Журнал, справочная система и сервисы
№2
Январь

В свежем «Главбухе»

О чем еще недавно спорили компании с проверяющими

Подписка
6 номеров в подарок!
№2

Расчет зарплаты, отпускных и командировочных совместителю

1 февраля 2014 820 просмотров


Печатная версия
Электронный журнал

Совместительство может быть как внутренним, так и внешним. Внутренний совместитель – это сотрудник, который в одной компании помимо своих основных обязанностей выполняет какую-то дополнительную работу. А внешний трудится у нескольких работодателей одновременно. Давайте рассмотрим, какие особенности нужно учесть, рассчитывая выплаты совместителю (зарплату, отпускные и командировочные).

Оклад совместителя

Заработную плату совместителям, как внутренним, так и внешним, начисляют в том же порядке, что и остальным работникам компании. То есть в зависимости от отработанного времени (ст. 285 ТК РФ). Но при этом следите, чтобы выполнялись нормы статьи 132 ТК РФ. В ней, в частности, сказано, что заработная плата каждого работника зависит от количества и качества затраченного им труда. Поясню, о чем речь.

Зачастую на предприятиях как основным работникам, так и совместителям устанавливают одинаковый оклад. Но труд по совместительству не должен превышать четырех часов в день и половины месячной нормы рабочего времени (или другого учетного периода). Поэтому, принимая совместителя на вакантную должность с определенным окладом, ему, как работающему максимум половину рабочего времени, можно заплатить, соответственно, только половину оклада. А раз так, то равные суммы оклада в данном случае неприменимы. И инспекторы почти наверняка исключат «лишние» выплаты совместителю из состава расходов на оплату труда как необоснованные (письмо Минфина России от 1 февраля 2007 г. № 03-03-06/1/50).

Впрочем, трудовое законодательство дает широкие возможности работодателю устанавливать различные системы, формы и размеры оплаты труда для своих сотрудников. Так, если работники-совместители занимают одинаковые должности со штатниками, то можно установить им, к примеру, надбавки за сложность, напряженность и интенсивность работы. Так вы сможете увеличить размер оплаты труда совместителей. Либо можно просто ввести в штатное расписание другую должность с повышенным окладом.

Полагаются ли внешнему совместителю стандартные налоговые вычеты по НДФЛ? Да. Но учтите при этом, что стандартные налоговые вычеты по НДФЛ предоставляются работнику только по одному месту работы по его выбору (п. 3 ст. 218 НК РФ). Это означает, что сотрудник, который одновременно трудится у нескольких работодателей, должен самостоятельно решить, кто из них будет предоставлять ему вычеты.

Расчет отпускных

Прежде всего скажу, что продолжительность годового отпуска совместителей, также как и основных работников, не может составлять менее 28 календарных дней. Многие удивляются: ведь совместитель трудится неполный день? Но это не важно, продолжительность отпуска от этого не уменьшается. Равно как нет оснований и увеличивать продолжительность отпуска из-за того, что сотрудник занимает несколько должностей. Это правило касается как внешних совместителей, так и внутренних.

Понятно, что в отпуск по всем своим должностям совместитель сможет уйти только одновременно. Ведь иначе ни о каком отдыхе не может быть и речи.

Возможна ситуация, когда на работе по совместительству человек не отработал шесть месяцев. Тогда отпуск ему предоставьте авансом. Такой порядок закреплен в части 1 статьи 286 ТК РФ. Ну, а если продолжительность отпуска на основном месте больше, чем по совместительству, организация обязана по просьбе сотрудника предоставить ему дополнительные дни отдыха. Но за свой счет.

Обратите внимание: внешний совместитель, которому полагается очередной отпуск, должен принести справку с основного места работы. В ней пусть укажет период отпуска.

Отпускные совместителям рассчитывают точно так же, как и основным работникам. Но, разумеется, для расчета нужно взять фактический заработок совместителя с учетом отработанного времени.

Пример 1
Расчет отпускных для внешнего совместителя

Работник ООО «Сервис» П. А. Смирнов одновременно трудится в ООО «Знамя». В этой компании ему установлена 20-часовая рабочая неделя. Его заработок за это время составляет 20 000 руб. в месяц. С 24 февраля 2014 года он по основному месту работы уходит в отпуск продолжительностью 14 календарных дней. Такой же отпуск ему полагается и на работе по совместительству. Отпускные по второму месту работы бухгалтер ООО «Знамя» рассчитал так.

Расчетный период – с 1 февраля 2013 года по 31 января 2014 года. При этом работник в период с 12 по 25 августа 2013 года включительно был в отпуске, отработал 12 дней (на них приходится 17 календарных дней), а заработок составил 10 909,09 руб. Остальные 11 месяцев расчетного периода отработаны Смирновым полностью.

Таким образом, количество дней, которое необходимо принять в расчет, составит:

11 мес. ? 29,4 дн. + (29,4 дн. : 31 дн. ? 17 дн.) = 339,5226 дн.

Средняя заработная плата, сохраняемая на период отпуска, будет рассчитана так:

(20 000 руб. ? 11 мес. + 10 909,09 руб.) : 339,5226 дн. ? 14 дн. = 9521,39 руб.

Теперь перейдем к внутренним совместителям. Тут есть важный момент: оформить отпуск нужно отдельно по каждой должности. Как будто вы отправляете отдыхать двух разных людей. Ведь у внутреннего совместителя как минимум два трудовых договора, две разные должности, два табельных номера. Да и стаж для отпуска по основному месту работы и стаж по совместительству, как правило, не совпадают из-за того, что дополнительные функции у такого сотрудника появились не сразу. Поэтому приказ на отпуск составьте по форме № Т-6а. Если, конечно, вы используете унифицированные бланки.

А теперь главное: все вышесказанное означает, что отпускные внутреннему совместителю нужно рассчитать отдельно по основному месту работы и отдельно по совместительству. А потом суммировать получившиеся результаты.

Пример 2
Расчет отпускных для внутреннего совместителя

П. А. Смирнов работает в ООО «Частный капитал» в должности товароведа с 13 апреля 2010 года. Его оклад составляет 25 000 руб. С 1 октября 2014 года он стал выполнять также работу кладовщика на условиях внутреннего совместительства на полставки. По штатному расписанию оклад кладовщика – 16 000 руб. Других выплат работник не получает.

С 11 марта 2014 года Смирнов 28 календарных дней был в ежегодном отпуске.

Сначала бухгалтер посчитал отпускные по основному месту работы. Расчетный период – с 1 марта 2014 года по 28 февраля 2015 года. В течение этого времени Смирнов в период со 2 по 29 сентября был в ежегодном отпуске. За отработанный в этом месяце один рабочий день ему начислили 1190,48 руб.

Всего за расчетный период работнику начислено:

25 000 руб. ? 11 мес. + 1190,48 руб. = 276 190,48 руб.

Поскольку 11 месяцев Смирновым отработано полностью, количество дней, которое необходимо принять в расчет, составит:

11 мес. ? 29,4 дн. + 29,4 дн. : 30 дн. ? 2 дн. = 325,36 дн.

Сумму отпускных по основному месту работы бухгалтер рассчитал так:

276 190,48 руб. : 325,36 дн. ? 28 дн. = 23 768,54 руб.

Затем он перешел к подсчету отпускных по работе по совместительству. В этом случае расчетный период – с 1 октября 2014 года по 28 февраля 2015 года. Он отработан полностью. Заработок Смирнова-кладовщика за это время составил:

16 000 руб. ? 0,5 ? 5 мес. = 40 000 руб.

Сумма отпускных оказалась равна:

40 000 руб. : (29,4 дн. ? 5 мес.) ? 28 дн. = 7619,05 руб.

А всего Смирнову нужно начислить 31 387,59 руб. (23 768,54 + 7619,05).

Если совместитель не использует свое право на отпуск, ему, также как и основному работнику, при увольнении полагается денежная компенсация. Разумеется, рассчитывая ее, нужно брать только время, в течение которого работник трудился по совместительству.

Командировка совместителя

Для командированных совместителей не предусмотрено специальных правил или ограничений. Но особенности все же есть. Связаны они с тем, что, уезжая в командировку по одной должности, совместитель не сможет исполнять служебные обязанности по другой. И не важно, внутреннее это совместительство или внешнее.

В таком случае за командированным сотрудником на период поездки сохраняется средний заработок только по одному месту работы. А по второму логичнее всего оформить отпуск за свой счет.

Но случается, что работника могут командировать одновременно по двум местам работы или должностям – основному и дополнительному. И раз сотрудник будет выполнять в командировке свои служебные обязанности «и здесь и там», средний заработок сохраняется за ним по обеим должностям. А вот расходы на поездку (проездные, суточные, гостиничные и т. д.) работнику, разумеется, нужно компенсировать только один раз.

В случае с внешним совместительством организации должны договориться о распределении этих затрат между собой. Такой порядок предусмотрен пунктом 9 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749. При внутреннем совместительстве такой проблемы просто нет.

Лектор: Наталия Потапкина,
эксперт по расчету зарплаты веб-сервиса «Бухгалтерия.Контур» компании «СКБ Контур»

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться



Вопросы и ответы по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Какой код вы указали в поле 101 январской платежки по взносам?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Вас заинтересует

Зарплата 17 января 2017 18:00 РСВ-1 за 4 квартал 2016 года

Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка