Журнал, справочная система и сервисы

Опоздание с отчетностью из-за болезни бухгалтера: можно ли снизить штраф

26 марта 2015 570 просмотров

За незначительное опоздание со сдачей отчетности в ПФР проверяющие требуют штрафы, которые порой достигают внушительных сумм. Но у компании есть реальные шансы уменьшить их до минимальных 1000 руб. Это подтверждают и результаты опроса, проведенного на сайте glavbukh.ru (см. ниже). Главное, доказать, что причины опоздания были уважительными: сломался компьютер, пропал интернет, неправильно обновили бухгалтерскую программу, заболел бухгалтер и т. д.

Правда, сами сотрудники фонда не спешат самостоятельно выявлять такие причины опозданий, поэтому инициатива должна исходить от компании. Сейчас это особенно важно, поскольку с I квартала форма отчетности по взносам и индивидуальным сведениям единая. Но штрафа будет два. Сочтут ли опоздание с отчетностью из-за болезни бухгалтера уважительной причиной?

Удавалось ли вам снизить штраф за опоздание с отчетностью в ПФР?

Мнение проверяющих

— Срок сдачи отчетности в ПФР — до 15-го числа второго месяца, следующего за отчетным периодом. Если компания нарушит этот срок, ее оштрафуют на сумму до 30 процентов от начисленных взносов за последние три месяца отчетного периода (ст. 46 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ). При этом сотрудники ПФР обязаны выявлять смягчающие обстоятельства (ч. 6 ст. 39 Закона № 212-ФЗ). А если в индивидуальных сведениях, которые с 2014 года включены в РСВ-1 , будут ошибки, то компанию оштрафуют еще на 5 процентов от той же суммы (ст. 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ). Соответствующие разъяснения вскоре поступят во все территориальные отделения ПФР.

 Иван Кучмий, начальник Департамента организации персонифицированного учета пенсионных прав застрахованных лиц ПФР

Аргументы практиков

— При расчете штрафа руководители фондов обязаны выявлять смягчающие обстоятельства. И если они действительно есть, то снижать штраф на сумму по своему усмотрению, но не ниже 1000 руб. (ч. 1 ст. 46 Закона № 212-ФЗ). Перечень смягчающих обстоятельств является открытым (ч. 1 ст. 44 Закона № 212-ФЗ). Поэтому компания вправе приводить любые объективные причины, которые помешали вовремя представить отчетность. К таким обстоятельствам можно отнести не только болезнь бухгалтера, но и другие рабочие и личные неурядицы. Скажем, бухгалтер может срочно уехать в другой город по служебным делам, из-за проблем в семье. Могут быть и кадровые перестановки в компании: один бухгалтер уволился, а второго удалось принять лишь после отчетной даты.

Наталья Абрамова, ведущий юрисконсульт АКГ «МЭФ-Аудит»

Совет от редакции

— Сотрудники ПФР, как правило, сами не выясняют причины, по которым отчетность в срок не сдана. Хотя по закону обязаны. Поэтому мы советуем проявить инициативу и в ответ на требование об уплате штрафа представить ходатайство о снижении штрафа. К нему приложите документы (или их заверенные копии), подтверждающие уважительную причину нарушения - fпоздание с отчетностью из-за болезни бухгалтера. Здесь подойдет, например, его листок нетрудоспособности. Недавно в такой ситуации штраф был снижен в 400 раз — с 400 000 руб. до минимальных 1000 руб. Судьи учли, что бухгалтер был на больничном как раз в то время, когда надо было готовить отчетность в ПФР. А просрочка оказалась незначительной — всего один день (постановление ФАС Московского округа от 13 февраля 2014 г. по делу № А40-97815/13).

Лина Ставицкая, эксперт журнала «Главбух»

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка