Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

График отпусков '2017 — как составить с учетом новых сроков отчетности

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Частые вопросы о применении ККТ и хранении кассовой ленты

10 марта 2015 233 просмотра

Печатная версия
Электронный журнал

Статьи по теме

Когда применять ККТ обязательно

При продаже товаров, выполнении работ и оказании услуг за наличные денежные средства и с использованием платежных карт организации обязаны применять контрольно-кассовую технику. Указанное требование содержится в пункте 1 статьи 2 Федерального закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» (далее – Закон № 54-ФЗ).

Не применять ККМ можно только в некоторых случаях (п. 3 ст. 2 Закона № 54-ФЗ), например:

  • при продаже газет и журналов, а также сопутствующих товаров в киосках;
  • при торговле на рынках, ярмарках;
  • при разносной розничной торговле;
  • при торговле в киосках мороженым и безалкогольными напитками в розлив, а также из цистерн пивом, квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином, вразвал овощами и бахчевыми культурами.

Кроме того, не обязаны применять контрольно-кассовую машину организации на «вмененке» ( п. 2.1 ст. 2 Закона № 54-ФЗ).

Какие первичные документы связаны с ККТ

Контрольно-кассовая техника должна быть включена в Государственный реестр, иметь корпус, фискальную память, контрольную ленту и устройство для печати кассовых чеков, а также быть исправной (подп. « а» и « к» п. 3 Положения о регистрации и применении контрольно-кассовой техники, утвержденного постановлением Правительства РФ от 23 июля 2007 г. № 470).

Организации, использующие при расчетах с населением контрольно-кассовую технику, обязаны обеспечить хранение документов, связанных с ККТ (в том числе и контрольных кассовых лент) в течение не менее пяти лет с даты окончания их использования. Эта норма установлена пунктом 14 Положения. Об этом организациям напомнили в письме ФНС России от 21 января 2014 г. № ЕД-4-2/665@. Аналогичная точка зрения высказывалась налоговиками также в письмах ФНС России от 10 сентября 2012 г. № АС-4-2/14961@ и от 27 августа 2012 г. № АС-4-2/14090.

Законодатели уточнили, на какие именно документы распространяется указанное правило. Это документы, связанные:

  • с производством;
  • с продажей;
  • с технической поддержкой;
  • с приобретением и регистрацией;
  • с вводом в эксплуатацию, эксплуатацией и выводом из эксплуатации ККТ.

Правило распространяется и на использованные контрольные ленты, накопители фискальной памяти и программно-аппаратные средства, обеспечивающие некорректируемую регистрацию и энергозависимое долговременное хранение информации.

Можно ли хранить ЭКЛЗ в электронном виде

Организация может использовать в своей работе кассовый аппарат с электронной контрольной лентой защищенной (ЭКЛЗ). Налоговики в письме ФНС России от 10 сентября 2012 г. № АС-4-2/14961@ указали на то, что компании должны распечатывать контрольные ленты и обеспечить их хранение в течение пяти лет.

При этом они уточнили, что контрольно-кассовая техника на основании информации, зарегистрированной в ЭКЛЗ, обеспечивает формирование по запросам следующих данных:

  • отчета по закрытиям смен в заданном диапазоне дат;
  • документа по номеру КПК;
  • отчета по закрытиям смен в заданном диапазоне номеров смен;
  • по итогам смены по номеру смены;
  • отчета итогов активизации;
  • контрольной ленты по номеру смены.

Это предусмотрено пунктом 4.4.1. Методических указаний по применению электронных контрольных лент защищенных в контрольно-кассовых машинах, утвержденных протоколом заседания Государственной межведомственной экспертной комиссии по контрольно-кассовым машинам от 25 июня 2002 г. № 4/69-2002.

Указанные выше отчетные документы распечатываются контрольно-кассовой машиной на чековой ленте или вкладном бланке в стандартном формате, регламентированном техническими требованиями к ККТ (п. 4.5.1. Методических указаний).

Что проверяют налоговики

На налоговиков статьей 7 Закона № 54-ФЗ наложена обязанность контролировать:

  • соблюдение организациями требований Закона № 54-ФЗ;
  • полноту учета выручки;
  • выдачу кассовых чеков.

Они также обязаны проверять документы, связанные с применением организациями контрольно-кассовой техники. В связи с этим имеют право получать от организации необходимые объяснения, справки и сведения по вопросам, возникающим при проведении проверок.

В случае если будут выявлены нарушения, они имеют право наложить на организацию штрафы. В частности, за нарушение установленного пятилетнего срока хранения кассовой ленты должностные лица торговой организации могут быть привлечены к административной ответственности по статье 15.11 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Сумма штрафа в этом случае предусмотрена в размере от 2 до 3 тыс. руб.

Е. Цырульник,
старший консультант ГК «ВнешЭкономАудит»

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка