Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Как инспекции ужесточают работу с компаниями

Подписка
Срочно заберите все!
№24

На какие поблажки вправе рассчитывать беременная работница

25 февраля 2015 499 просмотров

Печатная версия
Электронный журнал

Новость о том, что работница ждет ребенка, означает, что работодателю придется осуществить целый комплекс мер с целью обеспечить нормальный производственный процесс. Помимо поиска замены сотрудницы на время декрета вполне возможно, что нужно будет решить, как скорректировать будущей маме ее нынешние условия труда.

Беременная работница только устраивается в компанию

Подбор персонала — кадровое решение, которое работодатель принимает самостоятельно и под свою ответственность (абз. 2 п. 10 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2). Поэтому до оформления трудовых отношений нужно выявить преимущества и недостатки приема на работу того или иного кандидата. И если в качестве соискателя выступает беременная женщина, то у работодателя возникают дополнительные сомнения в целесообразности заключения с ней трудового договора.

С одной стороны, прием на работу такого лица — не самое выгодное решение с точки зрения бизнеса. Во-первых, на период отсутствия женщины придется искать замену, то есть задействовать дополнительные человеческие ресурсы. Во-вторых, за время отпуска по беременности и родам и уходу за ребенком работница может потерять профессиональные навыки. Чтобы достигнуть прежнего уровня квалификации, возможно, потребуется переобучить работницу. В таком случае финансовые затраты работодателя очевидны.

В результате работодателю легче отказать беременной женщине в заключении трудового договора и подыскать другого работника.

Если соискательница потребует сообщить причину отказа, то придется это сделать в письменном виде (ч. 5 ст. 64 ТК РФ). Свое решение работодателю лучше аргументировать тем, что кандидат не обладает необходимыми деловыми качествами, например, у него отсутствует опыт работы в определенной сфере деятельности. Закрепить квалификационные требования, предъявляемые к должности, можно в должностной инструкции (абз. 2 письма Роструда от 31.10.2007 № 4412-6).

Но ни при каких обстоятельствах особое состояние соискательницы не должно фигурировать в качестве причины такого отказа (ч. 3 ст. 64 ТК РФ, абз. 3 п. 10 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2). В противном случае такая ошибка может привести к тому, что руководитель организации будет привлечен к уголовной ответственности (ст. 145 УК РФ).

Впрочем, если женщина обладает уникальными знаниями или редкой профессией, то для компании может быть выгодно принять на работу профессионала. Ведь не секрет, что ответственный работник не обязательно воспользуется детскими отпусками в полном объеме. Женщина может выйти на работу и раньше положенного срока. В таком случае работодатель лишь выиграет.

Если прием на работу согласован, то при оформлении документов нужно учесть следующее:

  • в договор с беременной работницей нельзя включить условие об испытании (ч. 4 ст. 70 ТК РФ);
  • такая работница не может трудиться в ночное время или вахтовым методом (ч. 5 ст. 96, ст. 298 ТК РФ).

Отметим, что если трудовой договор будет заключен незадолго (за 1–2 месяца) до отпуска по беременности и родам, возможен спор с ФСС России. Чиновники могут посчитать, что трудоустройство было фиктивным и преследовало лишь одну цель — получить государственные пособия. В таком случае ведомство может отказать (полностью или частично) в зачете (возмещении) суммы выплаченного пособия (постановления ФАС Северо-Кавказского округа от 21.05.2013 по делу № А53-30523/2012, Уральского округа от 19.06.2013 № Ф09-5567/13 по делу № А60-36292/2012, Западно-Сибирского округа от 12.08.2013 по делу № А46-29711/2012).

Впрочем, прием сотрудницы в компанию на ранних сроках беременности и наличие доказательств выполнения ею своих обязанностей сведет подобный риск к минимуму.

Будущая мама отпрашивается на медосмотр

Если беременная работница постоянно отпрашивается по причине диспансерного обследования, то это создает для нанимателя определенные трудности: приходится искать замену или откладывать дела. Причем сотрудница может сообщить о предстоящем посещении врача неожиданно или после возвращения от специалиста.

Прохождение диспансеризации предусмотрено Порядком оказания медицинской помощи по профилю «акушерство и гинекология» (утв. приказом Минздрава России от 01.11.2012 № 572н) (далее – Порядок оказания медпомощи). В нем указано, что цель диспансерного наблюдения – предупреждение и ранняя диагностика возможных осложнений беременности, родов, послеродового периода и патологии новорожденных (п. 9 Порядка оказания медпомощи).

Очевидно, что нельзя заранее определить, как часто работница будет посещать медучреждение для прохождения диспансеризации. Состояние здоровья будущей мамы может потребовать постоянных походов в поликлинику. В пункте 6 Порядка оказания медпомощи приведено только минимальное количество приемов у специалистов. Например, к стоматологу придется записаться не менее двух раз, а акушер-гинеколог осмотрит беременную женщину как минимум семь раз. В любом случае окончательное решение остается за врачом.

Тем не менее освобождать женщину от работы придется на время любого обязательного медицинского осмотра. Это следует из ч. 3 ст. 254 ТК РФ. Подтвердить посещение специалиста работница может справкой, которую, как правило, оформляют в произвольной форме (п. 10 Порядка выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 02.05.2012 № 441н; далее – Порядок выдачи справок и медзаключений).

Кроме того, такая справка послужит основанием для выплаты среднего заработка (ч. 3 ст. 254 ТК РФ).

В случае отсутствия справки не стоит немедленно обвинять сотрудницу в прогуле. Возможно, она не знала, что такой документ нужен. Поэтому, чтобы избежать конфликтов, лучше попросить принести справку в ближайшее время. Скорее всего, вопрос удастся решить, если объяснить работнице, что без этой справки нет возможности оплатить время ее отсутствия.

Но если справка не поступит и фактически окажется, что диспансеризации не было, то работодатель вправе применить к сотруднице меры дисциплинарного характера: объявить замечание или выговор.

Уволить ее нельзя, даже если она отсутствовала целый день без уважительной причины, то есть при наличии основания для такого наказания. Такой запрет установлен в ч. 1 ст. 261 ТК РФ. Отметим, что единственная причина, по которой наниматель может уволить беременную работницу по своей инициативе, — это ликвидация организации.

Женщина просит перевести ее на легкий труд

Возможна ситуация, когда беременная работница обращается к руководству с просьбой перевести ее на легкий труд. В таком случае работодателю важно помнить о следующем.

Перевести беременную сотрудницу на другую работу необходимо, только если на нее воздействуют неблагоприятные производственные факторы (ч. 1 ст. 254 ТК РФ). Требования к условиям труда беременных женщин установлены СанПиН 2.2.0.555-96 (разд. 4). Переводить сотрудницу на другую работу работодатель не обязан, если воздействия таких факторов нет. Например, работница не взаимодействует с вредными химическими веществами, а шум не превышает нормы в 50–60 дБ А.

В случае с офисными работниками может возникнуть ситуация, когда работница считает, что она не может долго работать за компьютером из-за его вредного воздействия на ее здоровье и будущего ребенка.

Действительно, работница вправе потребовать перевести ее на другую должность или уменьшить до 3 часов в день время работы на компьютере. Об этом сказано в п. 13.2 СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03.

Однако это не означает, что сотрудница в остальное время может бездельничать. Уменьшение времени работы за компьютером нужно зафиксировать в дополнительном соглашении к трудовому договору. В этом документе также стоит описать функции, которые женщина будет выполнять в оставшееся время. Например, работе на компьютере отводится 3 часа из 8-ми в первой половине дня, 5 часов сотрудница проверяет документы, отвечает на звонки, проводит устные консультации и т. д.

В некоторых случаях уменьшить время работы на вредных агрегатах не получится. Перевод нужен для следующих работниц:

Независимо от отрасли или направления деятельности компании для оформления перевода на другую работу требуется два документа (ч. 1 ст. 254 ТК РФ, письмо Роструда от 29.07.2009 № 2263-6-1):

  • заявление работницы, составленное в произвольной форме;
  • медицинское заключение. В нем отражается комплексная оценка состояния здоровья женщины, включая медицинские противопоказания для выполнения отдельных видов работы (абз. 3 подп. «в» п. 13 Порядка выдачи справок и медзаключений).

Обращаем внимание, что женщина может представить медицинское заключение в произвольной форме или по форме № 084/у. Несмотря на то, что форма № 084/у утратила силу (приказ Минздрава СССР от 05.10.1988 № 750), такой документ лучше принять. Медики продолжают использовать этот бланк на основании письма Минздравсоцразвития России от 30.11.2009 № 14-6/242888. Ведомство допускает использование отмененного альбома форм, поскольку нового нет.

Но работодателю нужно обратить внимание на требования, которые предъявляются к медицинским заключениям действующими нормативными правовыми актами. В нем нужно проверить наличие подписей руководителя медорганизации и врача-специалиста, который решил, что нужен перевод. На документе должна стоять личная печать врача и печать медорганизации с ее полным наименованием (п. 14 Порядка выдачи справок и медзаключений). Заключение также может быть составлено в произвольной форме. Но в этом случае используется бланк медорганизации или ее штамп.

После получения заявления о переводе и медицинского заключения нужно оформить временный перевод. В данном случае сотрудница будет выполнять другую функцию временно, только пока она беременна.

Оформление перевода проводится по общим правилам. С работницей необходимо заключить дополнительное соглашение (ст. 72 ТК РФ) и издать приказ. В соглашении отражаются условия, которые меняются из-за изменения должности: период перевода (на период беременности), новая должность, условия оплаты труда, режим работы.

Заполнять трудовую книжку в данном случае не нужно, поскольку перевод не постоянный (п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

На практике возможна ситуация, когда работница обращается с просьбой перевести ее, но у работодателя нет вакансий или подходящей работы. Например, в клининговой компании все виды работ связаны с химическими веществами, которые запрещены беременной. В таком случае ее придется освободить от работы (ч. 2 ст. 254 ТК РФ). При этом пропущенные рабочие дни оплачиваются в размере среднего заработка. Оформляется такое освобождение приказом работодателя, составленным в произвольной форме.

Важно!
Рабочее место беременной работницы должно быть безопасным и комфортным. Обеспечить такие условия помогут Гигиенические рекомендации к рациональному трудоустройству беременных женщин (утв. Госкомсанэпиднадзором РФ 21.12.1993, Минздравом РФ 23.12.1993) и СанПиН 2.2.0.555-96. Так, например, наиболее удобно трудиться женщине будет на вращающемся стуле с подлокотниками. Подголовник и поясничный валик на таком стуле обеспечит максимальный комфорт для работы. Под ноги должна быть предусмотрена специальная подставка, а рабочая поверхность стола иметь вырез в столешнице для корпуса.

Работница просит предоставить ежегодный отпуск

В силу ч. 3 ст. 122, ст. 260 ТК РФ перед отпуском по беременности и родам женщина вправе использовать ежегодный оплачиваемый отпуск. Причем стаж работы, который дает право на такой отпуск, не важен. Иными словами, отдыхом может воспользоваться как новичок, пришедший в организацию пару месяцев назад, так и специалист с многолетним стажем.

Роструд в письме от 18.03.2008 № 659-6-0 указал, что для оформления ежегодного отпуска от женщины должны поступить заявление и документ, подтверждающий беременность.

Однако в случае обращения по вопросу предоставления отпуска информация о беременности сотрудницы у работодателя, скорее всего, имеется. Он мог узнать, что работница ждет ребенка, в частности, из следующих документов:

  • справки о постановке на учет на ранних сроках беременности;
  • справки о прохождении диспансеризации;
  • медицинского заключения о необходимости перевода на другую работу.

В таком случае не нужно требовать, чтобы сотрудница принесла дополнительную справку. Но такой документ может понадобиться, например, в следующей ситуации. Работница просит предоставить ей ежегодный отпуск в силу ст. 260 ТК РФ, но в организации нет сведений о ее беременности, а отдых по графику запланирован на другое время. Если работодатель хочет быть уверенным, что перенос отпуска необходим, то такую справку лучше запросить.

Обратите внимание, что женщине не всегда полагается отпуск. Он не предоставляется, если сотрудница полностью использовала ежегодный отпуск за текущий рабочий год, но перед родами хочет отдохнуть дополнительно. При этом следующий рабочий год не наступил.

Например, за период с 04.03.2014 по 03.03.2015 летом 2014 года был оформлен ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Отпуск по беременности и родам начнется 27.02.2015.

Если в такой ситуации сотрудница обратится с просьбой о еще одном отпуске, то работодатель вправе отказать ей в такой просьбе. Аргументировать это можно тем, что рабочий год, за который женщине полагается отдых, еще не наступил, а полагающийся ежегодный отпуск уже использован. Предоставление отпуска заранее, до начала нового рабочего года, Трудовым кодексом РФ не предусмотрено.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Вопросы и ответы по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка