письме Минздравсоцразвития России от 31 августа 2009 г. № 22-2-3363 приведены следующие разъяснения.

 Прежде всего, определите общее количество сверхурочных часов за учетный период. После чего выделите из него первые два часа, которые надо оплатить в меньшем размере, чем последующие. То есть высчитывать эти два часа за каждый день, когда работник трудился сверхурочно, не нужно.

Если сотрудник на окладе, для того чтобы рассчитать доплату за сверхурочную работу, придется определить часовую ставку. Ведь компенсировать надо каждый час переработки. Трудовой кодекс опять же не разъясняет, как считать часовую ставку. Поэтому советую просто разделить оклад на среднемесячное количество рабочих часов.

В 2014 году при 40-часовой рабочей неделе этот показатель составляет 164,17 ч (1970 ч : 12 мес.). Так что оклад сотрудника делите именно на эту цифру. Но брать в расчет сверхурочных нужно только сам оклад, никакие другие выплаты не учитывайте. Такой вывод следует из решения Верховного суда РФ от 21 июня 2007 г. № ГКПИ07-516. Если, конечно, иной порядок не прописан во внутренних документах компании.

Пример
Доплата за сверхурочную работу

Продолжим предыдущий пример. Напомню, что сотруднику нужно оплатить четыре часа сверхурочных работ. В компании установлены минимальные ставки доплат. То есть первые два часа сотруднику нужно оплатить в полуторном размере и еще два часа – в двойном.

Для расчета доплаты за сверхурочную работу бухгалтер определил часовую ставку исходя из среднемесячного количества рабочих часов. Такой порядок закреплен в Положении об оплате труда организации. Оклад сотрудника – 20 000 руб., его рабочая норма установлена из расчета 40-часовой рабочей недели. Отсюда часовая ставка составила:

20 000 руб. : 164,17 ч = 121,82 руб/ч.

Доплату за сверхурочную работу бухгалтер рассчитал так:

121,82 руб/ч x 2 ч x 1,5 = 365,46 руб. – доплата за первые два часа сверхурочной работы;

121,82 руб/ч x 2 ч x 2 = 487,28 руб. – доплата за оставшиеся два часа.

Общий размер доплаты за сверхурочную работу составил:

365,46 руб. + 487,28 руб.= 852,74 руб.

При поденном способе учета рабочего времени количество сверхурочных часов определяйте каждый день. Это те часы, которые отработаны сверх положенного в течение дня. То есть первые два часа сверхурочной работы выделяются за каждый день переработки.

Пример
Как рассчитать доплату за сверхурочную работу при поденном учете рабочего времени

8 и 22 октября сотрудник по соглашению с работодателем трудился сверх своего рабочего времени. 8 октября он сверхурочно отработал четыре часа, а 22 октября – три часа. Всего за месяц семь часов. Из них к первым двум относятся четыре часа (2 + 2), к последующим – три часа (1 + 2).

Бухгалтер посчитал сумму сверхурочных так. Месячный оклад работника (18 000 руб.) он разделил на среднемесячное число рабочих часов в текущем году. Размер оплаты труда за один час составит 109,64 руб. (18 000 руб. : 164,17 ч). В компании установлены минимально возможные ставки оплаты сверхурочных.

Сумма доплаты будет равна:

109,64 руб/ч x 4 ч x 1,5 = 657,84 руб. – доплата за первые два часа сверхурочной работы 8 и 22 октября (всего за 4 часа);

109,64 руб/ч x 3 ч x 2 = 657,84 руб. – доплата за последующие часы сверхурочной работы.

Общий размер доплаты за сверхурочную работу составит 1315,68 руб. (657,84 + 657,84).

Часто спрашивают, а что если сотрудник трудился сверхурочно ночью? В этом случае рассчитать доплату нужно сразу и за ночные, и за сверхурочные часы.

Выгодная подписка на журнал

На 12 месяцев — 18 744 + Годовой отчет 2016 + Зарплата 2017 + Антенна + Отчетность

или на 12 месяцев —  18 744 16 727

Подписаться >>


На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону (495) 785-01-13.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Зачем бухгалтеру ОКУН и новый Перечень бытовых услуг?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка