Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

В декабре вам может прийти сразу два требования из налоговой

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Считаем праздничные и сверхурочные доплаты при суммированном учете рабочего времени

20 марта 2015 185 просмотров

Сайт журнала «Зарплата»
Электронный журнал «Зарплата»

Сверхурочная работа при суммированном учете — это выполняемая по инициативе нанимателя работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (ч. 1 ст. 99 ТК РФ).

Нормальное количество рабочего времени исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из нормальной продолжительности ежедневной работы — 8 часов в день (смены) (п. 1 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 № 588н):


Заметим, что некоторое количество сверхурочных часов изначально запланировано графиком работы на учетный период.

Сверхурочные (в том числе при суммированном учете рабочего времени) оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере (ст. 152 ТК РФ).

Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере (ч. 1 ст. 153 Трудового кодекса РФ). В частности, работникам, которым установлен оклад, она оплачивается в размере:

  • не менее одинарной части оклада сверх оклада, если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени;
  • не менее двойной части оклада сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

При суммированном учете рабочего времени работа в праздничные дни включается в месячную норму рабочего времени. Это правило установлено пунктом 1 Разъяснения № 13/П-21, утвержденного постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 08.08.66 № 465/П-21. Этот документ применяется и в настоящее время на основании статьи 423 Трудового кодекса.

Повышенная оплата работы в праздничные дни производится по окончании текущего месяца, в котором был «рабочий» праздник.

При подсчете сверхурочных часов работа в праздничные дни, произведенная сверх нормы рабочего времени, не должна учитываться, поскольку она уже оплачена в двойном размере (решение ВС РФ от 30.11.2005 № ГКПИ05-1341). То есть в целях начисления доплаты за сверхурочные часы, накопившиеся за учетный период, сумму превышения фактически отработанных часов необходимо уменьшить на количество часов, отработанных в праздничные дни.

Пример 1
В январе работник отработал 172,5 ч (при норме 136 ч), в том числе 46 ч — в праздничные дни.
В феврале он отработал 161 ч (при норме 159 ч). В марте он отработал 172,5 ч (при норме 159 ч), в том числе 11,5 ч — в праздничные дни. В компании установлен учетный период — квартал и ведется почасовой учет рабочего времени. Оклад работника — 17 100 руб. К тому же применяется районный коэффициент — 1,15. В учетном периоде работник имеет часы, отработанные в праздничные дни по графику.

Ставка часа определяется исходя из нормы рабочего времени и оклада за учетный период (квартал). Поэтому часовая ставка в учетном периоде с 1 января по 31 марта равна 113 руб. (17 100 руб. : 151,3333 ч), где 151,3333 ч — среднемесячное нормативное число рабочих часов. Эта величина определена по формуле: ((136 ч + 159 ч + 159 ч) : 3 мес.).

Таблица 1 Расчет зарплаты за I квартал
Месяц учетного периода Часы Начислено
Фактически отработанные Сверхурочные по итогам учетного периода за фактически отработанное время по одинарной ставке доплата за работу в праздничные дни доплата за сверхурочную работу итого за месяц за отработанное время всего за месяц с учетом районного коэффициента
всего в том числе в праздник
1 2 3 4 (113 руб. ? гр. 1) 5 (113 руб. ? гр. 2) 6 7 (гр. 4 + гр. 5 + гр. 6) 8 (гр. 7 ? 1,15)
Январь 172,5 46 х 19 492,50 5198,00 х 24 690,50 28 394,08
Февраль 161,0 0 х 18 193,00 0,00 х 18 193,00 20 921,95
Март 172,5 11,5 52,0 19 492,50 1299,50 0,00 20 792,00 23 910,80
506,0 57,5 52,0 57 178,00 6497,50 0,00 63 675,50 73 226,83

Нормативное количество рабочих часов в учетном периоде — 454 ч (136 ч + 159 ч + 159 ч). Фактически работник отработал в учетном периоде 506 ч (172,5 ч + 161 ч + 172,5 ч). Разница составляет 52 ч (506 ч – 454 ч). Но количество сверхурочных часов, за которые следует произвести доплату по окончании учетного периода, определяется как разность между общим количеством сверхурочных часов (52 ч) и количеством часов, отработанных в соответствии с графиком в нерабочие праздничные дни, за которые уже произведена повышенная оплата (доплата) в соответствии со статьей 153 Трудового кодекса.

В праздник работник отработал 57,5 ч, что больше разницы между количеством фактически отработанных и количеством нормативных рабочих часов. Математически количество сверхурочных часов окажется отрицательным: –5,5 ч (52 ч – 57,5 ч). Для наших целей оно принимается равным нулю. Поэтому и доплата за сверхурочную работу не производится.

При суммированном учете рабочего времени случайные совпадения количества рабочих часов по графику с нормальной продолжительностью рабочего времени, установленной производственным календарем, в отдельных месяцах учетного периода не принимаются во внимание.

Пример 2
Изменим условия примера 1. В январе работник отработал 136 ч (при норме 136 ч), в том числе 24 ч — в праздничные дни. В феврале он отработал 161 ч (при норме 159 ч). В марте он отработал 172,5 ч (при норме 159 ч), в том числе 11,5 ч — в праздничные дни.

Нормативное количество рабочих часов в учетном периоде также составляет 454 ч (136 ч + 159 ч + 159 ч). Фактически работник отработал в учетном периоде 469 ч (136 ч + 161 ч + 172,5 ч). Разница составила 15,5 ч (469 ч – 454 ч).

Месяц учетного периода

Часы

Начислено

Фактически отработанные

Сверхурочные по итогам учетного периода

за фактически отработанное время по одинарной ставке

доплата за работу в праздничные дни

доплата за сверхурочную работу

итого за месяц за отработанное время

всего за месяц с учетом районного коэффициента

всего

в том числе в праздник

1

2

3

4 (113 руб. ? гр. 1)

5 (113 руб. ? гр. 2)

6

7 (гр. 4 + гр. 5 + гр. 6)

8 (гр. 7 ? 1,15)

Январь

136,0

24

х

15 368,00

2712,00

х

18 080,00

20 792,00

Февраль

161,0

0

х

18 193,00

0,00

х

18 193,00

20 921,95

Март

172,5

11,5

15,5

19 492,50

1299,50

0,00

20 792,00

23 910,80

469,5

35,5

15,5

53 053,50

4011,50

0,00

57 065,00

65 624,75

Число сверхурочных без учета часов, отработанных по графику в праздник, будет отрицательным: –20 ч (15,5 ч – 35,5 ч). Доплаты нет.

Пример 3
Вновь изменим условия примера 1.

В январе отработано 136 ч (при норме 136 ч), в том числе 24 ч в праздник, в феврале — 159 ч (при норме 159 ч), в марте — 159 ч (при норме 159 ч).

Месяц учетного периода

Часы

Начислено

Фактически отработанные

Сверхурочные по итогам учетного периода

за фактически отработанное время по одинарной ставке

доплата за работу в праздничные дни

доплата за сверхурочную работу

итого за месяц за отработанное время

всего за месяц с учетом районного коэффициента

всего

в том числе в праздник

1

2

3

4 (113 руб. ? гр. 1)

5 (113 руб. ? гр. 2)

6

7 (гр. 4 + гр. 5 + гр. 6)

8 (гр. 7 ? 1,15)

Январь

136

24

х

15 368,00

2712,00

х

18 080,00

20 792,00

Февраль

159

0

х

17 967,00

0

х

17 967,00

20 662,05

Март

159

0

0

17 967,00

0

0

17 967,00

20 662,05

454

24

0

51 302,00

2712,00

0

54 014,00

62 116,10

Время, когда работник освобождается от работы, уменьшает норму рабочего времени на учетный период. К периодам освобождения от работы, в частности, относятся все виды отпусков.

Пример 4
Используем условия примера 1. Уточнив, что С 9 по 31 январяработник находился в отпуске. В январе сотрудник отработал 5 ч, в том числе 5 ч в праздничные дни.
В феврале он отработал 159 ч (при норме 159 ч), в марте — 159 ч (при норме 159 ч).

Месяц учетного периода

Часы

Начислено

Фактически отработанные

Сверхурочные по итогам учетного периода

за фактически отработанное время по одинарной ставке

доплата за работу в праздничные дни

доплата за сверхурочную работу

итого за месяц за отработанное время

всего за месяц с учетом районного коэффициента

всего

в том числе в праздник

1

2

3

4 (113 руб. ? гр. 1)

5 (113 руб. ? гр. 2)

6

7 (гр. 4 + гр. 5 + гр. 6)

8 (гр. 7 ? 1,15)

Январь

5

5

х

656,00

565,00

х

1130,00

1299,50

Февраль

159

0

х

17 967,00

0

х

17 967,00

20 662,05

Март

159

0

0

17 967,00

0

0

17 967,00

20 662,05

323

5

0

36 499,00

565,00

0

37 064,00

42 623,60

Продолжительность отпуска в часах определяется, как и норма рабочего времени, по календарю пятидневной рабочей недели. Поэтому, 23 календарных дня отпуска, пришедшихся на январь, составляют 131,43 ч ((160 ч : 28 календ. дн.) ? 23 календ. дн.). Норма рабочего времени на учетный период будет равна 322,57 ч (454 ч – 131,43 ч). Фактически в учетном периоде сотрудник отработал 323 ч, что больше нормы на 0,43 ч (323 ч – 322,57 ч).

Но при суммированном учете рабочего времени работа сотрудника в праздничные дни включается в месячную норму рабочего времени. Поэтому количество сверхурочных часов, подлежащих дополнительной оплате, будет отрицательным. Оно равно –4,57 ч (0,43 ч – 5 ч).

В этой ситуации сверхурочные сотруднику, в отношении которого ведется суммированный учет рабочего времени, не положены.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка