Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Сотрудники принесут вам новые СНИЛС

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Как сэкономить на выплате премии сотрудникам

16 марта 2015 37 просмотров

Льготы работникам могут быть прописаны в трудовых договорах или установлены по решению руководства. И это имеет существенное значение.

Льготы по решению руководителя

Проще всего прекратить льготы работникам в организациях, в которых это делалось по решению руководства. Для этого достаточно издать распоряжение о прекращении бесплатного кормления, оздоровления, оплаты ДМС.

Правда, был случай, когда обиженный этим сотрудник обратился в суд, потребовав продолжить его кормить. Однако суд не согласился с мнением истца об обязанности работодателя предоставлять ему бесплатные обеды, поскольку данное условие не было согласовано между сторонами при заключении трудового договора и не нашло там своего отражения. Верх-Исетский районный суд г. Екатеринбурга Свердловской области решением от 17 декабря 2010 г. № 2-5590/2010 в иске работнику отказал.

Льготы в трудовых договорах

При наличии в трудовом договоре упоминания о бесплатных обедах и фитнесе избавиться от них работодателю уже сложнее.

Ведь в данном случае вступает в действие статья 72 Трудового кодекса РФ, требующая изменение определенных сторонами условий трудового договора допускать лишь при наличии письменного соглашения с работником.

Хорошо, если работники войдут в положение работодателя и на это согласятся. Но ведь при нынешней скорости обесценения национальной валюты может статься, что скоро самым ценным в оплате труда окажется именно бесплатный обед у работодателя.

Впрочем, в случае отказа от изменений условий трудового договора варианты у работодателя все равно остаются.

Рекомендации

Прежде всего, следует изучить документы со взятыми на себя обязательствами.

Может случиться, что там прописана всего лишь обязанность предоставлять бесплатное питание без указания ассортимента блюд и их стоимости. В этом случае можно безжалостно сокращать до минимума и то и другое. А посещение фитнеса оплачивать раз в пятилетку.

Дело в том, что, согласно статье 129 Трудового кодекса РФ, бесплатное питание и фитнес относятся к выплатам компенсационного характера и в число государственных гарантии по оплате труда работников, предусмотренных статьей 130 Трудового кодекса РФ, не входят. Следовательно, работодатель вправе их оплачивать в пределах средств, предусмотренных фондом заработной платы на эти цели (при наличии финансовых средств).

При этом суд Ямало-Ненецкого автономного округа в апелляционном определении от 9 сентября 2013 г. № 33-1925/2013 решил, что это не нарушает положений статьи 72 Трудового кодекса РФ, поскольку не изменяет организационных или технологических условий труда, установленных трудовым договором.

В более сложном положении оказываются организации, у которых стоимость обеда определена в стоимостном выражении. В этом случае можно воспользоваться опытом Фонда Сороса. У этого миллиардера так готовят бесплатную курицу с рисом, что очевидцы утверждают, что это блюдо может скушать только очень голодный и совсем безденежный человек. Сотрудники предпочитают перекусить за деньги, но вкусно в каком-нибудь близлежащем фастфуде.

Также хочется рассказать о компромиссе, которого удалось достичь в одной организации. Работников можно уговорить согласиться на уменьшение выплат, если они будут знать, что потом все вернут обратно. Для этого можно внести изменения в трудовой договор с работником на определенный срок, после которого автоматически все должно вернуться на свои места.

Изменение каких-либо существенных условий трудового договора (не связанных со сроками действия такого договора) не влияет на срок действия такого договора.

В данном случае трудовой договор как был заключен на неопределенный срок, так и остается заключенным на неопределенный срок, поскольку дополнительное соглашение не влияет на срок трудового договора в целом.

По истечении указанного периода достигнутые изменения утрачивают силу и отношения сторон вновь регулируются ранее действующими условиями. Троицко-Печорский районный суд Республики Коми в решении от 20 апреля 2012 г. № 2-23/2012 такие действия работодателя и работников признал законными.

Снижение окладов

Руководитель может понизить зарплату работнику, даже если его должность не меняется.

Однако это допускается, только если изменились организационные или технологические условия труда, из-за чего зарплата не может быть сохранена (ч. 1 ст. 74, ст. 306 Трудового кодекса РФ). Скажем, в турфирме произошла структурная реорганизация. При этом работодатель должен иметь документальное подтверждение таких изменений (п. 21 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).

При этом работодатель должен сообщить в письменной форме работнику о понижении зарплаты и о причинах этого. Причем сделать это нужно не позднее чем за два месяца.

Если работник согласен на понижение зарплаты, то работодатель заключает с ним дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указывается новый размер оплаты труда (ст. 72 Трудового кодекса РФ). Также работодатель издает приказ о таких изменениях.

Если же работник не согласен получать меньше, работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся работу. Это может быть вакантная должность, соответствующая квалификации работника, а также нижестоящая должность или нижеоплачиваемая работа. При этом работодатель обязан предлагать работнику все вакансии, имеющиеся у него в этой местности (ч. 3 ст. 74 Трудового кодекса РФ).

Если вакансий нет или работник отказался от предложенной работы, трудовой договор расторгается (основание – отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора).

Когда можно не выплачивать премии

Достаточно часто размеры премий турфирмы прописывают в трудовых договорах с работниками, например, указывая, что работнику выплачивается премия в размере до 40 процентов от оклада. Можно ли теперь сэкономить на премировании? Оказывается, лазейка все же есть.

Так, на практике был случай, когда работнику надоело получать все время премию в размере 20 процентов от оклада и он обратился в суд. Но суд заявил, что в соответствии с положением о премировании, поощрение компания выплачивает в пределах средств, предусмотренных фондом заработной платы на эти цели (при наличии финансовых средств). У работодателя этих средств хватило только на такую премию. Поэтому все условия трудового договора соблюдены (апелляционное определение суда Ямало-Ненецкого автономного округа от 9 сентября 2013 г. № 33-1925/2013).

Поэтому даже если в трудовых договорах с работниками установлен конкретный размер премии, турфирма все же может от нее отказаться. Но только при условии, что есть оговорка «премия выплачивается при наличии финансовых средств у работодателя».

Выплаты работникам, которых сократили

Согласно статье 178 Трудового кодекса РФ, при увольнении работников в связи с сокращением численности или штата работодатель обязан выплатить им выходное пособие в размере среднемесячного заработка, а также сохранить за ними среднемесячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).

Первая проблема, с которой сталкивается работодатель, – это механизм расчета пособия.

Согласно пункту 9 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы среднедневной заработок исчисляется путем деления суммы зарплаты, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде, на количество отработанных в этот период дней.

После чего средний заработок работника определяется путем умножения среднедневного заработка на количество рабочих дней в периоде, подлежащем оплате. Несмотря на то что выходное пособие выплачивается за месяц, реально его сумма может оказаться существенно меньше, чем заработок работника.

Пример

Работника с окладом 10 000 руб. уволили 26 декабря. Ему выплатили выходное пособие за период с 27 декабря по 26 января. В расчетном периоде (с 1 декабря по 30 ноября) он отработал 200 дней, а его заработок составил 96 000 руб. Среднедневной заработок (480 руб.) умножили на количество рабочих дней в периоде выплаты выходного пособия. Из-за новогодних каникул их получается всего 15. Сумма выходного пособия за месяц составит только 7200 руб.

Если бы тот же работник увольнялся, к примеру, 30 ноября, то выходное пособие ему было бы выплачено за 23 рабочих дня и составило бы 11 040 руб.

Утешать работника можно только тем, что при выплате пособия за следующие месяцы общая сумма будет выровнена.

Следующая проблема возникает, когда работник требует выплатить ему выходное пособие за третий месяц со дня увольнения, которое, согласно статье 187 Трудового кодекса РФ, сохраняется за ним в исключительных случаях по решению органа службы занятости населения. Или при условии, что в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен.

В наиболее тяжелой ситуации оказались работодатели Крайнего Севера и приравненных к ним местностей. Ведь там, согласно статье 318 Трудового кодекса РФ, в исключительных случаях среднемесячный заработок сохраняется в течение четвертого, пятого и шестого месяцев со дня увольнения при условии, если в месячный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен.

Работодатели стали выяснять, а что же такого исключительного в том, что безработного никак не могут трудоустроить? Президиум ВС РФ в Обзоре (утвержден 26 февраля 2014 года) решил, что для выплаты выходного пособия достаточно, чтобы уволенный работник своевременно обратился в службу занятости после увольнения и его не трудоустроили.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Новости по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка