Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Как узнать КБК по взносам и налогу на упрощенке

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Правила округления показателей по зарплате

19 марта 2015 759 просмотров


Печатная версия
Электронный журнал

Давайте разберемся с тем, как и на каком этапе округлять показатели по зарплате.

Округление дней и коэффициентов

Разберем три цифры, при расчете которых далеко не всегда получается целая величина. Первое – число дней неиспользованного отпуска. Второй нецелый показатель – коэффициент индексации, он может понадобиться при расчете любого среднего заработка, за исключением пособий. И третий – календарные дни, приходящиеся на отработанное время. Эта цифра нужна при расчете отпускных либо компенсации за неиспользованный отпуск, если какой-либо из месяцев отработан не полностью.

Количество неиспользованных дней отпуска, за которые положена компенсация, определяют по следующей формуле:

Количество неиспользованных календарных дней отпуска = Продолжительность полного ежегодного отпуска : 12 мес. x Число полных отработанных месяцев Количество использованных дней отпуска

Несложно подсчитать, что за каждый полный отработанный месяц работнику полагается 2,33333… дня (28 дн. : 12 мес.). Если, конечно, отпуск в вашей компании составляет стандартные 28 календарных дней. Какие правила округления использовать? Официальных правил и тут нет. Поэтому традиционно подсчитанную итоговую величину берут с двумя знаками после запятой, округлять до целого числа совсем необязательно. Но вообще, чем больше знаков после запятой, тем точнее.

Еще важный нюанс. При расчете обязательно округляйте итоговый показатель. Предположим, сотрудник отработал три месяца. Значит, ему полагается 7 дней отпуска (28 дн. : 12 мес. x 3 мес.). А вовсе не 6,99 дн., которые получатся, если мы просто возьмем 2,33 дн. и умножим на 3.

Дни отпуска можно округлять и до целых единиц. Однако если вы решите поступать таким образом, то делать это нужно не по правилам арифметики, а всегда в большую сторону. Ведь работодатели не имеют права ухудшать положение сотрудников. То есть выплатить компенсацию, скажем, не за 9,33 дня, а за 9 дней нельзя. Если уж округлять, то до 10 дней. Подтверждение тому – письмо Минздравсоцразвития России от 7 декабря 2005 г. № 4334–17.

При повышении окладов любой средний заработок (за исключением пособий) нужно рассчитывать с учетом коэффициента пересчета. Но это только в том случае, если повышение коснулось всех сотрудников организации (подразделения). Разумеется, пересчитывать нужно только выплаты, начисленные до повышения.

Так вот, коэффициент индексации вы можете округлять как до второго знака, так и до четвертого и даже не округлять вообще. Только учтите, что, округляя только до второго знака, вы можете заметно исказить сумму. Причем как в одну, так и в другую сторону. Например, зарплата работника выросла с 16 000 руб. до 23 000 руб. Если округлять коэффициент до двух знаков, то получится 1,44. Умножаем этот показатель на 16 000 руб., получаем 23 040 руб., что больше нынешнего оклада на 40 руб. Если же округлить до четырех знаков, выйдет 1,4375. Умножаем на 16 000 руб., выходит ровно 23 000 руб. Советуем использовать компромиссный вариант – округлять до четырех знаков.

Предположим, вы считаете отпускные. Расчетный период – 12 календарных месяцев. В течение этого времени сотрудник мог быть в отпуске, болеть или находиться в командировке. Эти периоды по правилам нужно исключить из расчетного. При этом расчет календарных дней, приходящихся на отработанное в данном месяце время, нужно вести с использованием показателя 29,3 по следующей замысловатой формуле:

Количество расчетных календарных дней = 29,3 дн. : Количество календарных дней в не полностью отработанном месяце x Количество календарных дней в неполном месяце, приходящееся на отработанное время

И так для каждого неполного месяца. За полный же месяц следует взять 29,3 дня. Именно этот показатель теперь прописан в статье 139 ТК РФ. Такие поправки внес Федеральный закон от 2 апреля 2014 г. № 55-ФЗ.

Сам по себе показатель 29,3 означает, сколько в среднем дней в месяце без учета праздников. Сейчас в России всего 14 федеральных праздника. Отсюда и получается:
(365 дн. – 14 дн.) : 12 мес. = 29,25.

Чиновники округлили эту цифру до 29,3. Именно это число нужно взять за полностью отработанный месяц.

Само собой, и в расчете календарных дней целое число – большая редкость. До какого знака округлять календарные дни, приходящиеся на отработанное время? Советуем округлять до четырех знаков после запятой. Просто исходя из того, что так точнее. Дело в том, что никаких конкретных правил округления и этого показателя действующее законодательство не содержит.

Округление зарплаты

Тут действует простое правило: все, что вы начисляете работникам, следует округлять до целой копейки. На том простом основании, что в России принята денежная система единиц в рублях и копейках. То есть не нужно округление зарплаты, отпускных или пособий до полных рублей.

Но есть один нюанс. Расчет как отпускных, так и пособий представляет собой цепочку вычислений. И возникает естественный вопрос: нужно ли округлять каждый промежуточный результат? Скажем, среднедневной заработок. Закон этот вопрос четко не регулирует.

Конечно, точнее всего посчитать с точностью до копейки уже итоговую сумму. И именно ее вписать в расчетно-платежную ведомость, записку-расчет отпускных или больничный лист. Такой же алгоритм расчета пособий ФСС РФ предполагал в своем письме от 30 октября 2007 г. № 02–10/08–10635. Однако сейчас «Калькулятор пособий» на сайте fss.ru округляет среднедневной заработок до двух знаков после запятой. Поэтому, каких правил придерживаться при округлении зарплаты, каждая компания вправе решить самостоятельно. Но само собой, в больничном листе сумму дневного заработка в любом случае нужно отразить с точностью до двух знаков.

Кроме того, правила округления зарплаты уже могут быть заложены в вашей компьютерной программе. И если в ней, например, предусмотрено округление того же среднедневного заработка до двух знаков после запятой, вы можете так это и оставить. Никакой ошибки в этом нет. Претензий со стороны проверяющих быть не должно. А вот округлять расчетные суммы до целого рубля, разумеется, не нужно.

Правила, по которым нужно округлять разные показатели

Что нужно округлить

Как округлить

Выплаты работникам

До двух знаков после запятой. Сумма будет точнее, если округлять уже итоговый показатель

Число дней неиспользованного отпуска

Следует округлять уже итоговый показатель. Обычно оставляют два знака после запятой

Коэффициент индексации

Чем больше знаков после запятой, тем точнее. Рекомендую оставлять как минимум четыре знака

Календарные дни, приходящиеся на отработанное время

Е. Шестакова,
генеральный директор ООО «Актуальный менеджмент»

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Зачем бухгалтеру ОКУН и новый Перечень бытовых услуг?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка